ООО «БЛЮМАГРО» — ростовская компания, занимающаяся реализацией семян подсолнечника и кукурузы, а также удобрений и средств защиты растений. В редких случаях в ассортименте также присутствуют семена рапса и льна. Компания выстраивает процессы закупки и продажи семян, ведёт складской учёт, организует логистику и взаимодействует с поставщиками и покупателями.
До 2025 года в компании использовался базовый функционал «1С:Бухгалтерии предприятия» в облачном сервисе «1С:ФРЕШ». Однако на практике выявились ограничения: отсутствовали гибкие отчёты по неоплаченным счетам, заявки на транспорт формировались вручную, а документы по заявкам создавались слишком долго. Это снижало прозрачность учёта и замедляло обработку заказов.
В результате основные цели автоматизации сформировались следующим образом:
- разработка документа «Заявка на машину» с печатными формами,
- доработка отчёта по неоплаченным счетам,
- интеграция складского и логистического учёта.
Для реализации задач был привлечён подрядчик — компания ГЭНДАЛЬФ. Специалисты провели аудит текущей системы и доработали конфигурацию под бизнес-процессы «БЛЮМАГРО».
Реализованные доработки:
- В отчёт «Счета, не оплаченные покупателями» добавлены поля: «Дата окончательного расчёта» и «Предоплата (в % и рублях)». Также была доработана форма подбора из справочника «Партии», где появились колонки «Поставщик» и «Ссылка».
- Создан документ «Заявка на машину» с тремя типами операций: перемещение со склада поставщика, развоз клиентам и возврат товара. В документе реализованы кнопки автозаполнения по партиям и по счетам поставщиков, а также — создание документов на основании заявки: на приёмку и на выдачу со склада.
- Разработаны печатные формы: «Заявка на машину для перевозчика», «ТН на перемещение», «Распределение партий по клиентам».
- Создан «Отчёт по заявкам на машину» с фильтрацией по датам, номенклатуре и контрагентам.
Всё это позволило объединить складской и логистический учёт в единую систему, повысить прозрачность и скорость обработки заявок.
Результаты внедрения:
- скорость обработки заявок выросла на 40% за счёт автоматического формирования документов;
- отчёты по счетам стали точнее и информативнее;
- появилась возможность быстро распечатать документы без ручного заполнения;
- логистика стала более синхронизированной с учётом, что снизило количество ошибок.
Итог — компания «БЛЮМАГРО» получила полноценный инструмент для управления операциями, адаптированный под специфику аграрного бизнеса. Благодаря сотрудничеству с ГЭНДАЛЬФ компания не только решила текущие задачи, но и получила надёжную основу для развития учётных процессов в будущем.