Вы зарабатываете, клиенты есть, а денег всё равно не хватает?
Похоже, ваш бизнес “протекает” — деньги уходят, но вы не видите куда. Это не магия и не карма. Это отсутствие учёта и контроля.
Сегодня разберём, как Google Таблицы помогают выявить утечки прибыли, держать под контролем расходы и понимать, где “течёт” ваш бизнес.
📊 Почему бизнес теряет деньги, даже если продажи растут
Многие предприниматели уверены: “Главное — продавать больше, и всё будет хорошо.”
Но на практике прибыль утекает через сотни мелких дыр:
- нет учёта по категориям расходов;
- не видно, какая услуга реально приносит доход;
- сотрудники тратят бюджет без анализа эффективности;
- решения принимаются “на глазок”.
Итог — оборот есть, прибыли нет.
Автоматизация и учёт в Google Таблицах позволяют увидеть картину целиком: где вы зарабатываете, где теряете и как быстро можно исправить ситуацию.
📈 Как таблицы помогают “закрыть дыры” в бизнесе
1️⃣ Создайте систему учёта доходов и расходов
Не нужно быть бухгалтером. Достаточно завести таблицу, где:
- один лист — доходы (по клиентам, направлениям, месяцам);
- второй — расходы (аренда, закупки, зарплаты, реклама);
- третий — итоговая прибыль.
Автоматические формулы подсчитают всё за вас.
Уже через неделю вы увидите, где деньги “тают”, а какие направления бизнеса приносят прибыль.
2️⃣ Настройте визуализацию — “дашборд владельца”
Google Таблицы позволяют создавать дашборды — графики и диаграммы, которые показывают:
- динамику выручки;
- долю расходов по категориям;
- чистую прибыль по месяцам.
Всё это можно обновлять в один клик.
Вы не просто смотрите на цифры — вы управляете бизнесом на основе данных, а не интуиции.
3️⃣ Делегируйте и контролируйте одновременно
Больше не нужно просить менеджеров “сбросить отчёт”.
Google Таблицы позволяют:
- работать всей командой онлайн;
- видеть, кто внёс изменения;
- ограничивать доступ (только просмотр или редактирование).
Вы всегда знаете, что происходит с финансами, и исключаете ошибки ручного ввода.
⚠️ Три признака, что ваш бизнес “протекает”
- 📉 Вы не знаете, сколько зарабатываете на самом деле.
- 🧾 Отчёты сводятся вручную, и вы им не доверяете.
- ⏳ Решения принимаются “по ощущениям”, а не на основе цифр.
Если узнали себя хотя бы в одном пункте — пора оцифровать бизнес.
💡 Пример из практики FormulaLab
Клиент — сеть магазинов аксессуаров.
До автоматизации владельцы вели учёт в нескольких Excel-файлах, путались в расходах и не понимали, почему прибыль “проседает”.
После внедрения системы учёта на базе Google Таблиц:
- отчётность стала занимать не 5 часов, а 15 минут;
- выявили “лишние” расходы на рекламу — минус 70 000 ₽ в месяц;
- прибыль выросла на 23% уже через квартал.
🧭 Как начать: пошаговый план
- Определите, какие показатели хотите контролировать — доходы, расходы, прибыль.
- Создайте таблицу с автоматическими формулами или воспользуйтесь готовым шаблоном.
- Добавьте визуализацию (графики, сводные таблицы).
- Настройте права доступа и обновления данных.
- Раз в неделю анализируйте показатели и корректируйте стратегию.
🚫 Ошибки, которых стоит избежать
- ❌ Считать “вручную” и надеяться, что цифры сойдутся.
- ❌ Пытаться вести учёт в нескольких файлах одновременно.
- ❌ Делегировать финансы без контроля.
Google Таблицы решают эти проблемы: всё хранится в одном месте, расчёты автоматические, доступ прозрачный.
📋 Вывод
Контроль прибыли — это не бухгалтерия, а основа управления бизнесом.
Когда вы знаете, куда уходят деньги, вы можете управлять потоками, а не догонять их.
Если вы чувствуете, что бизнес “протекает”, пора перестать гадать и перейти к точным цифрам.
🚀 Хотите узнать, где “течёт” ваш бизнес?
Эксперты FormulaLab создадут для вас систему учёта и анализа в Google Таблицах, которая покажет всю финансовую картину — просто, понятно и в цифрах.
📩 Подпишитесь на наш канал: https://t.me/formulalabpro 🌐 Или заходите на сайт: https://formula-lab.ru
Здесь вы найдёте шаблоны, советы и готовые решения, чтобы ваш бизнес больше никогда не терял прибыль зря.