Правительство Ивановской области заключило государственный контракт с обществом с ограниченной ответственностью «Прованс» на оказание услуг по организации и проведению мероприятий протокольного характера. Документ за номером 2269-25 был подписан по результатам открытого аукциона в электронной форме. Со стороны заказчика соглашение подписала заместитель руководителя аппарата Правительства региона Юлия Волченкова, а от исполнителя — генеральный директор ООО «Прованс» Елена Волкова.
Срок действия контракта установлен с даты его заключения по 26 декабря 2025 года включительно. В рамках договора подрядчик обязуется организовать и провести официальные мероприятия, такие как визиты делегаций, переговоры, совещания и конференции. Конкретные задачи и их параметры будут определяться по заявкам заказчика, которые необходимо направлять не позднее чем за 2-5 рабочих дней до даты события.
Максимальная цена контракта составляет 2 750 000 рублей, при этом оплата будет производиться по фактически оказанным услугам в рамках этой суммы. Расчеты должны производиться в течение 7 рабочих дней с момента подписания акта приемки. Исполнитель обязан предоставить персонального менеджера для оперативного взаимодействия, обеспечивать услуги в строгом соответствии с техническим заданием и своевременно оформлять все необходимые документы о приемке работ.
Техническое задание, являющееся неотъемлемой частью контракта, включает широкий перечень услуг: от организации кейтеринга и технического сопровождения мероприятий до фото- и видеосъемки, работы ведущих и модераторов, а также обеспечения профессиональным оборудованием. Все услуги должны оказываться с соблюдением норм делового этикета, протокола и действующего законодательства.