Проверки больше не «экстренная ситуация» — они происходят регулярно. Особенно в сетях. Одна ошибка в одной точке и штраф прилетает юрлицу.
Вы можете работать на сто процентов: обучать команду, обновлять протоколы, инвестировать в мастерство. Но, если где‑то просрочили медосмотр, забыли подписать договор или обновить уголок потребителя — исправлять потом придётся всем.
Проверяющие не спрашивают: «Удобно вам сейчас?» Они просто приходят.
Подписаться на Telegram - канал.
Когда управляющий ищет приказ по охране труда — проверяющий уже держит чек‑лист.
У вас может быть 5, 10, 20 студий. И каждая — потенциальный риск.
Штраф — не только деньги, но и стресс, остановки, потеря репутации и энергии команды.
Но вы не можете быть во всех точках сразу. Но вы можете создать систему, которая работает без вас.
Как изменится ситуация, если вы внедрите это на каждом уровне:
— Внутренние тревожные чаты исчезнут.
— Вы перестанете искать документы.
— Управляющие почувствуют ответственность и можно будет делегировать без риска.
— Проверки станут не катастрофой, а возможностью подтвердить устойчивость.
Чек‑лист из 5 шагов:
1. Проверьте ключевые документы по точкам:
— договоры с персоналом (ИП, ГПХ, трудовые),
— приказы о назначении, журнал стерилизации, график уборок, аренда и лицензии.
Проведите мини‑аудит сами, а не ждите проверяющего.
2. Назначьте ответственных по блокам:
— медосмотры, уголок потребителя, учёт материалов, жалобы.
Если «всё на админах» — это провал.
3. Систематизируйте работу с жалобами:
— кто фиксирует, кто отвечает, кто докладывает?
Клиенты жалуются везде. Любая жалоба может стать поводом для проверки.
4. Ежемесячный чек‑лист по студиям:
— стандартный список для всех точек.
Управляющий отмечает статусы, вы просто проверяете отчёт.
5. Проверьте статус сотрудников:
— оформлены ли официально (ИП, самозанятые, трудовой),
— есть ли приказ о работе в выходные (если это предполагается).
Чек - листы и гайды для бьюти - бизнеса.
Потому что откладывать — это повышенный риск.
Штраф —не просто финансовая боль, а сигнал, что в работе сети отсутствует система.
Когда вы перестанете искать папки с договорами или «просить что‑то найти у админа»,
управляющая точно знает, за что отвечает, а ваш бизнес не остановится при первой проверке —вы строите систему. А не просто сеть.
А если завтра в одну из ваших студий придёт проверка, вы будете уверены, что всё в порядке? Или придётся искать документы по папкам и чатам?