🧾 Нужна ли онлайн-касса для торгового автомата? Разбираемся в нюансах

🧾 Нужна ли онлайн-касса для торгового автомата? Разбираемся в нюансах

Вендинговый бизнес — это удобно и современно. Но обязан ли он соблюдать общие для всех правила применения онлайн-касс? Давайте расставим все точки над i.

⚖️ Общее правило: ККТ обязательна

По закону (№54-ФЗ) при любых расчетах с покупателями, в том числе через торговые автоматы, необходимо применять онлайн-кассу. Прямых исключений для вендинга не предусмотрено. Это значит, что по умолчанию каждый ваш автомат должен быть оснащен ККТ.

🌐 Решение: Удаленная онлайн-касса

Хорошая новость: касса не обязана встраиваться в каждый аппарат. Закон разрешает использовать одну удаленную онлайн-кассу, подключенную сразу к нескольким торговым автоматам. Это значительно упрощает жизнь и снижает затраты.

📱 Особый порядок расчетов: Чек в QR-коде

Еще одно важное облегчение для вендеров: если покупатель не попросил отправить чек на email или телефон, вам не нужно его печатать или формировать электронно. Достаточно показать на дисплее автомата QR-код для сканирования. Покупатель сам сможет считать его и получить фискальный чек.

⚠️ Важные исключения из исключений

Правило с QR-кодом не работает для:

✅ Подакцизных товаров (кроме напитков с сахаром);

✅ Технически сложных товаров.

В этих случаях чек нужно формировать и передавать покупателю в общем порядке.

💧 Когда касса не нужна совсем?

Закон полностью освобождает от применения ККТ при продаже через автоматы:

✅ Питьевой воды в розлив;

✅ Бахил.

Также онлайн-кассу могут не применять самозанятые и ИП на НПД, которые продают через автоматы товары собственного производства.

Управление вендинговым бизнесом — это не только исправные автоматы, но и правильный учет. Наша бухгалтерская компания готова взять на себя все финансовые и налоговые вопросы:

✅ Консультации по применению ККТ в вашей конкретной ситуации.

✅ Полное ведение бухгалтерского и налогового учета для ИП и ООО.

✅ Расчет налогов и подготовка отчетности.

Напоминаем нашим потенциальным клиентам-ИП: не забывайте вести КУДИР (Книгу учета доходов и расходов) — это ваш главный документ для упрощенной системы налогообложения. Для ООО мы обеспечим полное соответствие учетной политики и законодательства.

Сосредоточьтесь на развитии сети, а бумажную работу доверьте нам! Напишите нам, чтобы обсудить вашу ситуацию.