ЧТО Необходимо сделать Импортеру во время движения груза в его адрес во избежание дополнительных издержек.
Важно предпринять ряд действий, чтобы обеспечить своевременное и беспроблемное получение товара. Вот основные шаги:
Контроль за движением груза
Отслеживание груза: Регулярно проверяйте статус груза через транспортную компанию или логистического оператора. Убедитесь, что у вас есть трек-номер или ссылка для отслеживания.
Связь с поставщиком: Поддерживайте контакт с поставщиком для получения актуальной информации о движении груза.если по условиям поставки он осуществляет доставку.
Транспортная компания перевозчик доставит груз в зону таможенного контроля.
2. Подготовка документов
Проверка документов: Убедитесь, что все необходимые документы (инвойс, упаковочный лист, сертификаты, страховка и т.д.) подготовлены и соответствуют требованиям таможни.
Таможенное оформление: Начните подготовку к таможенному оформлению, чтобы минимизировать задержки. Убедитесь, что у вас есть все необходимые лицензии, разрешения и сертификаты.
Таможенные процедуры
Выбор таможенного представителя: Если вы не занимаетесь самостоятельным оформлением, заранее выберите таможенного представителя.
Функции таможенного представителя:
1. Таможенное оформление:
o Подготовка и подача необходимых документов в таможенные органы (декларации, сертификаты, лицензии и т.д.).
o Классификация товаров в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
o Расчет и уплата таможенных платежей (пошлин, налогов, сборов).
2. Консультации:
o Консультирование клиентов по вопросам таможенного законодательства, правил ввоза и вывоза товаров, требований к документам.
o Помощь в определении кодов ТН ВЭД и страны происхождения товаров.
3. Взаимодействие с таможенными органами:
o Представление интересов клиента перед таможенными органами.
o Участие в таможенных проверках и разрешение спорных вопросов.
4. Логистика и сопровождение грузов:
o Организация транспортировки грузов через таможенную границу.
o Обеспечение хранения товаров на таможенных складах.
5. Соблюдение законодательства:
o Контроль за соблюдением всех норм и правил, установленных таможенным законодательством.
o Минимизация рисков нарушений и связанных с ними штрафов.
6. Электронное декларирование:
o Работа с электронными системами таможенного оформления (например, в России — система "АИСТ МТ").
7. Учет и отчетность:
o Ведение учета таможенных операций и предоставление отчетности клиенту.
Оплата таможенных платежей: Подготовьтесь к оплате таможенных платежей. таможенный представитель даст вам реквизиты таможни для оплаты таможенных платежей. Таможеннве платежи желвтельно оплатить до прихода груза 1-2 дня
Подготовка документов для прохождения таможни
Основные документы:
Контракт (договор) с поставщиком.
Инвойс (счет на оплату) с указанием стоимости товара.
Упаковочный лист (спецификация) с описанием товара, количеством и весом.
Транспортные документы (коносамент, CMR, авианакладная и т.д.).
Сертификаты происхождения товара (например, форма СТ-1 или CO).
Страховой полис (если груз застрахован).
Дополнительные документы (при необходимости):
Лицензии и разрешения (для товаров, подлежащих лицензированию).
Сертификаты соответствия, ветеринарные или фитосанитарные сертификаты.
Доверенность на таможенного представителя (брокера).
Определение кода ТН ВЭД
Классифицируйте товар в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Это необходимо для определения размера таможенных пошлин и налогов.
Если вы сомневаетесь в правильности классификации, обратитесь за помощью к таможенному брокеру или экспертам.
Расчет таможенных платежей
Рассчитайте сумму таможенных пошлин, НДС и акцизов (если applicable). Для этого потребуется:
Таможенная стоимость товара (обычно равна стоимости, указанной в инвойсе).
Ставки пошлин и налогов, соответствующие коду ТН ВЭД.
Убедитесь, что у вас достаточно средств для оплаты таможенных платежей.
Выбор таможенного представителя . Таможенный представитель (или таможенный брокер) — это профессиональный посредник, который оказывает услуги по оформлению товаров и транспортных средств при пересечении таможенной границы. Его основная задача — обеспечить соблюдение таможенного законодательства и упростить процесс таможенного оформления для клиента. Вот основные функции таможенного представителя:
Если вы не хотите заниматься оформлением самостоятельно, наймите таможенного представителя Он поможет:
Подготовить документы.
Рассчитать таможенные платежи
Подать декларацию в таможню.
Решить спорные вопросы с таможней.
Убедитесь, что брокер имеет действующую лицензию.
Подача таможенной декларации
Подайте декларацию на груз (ДТ — декларация на товары) через электронную систему таможни.
Убедитесь, что все данные в декларации соответствуют предоставленным документам.
Если вы работаете через таможенного представителя, он выполнит эту задачу за вас.
Оплата таможенных платежей
Оплатите таможенные пошлины, НДС и таможенные сборы. Реквизиты для оплаты можно получить у таможни или Таможенного представителя.
Сохраните подтверждение оплаты (платежное поручение), так как оно понадобится для завершения оформления.
Таможенный контроль и досмотр
Таможня может провести досмотр груза для проверки соответствия заявленным данным.
Обеспечьте доступ к грузу (например, предоставьте ключи от контейнера или присутствуйте при вскрытии).
Если таможня запрашивает дополнительные документы или пояснения, предоставьте их как можно быстрее.
Получение разрешения на выпуск
После проверки документов и груза таможня выносит решение о выпуске товара.
Если все в порядке, вы получите разрешение на выпуск, и груз можно будет забрать с СВХ( склад временного хранения). На СВХ проводятся таможенные операции осмотр, досмотр.
Вывоз груза со склада временного хранения (СВХ)
После завершения таможенного оформления организуйте вывоз груза со склада временного хранения (СВХ).
Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для транспортировки груза до вашего склада.
Финансовый и бухгалтерский учет
Зафиксируйте все расходы, связанные с таможенным оформлением (пошлины, налоги, услуги брокера и т.д.).
Убедитесь, что все документы переданы в бухгалтерию для корректного учета.
Действия в случае проблем
Если таможня выявила нарушения или задержала груз: Ни в ком случае не пытайтесь решить вопрос взяткой. Вам это дороже обойдется в плоть до уголовной статьи.
Все возникшие вопросы необходимо решать через таможенного представителя
Предоставьте недостающие документы или пояснения.
В случае несогласия с решением таможни подайте жалобу или обратитесь в суд.
Посттаможенный контроль
После выпуска груза таможня может провести посттаможенный контроль (в течение 3 лет).
Сохраняйте все документы, связанные с импортом, на случай проверки.
Советы для успешного оформления:
· Начинайте подготовку документов заранее, чтобы избежать задержек.
· Работайте с таможенным представителем
Следите за изменениями в таможенном законодательстве