Вашу организацию ждёт проверка. Штраф до 100 000,00 рублей:что нужно срочно проверить до 2026 года.

Если вы руководитель или HR-специалист, отложите все дела. Эта статья — не очередной скучный бюллетень, а четкий сигнал тревоги. Военные комиссариаты уже формируют графики проверок на 2026 год. И ваша организация с вероятностью 99% находится в их списке.

Почему «срочно»? Потому что за ошибки в воинском учете штрафы исчисляются сотнями тысяч рублей, а репутационные риски — и того больше. Но главная проблема не в штрафах, а в том, что большинство компаний годами копят системные ошибки, даже не подозревая о них.

Что такое «воинский учет» и почему он ваш головной боли?

Это не просто «завести военник на каждого мужчину». Это сложная, регламентированная государством система, которая включает:

* Учет всех военнообязанных (мужчин и женщин с военно-учетными специальностями) и призывников.

* Бронирование граждан, дающее отсрочку от призыва на военную службу в военное время.

* Взаимодействие с военкоматами по десяткам параметров.

* Мобилизационную подготовку.

Игнорирование этих обязанностей — прямая дорога к серьезным финансовым потерям.

Три роковые ошибки, которые допускают 9 из 10 организаций.

1. «Он же инженер, а не солдат». Самое опасное заблуждение. Если у вашего сотрудника-мужчины в паспорте стоит штамп «военнообязанный», или ему от 18 до 27 лет (призывной возраст), он стоит на учете. Неважно, директор он или курьер. Отсутствие на него личной карточки Т-2 — уже нарушение.

2. Молчание — не золото. Вы приняли на работу военнообязанного? У вас есть 5 дней, чтобы сообщить об этом в военкомат. Уволили? Та же история. Задержка на один день — уже основание для штрафа.

3. Пропустить призывника. Работа с молодыми мужчинами 18-27 лет — это зона повышенного внимания. Неоповещение их о вызовах в военкомат, непредоставление справок с места работы — прямое нарушение закона, которое бьет и по компании, и по сотруднику.

План спасения: ваш пошаговый алгоритм на 2026 год.

Не ждите, пока проверяющие постучатся в дверь. Действуйте на опережение.

Шаг 1: Немедленная инвентаризация (IV квартал 2025 – I квартал 2026).

Проверьте все личные карточки (форма Т-2). Они должны быть на каждого военнообязанного и призывника, заполнены без помарок и ошибок.

Сверьте свои данные с военкоматом. Это бесплатно и занимает один визит. Вы сразу увидите все несоответствия.

Назначьте ответственного за воинский учет приказом. Если его нет — это первое нарушение.

Шаг 2: Внедрите безупречную систему работы с кадрами.

Внесите проверку документов воинского учета в обязательный алгоритм приема на работу. Ни один мужчина без проверки военного билета или приписного свидетельства не должен быть оформлен.

Автоматизируйте процесс. Используйте функции кадровых программ (1С, Контур-Персонал и др.) для учета и формирования напоминаний об отчетности.

Шаг 3: Годовой график — ваша библия.

Разработайте и утвердите приказом План работы по воинскому учету на 2026 год. В нем должны быть четко расписаны:

*Сроки сдачи отчетности. (ежеквартальная отчетность по Форме №6).

*Работа с призывниками в весеннюю и осеннюю призывные кампании.

*Проверка документов бронирования (для организаций с бронированием).

*Даты внутренних аудитов (раз в квартал).

Такой план не только убережет от штрафов, но и станет вашим главным козырем при любой проверке. Он докажет, что вы относитесь к этой работе не как к формальности, а как к важной бизнес-процедуре.

Вывод: Не дайте штрафу стать неожиданностью.

Воинский учет — это не про «армию», а про вашу юридическую и финансовую безопасность. Потратьте несколько дней в конце 2025 года, чтобы навести порядок, и вы сэкономите десятки тысяч рублей и нервы в 2026-м.

Начните с самого простого — скачайте наш Чек-лист для срочной проверки воинского учета и пройдитесь по нему прямо сегодня. Если найдете хотя бы два несоответствия — ваш план на 2026 год уже готов.

---

Статья носит ознакомительный характер. За консультацией по конкретной ситуации обращайтесь в военный комиссариат по месту постановки организации на учет.