Друзья, хочу продолжить тему важности отчета PL не как самого его наличия, а как глубины его наполнения статьями затрат. Почему это важно? Ниже.
Вот как мы выжали из него 50 млн.
Я пришла в крупную компанию, где в PL было 10 статей затрат. Ужасная каша, где всё валилось в кучу.
Что я сделала:
1. Глобальный аудит: вручную проанализировала каждую проводку, всех поставщиков. Побеседовала с ключевыми сотрудниками.
2. Разбила на множество статей и их мест возникновения: в том же маркетинге теперь стало 10 статей (против 1), ФОТ поделился на производственный, коммерческий и административный. И тд
3. Жёсткая стандартизация 1С: почистила справочники в 1С БУ и ЗУП, настроила интеграцию и закрыла возможность бесконтрольно создавать изменения в справочниках.
4. Сделала «защиту от дурака» (пока-ёке): создала в 1С для ТМЦ понятную номенклатурную иерархию, чтобы сотрудник, заводя новый элемент «вода», сразу попадал в статью «Закупка воды», а не в «Прочие расходы».
5. Достигла зеркальности PL и CF: сделала так, чтобы Отчёт CF был максимально похож на Отчёт PL. Это основа для контроля затрат при платеже.
Что это дало на практике:
1. Увидели эффективность. Не просто «затраты на маркетинг», а сколько ушло на каждый конкретный канал и какой был от него толк.
2. Начали контролировать. Когда видишь детали, сразу находишь лишние расходы, о которых раньше и не догадывался.
3. Назначали ответственных. Разделили зоны ответственности между руководителями (ЦФО), и их KPI привязали к контролю над этими детальными статьями.
Где нашли 50 млн?
После всей этой пересборки я запустила еженедельные комитеты по затратам. Первые полгода мозговых штурмов с новыми, детальными отчётами на руках — и вот он, результат: экономия в 50 млн рублей в год.
Вывод:
Хороший PL — это не бумажка. Это инструмент, который делает бизнес дороже.
Детализируйте свои отчёты, и вы найдёте там массу излишеств. Проверено!
Помогу превратить отчеты в деньги. Пишите мне в мой телеграмм-канал https://t.me/CFO_consultants
_______________
С уважением, Елена Шикова.
