С 1 сентября 2024 года такое решение надо заверить у нотариуса — ст. 40 Закона об ООО.
Директора ООО назначают учредители. Его можно выбрать из учредителей или со стороны. Учредители проводят общее собрание и оформляют протокол. Единственный участник ООО вместо протокола принимает решение. Сведения о директоре передают налоговой в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ.
С 1 сентября 2024 года такое решение надо заверить у нотариуса — ст. 40 Закона об ООО.
Решение нужно заверять и когда назначают нового директора, и когда переизбирают старого. Назначение единственным участников самого себя не исключение. Избрание советом директоров тоже.
Нотариус сам передаст сведения в ЕГРЮЛ. Сделает это электронным способом не позднее следующего дня. Раньше заявление о смене директора в налоговую подавал новый директор. Теперь форму Р13014 подавать не надо.
Услуга нотариуса платная, цена зависит от региона. Зато новый директор появится в ЕГРЮЛ быстрее.
Цель новшества — защита бизнеса от внутренних и внешних захватов. Мошенники подделывали протокол и ставили своего директора. Либо директора выбирали участники в отсутствие кворума — нужного количества голосов. Новый директор шёл к нотариусу с формой Р13014 и протоколом. Проверить подлинность подписей на протоколе нотариус не мог. И новый директор получал доступ к управлению и деньгам ООО.
Теперь нотариус проверит, реально ли протокол о назначении директора подписали участники. Ведь они это сделали на его глазах и показали паспорта. Также нотариус проверит кворум и отсутствие давления на одних участников со стороны других.
Ходить к нотариусу не нужно только кредитным и финансовым организациям, которые регистрирует ЦБ и Минюст.
Какой теперь порядок действий
Чтобы сменить директора или продлить срок старого, надо делать так:
- Подготовить протокол общего собрания. В ООО с одним участником — решение. Срок полномочий директора берём из устава ООО.
Шаблон решения
Шаблон протокола
- Всем участникам прийти к нотариусу и подписать протокол. Форму Р13014 нотариус заполнит и отправит в налоговую сам. С собой к нотариусу надо взять паспорта, свидетельства и листы записи ООО.
Вместо участника может прийти его представитель с нотариальной доверенностью и паспортом. Это прописано в ч. 2 ст.37 Закона об ООО. - Если директор новый, подписать с ним трудовой договор, издать приказ о приёме на работу. От ООО договор подписывает председатель собрания. Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать. С даты принятия решения полномочия старого директора теряют силу, он больше не может заключать от лица общества договоры, подписывать отчёты, увольнять работников. О смене директора надо уведомить банк. Новый директор может получить УКЭП в ФНС — этой подписью он сможет подписывать налоговые отчёты.
С марта 2025 года заверить решение у нотариуса можно удалённо
С 1 марта 2025 года проводить общее собрание участников ООО можно по видеосвязи. Участники смогут подписывать протокол усиленной электронной подписью. Провести собрание у нотариуса для смены директора тоже будет можно — ст. 37.1 Закона об ООО.