Представьте, что счастье пришло и вот вы устраиваетесь на работу. Кадровик просит не только паспорт и СНИЛС, но и адрес вашей электронной почты. Казалось бы, мелочь. Но знайте, что вы имеете полное право этот адрес не сообщать. Почему? Делюсь.
Дело все в том, что Роскомнадзор официально разъяснил. Ваш e-mail - это такие же персональные данные, как и ваше имя или номер телефона.
Почему обычный email, это персональные данные?
Да потому, что он прямо относится к вам. Это ваш личный цифровой почтовый ящик, который вас идентифицирует. Закон приравнивает его к другой конфиденциальной информации (152-ФЗ):
- ФИО
- Дата рождения
- Номер телефона
- СНИЛС и ИНН
- Сведения о доходах и образовании
Персональные данные - это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определённому физлицу-субъекту ПДн (п. 1 ст. 3 № 152-ФЗ). Это его ФИО, дата рождения, место жительства, СНИЛС, ИНН, гражданство, сведения об образовании, семейное, социальное, имущественное положение, профессия, доходы, номер телефона, фотография (п. 1 ст. 3 № 152-ФЗ).
А ко всей этой информации применяются одни и те же строгие правила.
Что это означает на практике?
Работодатель не может просто так потребовать у вас адрес почты. Если он нужен для работы, компания обязана:
Получить ваше письменное согласие на обработку этих персонального данных. Не устную просьбу, а именно документ, который вы подписываете.
Объяснить, для чего это нужно. Просто «чтобы был» тут не подходит.
И самое главное, помните, вы можете спокойно отказаться. Исполнять условия трудового договора работодатель может и без вашего личного e-mail. Для рабочих задач он всегда может создать для вас корпоративный ящик. Ну по крайней мере для нормальной компании, личный почтовый ящик вообще моветон.
Что будет, если у вас все-таки потребовали почту без вашего согласия?
Это прямое нарушение закона о персональных данных. Вы не обязаны ничего предоставлять. Ваши действия:
- Вежливо сослаться на закон №152-ФЗ.
- Предложить использовать для связи корпоративную почту.
- Помнить, что отказ не может быть поводом для каких-либо санкций против вас.
Ваш личный e-mail - это часть вашего приватного пространства. Работодатель не имеет права безнаказанно в него вторгаться.
Теперь вы знаете, что за простой просьбой «скиньте почту» стоит важное право. Не бойтесь его защищать. Это так же нормально, как не сообщать всем подряд свой домашний адрес.
Будьте грамотны и защищайте свои персональные данные.
Пруфы: письмо Минкомсвязи от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ.
Журнал Кадровое дело.
Ирена Иванова
Ваш проводник в мир сильных команд
Мой Телеграм канал
Сайт со всеми инструментами для поиска работы
ВАШ БОТ-ПОМОЩНИК ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ
МОЙ КАНАЛ В МАХ
Я в Wibes!