О получении КЭП рассказывает Максим Голубов — Заместитель начальника удостоверяющего центра «ЭТП ГПБ Консалтинг» и эксперт в области внедрения и применения электронной подписи.
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией.
ЭП служит цифровым аналогом собственноручной подписи, подтверждает личность подписанта, обеспечивает юридическую значимость подписанных документов, а также гарантирует целостность и подлинность подписанных данных. Она является необходимым инструментом для участия в электронных торгах, взаимодействия с налоговыми и государственными органами.
Зачем КЭП нужна в госзакупках
В государственном секторе, где важны надежная идентификация и соблюдение законодательства, электронная подпись обеспечивает безопасность и прозрачность электронного документооборота. Она позволяет государственным органам и организациям исключить возможность подделки или несанкционированного доступа к информации.
КЭП обеспечивает безопасное взаимодействие с Единой информационной системой закупок (ЕИС) и аккредитованными электронными торговыми площадками, позволяет подписывать заявки, контракты с государственными учреждениями и другие документы. Без наличия электронной подписи невозможно полноценно участвовать в электронных закупках, так как ключевые операции регулируются федеральным законодательством и требуют строгих мер безопасности и прозрачности, характерных для госсектора.
Использование КЭП для участников госзакупок расширяет возможности взаимодействия на расстоянии. Бизнес может поставлять товары и оказывать услуги по всей территории страны, при этом объемы бумажного документооборота сводятся к минимуму.
Кто выдает КЭП
Квалифицированную электронную подпись (КЭП) выдают аккредитованные удостоверяющие центры.
Удостоверяющий центр осуществляет деятельность по созданию и выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи на основании Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» и имеет все необходимые лицензии для осуществления своей деятельности.
Процесс получения квалифицированной электронной подписи
Для получения КЭП есть очный способ с личным визитом заявителя на идентификацию в офис УЦ и удаленный — для обладателей действующего сертификата.
Очный способ:
- Выбор удобной точки обслуживания
- Личное посещение для идентификации
- Получение сертификата занимает до 15 минут, на практике процесс занимает 5 минут
Удаленный способ (для обладателей действующего сертификата):
- Подача заявки на сайте УЦ
- Получение защищенной ссылки
- Авторизация в личном кабинете
- Оформление запроса на сертификат
Важно: руководители организаций (единоличные исполнительные органы) и индивидуальные предприниматели обязаны получать УКЭП только в УЦ ФНС России и доверенных УЦ ФНС.
Например как Удостоверяющий центр «ЭТП ГПБ Консалтинг», который является официальным партнером доверенных удостоверяющих центров ФНС.
Интеграция с государственными информационными системами
Процесс выпуска электронной подписи включает комплексную многоступенчатую проверку данных заявителя через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Верификация осуществляется по следующим параметрам:
- Паспортные данные проверяются через МВД РФ
- ИНН подтверждается Федеральной налоговой службой
- СНИЛС верифицируется Пенсионным фондом России
После успешного выпуска сертификата происходит автоматическая передача данных в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Заявитель получает уведомление о выпущенном сертификате в личном кабинете на портале «Госуслуги».
В личном кабинете пользователь может:
- Отслеживать статус сертификата
- Инициировать процедуру отзыва при утере или компрометации ключа
- Управлять своими электронными подписями
Такой многоуровневый подход обеспечивает высокий уровень безопасности и надежности при работе с электронными подписями.
Частые вопросы о КЭП
Вопрос: Можно ли использовать одну подпись для разных площадок?
Ответ: Да, одна КЭП подходит для работы на всех электронных торговых площадках и в государственных системах.
Вопрос: Что делать при утере носителя?
Ответ: Немедленно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва сертификата или оформить заявку на отзыв через портал «Госуслуги».
Вопрос: Как часто нужно обновлять подпись?
Ответ: Стандартный срок действия — 12–15 месяцев. Рекомендуем продлевать за две недели до истечения срока, что позволит получить ЭП по действующему сертификату без посещения офиса УЦ.