Как прокачать диаграммы в отчетах и презентациях, чтобы вам верили?
Ура, вышла моя книга «Магия диаграмм для отчетов и презентаций». Как делать в Excel.
Теория адаптирована для практического применения и компактно изложена в 10 страницах. Много внимания уделяется дизайну, который вы сможете воплотить стандартными средствами Excel.
Результат от прочтения книги – вы будете делать убедительные, понятные и красивые диаграммы в Excel.
Diamap
В основе книги авторская таблица выбора диаграммы – Diamap. Она помогает выбрать оптимальную диаграмму для вашей задачи.
Уже 25 лет работаю в интернет-рекламе и продажах, за эти годы пришлось подготовить сотни презентаций и отчетов. От простых графиков до сложных дашбордов для еженедельного отслеживания десятков показателей.
Постепенно удалось систематизировать выбор визуализации данных в свою систему. Первая версия таблицы появилась в 2016 году, к 2019 она сформировалась в систему, а в 2024 окончательно приобрела вид карты – Diamap.
В мире уже существует несколько систем для выбора оптимальной формы диаграммы. Но они не учитывают количество параметров, которое нужно одновременно отобразить на диаграмме. По опыту моих тренингов именно это вызывает основную сложность у новичков.
Когда я впервые разделил все диаграммы на два крупных блока: "Динамика во времени" и "Подведение итогов за период" выбор стал проходить проще.
Третье отличие - добавил разделы План-факт, необходимых для бизнес-отчетов. Именно такие задачи часто возникают на корпоративных тренингах. Тренинги по подготовке отчетов и презентаций провожу с 2008 года, где получаю обратную связь и дорабатываю Diamap.
Практичность
Книга опирается на опыт корпоративных тренингов. Задача корпоративного обучения сформировать практические навыки подготовки отчетов и презентаций. Задумав книгу, я решил сделать ее удобным пособием для офисных работников и студентов ВШЭ (я так же преподаю в ВШЭ).
Что получилось:
1. Короткая теория в инфографике на 10 страницах
2. Diamap как центральная система книги
Карта Diamap системно показывает, как и когда применять 55 типов диаграмм. Это формирует у читателя понятную систему выбора диаграммы.
3. Практические рекомендации для каждой диаграммы
Каждой диаграмме посвящен разворот книги, в котором рассказано, как и когда применять, какие есть особенности.
4. Пошаговая инструкция
Всего в книге 86 примеров российских бизнес-диаграмм, для каждой подготовлена пошаговая инструкция доступная по QR-коду.
Тренинги показывают, что новичкам сложно запомнить сразу все шаги по созданию идеальной диаграммы в Excel. Это подтолкнуло к созданию точных и полных пошаговых инструкций для каждого примера. К такой инструкции легко вернуться когда нужно.
Так книга стала напоминать айсберг. Над водой краткая теория, Diamap и примеры. Под водой 89 подробных инструкций, доступных по QR коду. Эти инструкции содержат 1869 скриншотов. Это была огромная работа, занявшая больше года. Еще можно скачать файл пример и готовый шаблон.
5. Бесплатные уроки
Готовятся бесплатные уроки, для ключевых моментов подготовки диаграмм в Excel. Читатель может не только строить по инструкции, но и тренировать навык выбора и создания бизнес-диаграмм. Бесплатные уроки, доступны по QR коду.
6. Журнальная верстка
В книге применена моя любимая журнальная верстка, когда каждый разворот книги посвящен одной теме. Это очень удобно, ведь книгу можно читать с любой страницы!
Сквозной рубрикатор делает из книжки справочник, по которому легко найти нужную диаграмму. По такому же принципу написана моя первая большая книга Системная Интернет-реклама.
Что нового?
Помимо Diamap в книге опубликованы два моих изобретения.
1. Cabel diagram
Для бизнес дашбордов я разработал новый вид диаграммы. Она получила название "Cabel diagram" (Кабельная диаграмма). Это суперкомпактная диаграмма, напоминающая цветной провод, способна визуализировать от 1 до 8 показателей одновременно.
Меняет цвет в зависимости от значения плохо \ нормально \ хорошо.
Показывает факт, план, прогноз и показатель прошлого года. Идеальна в дашбордах, когда на одном экране нужно показать много разно профильных показателей: шутки, %, деньги...
Так блок 6х8 см визуализирует 5 разных бизнес-показателей: оборот, прибыль, дебиторскую задолженность, план производства, клиентские договора. Для каждого из них 8 параметров. Всего 40 показателей на маленьком кусочке экрана! Тема интересная и я еще сделаю публикацию об этом.
2. Диаграмма Спивака
Придумана мною в 2007 году для визуализация сложных данных. В Google Analytics есть "Карта путей по сайту". Вещь красивая, но не удобная для принятия решений. Я хотел найти ей альтернативу.
Так родилась Диаграмма Спивака, Она показывает, как каждая страница сайта увеличивает или уменьшает конверсию сайта, прогревая или охлаждая трафик. В книге я еще раз описал свой метод.
Почему так называется?
На тренингах я строю наглядные диаграммы из таблиц участников,. Когда это происходит прямо на их глазах, они называют это магией. Так появилось название этой книги: «Магия диаграмм».
Хочу поделиться своей магией. Пусть она поможет вам в карьере и бизнесе.
Спасибо всем за поддержку. На создание книги ушло 2,5 года и точно больше 10 000 часов.
Подержите проект🙏. Заказать книгу можно в OZON
