Как проверить обучение по охране труда - Полное руководство в 2025

В 2025 году вопрос, как проверить обучение по охране труда, — не формальность, а реально важный: инспекторы смотрят не только на удостоверения, но и на записи в реестре Минтруда, протоколы комиссии, программы, Личный кабинет работодателя и даже формат, в котором сотрудники проходили курс. Многие до сих пор думают, что достаточно купить “корочку”, а до проверки сведений так и не доходят.

Эта статья — для инженеров по ОТ, специалистов по безопасности, кадровиков, руководителей подразделений, предпринимателей, которые хотят по-честному разобраться: как проверить обучение по охране труда, как убедиться в реальности обучения, как отсеять «липовые» учебные центры и не поймать штрафы. Мы разберём, какие документы нужны, как работать с реестрами Минтруда, где именно в 2025 году проверять обучение и удостоверения по охране труда, на что смотрят Роструд и МЧС, и как выстроить систему так, чтобы обучение было не «для галочки», а помогало людям возвращаться домой живыми и здоровыми.

1. Что значит «проверить обучение по охране труда» простыми словами

1.1. Определение для практиков

Когда мы говорим о проверке обучения по охране труда, то имеем в виду следующее:

1. Проверить, учился ли сотрудник по закону
   Есть ли у него актуальное обучение по нужной программе (руководитель, специалист по ОТ, работник на опасных работах и т.д.), в нужные сроки и по установленным правилам.
2. Проверить, что обучение действительно состоялось
   Не просто распечатали удостоверение, а:
   - есть протокол комиссии;
   - есть программа обучения;
   - сведения внесены в реестр обученных по охране труда Минтруда.
3. Проверить учебный центр или работодателя, который обучал
   Организация должна быть:
   - либо внесена в реестр организаций, обучающих по охране труда;
   - либо работодатель должен быть зарегистрирован как проводящий обучение своих работников в системе Минтруда.

Проще говоря: проверяя обучение по охране труда, вы убеждаетесь в том, что есть законная программа, реальное обучение, реальная проверка знаний и следы этого в реестрах и документах, а не только красивое удостоверение.

2. Нормативная база в 2025 году

В 2025 году проверка обучения по охране труда опирается в первую очередь на такие документы:

• Трудовой кодекс РФ — обязывает работодателя организовывать обучение и проверку знаний требований охраны труда, а работника — их проходить.
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
  Устанавливает порядок обучения по ОТ и проверки знания требований охраны труда, в том числе:
  - какие категории работников обучать;
  - как организуется обучение внутри организации и в учебных центрах;
  - как создаётся комиссия;
  - как передаются сведения в реестры. Документ действует и в 2025 году, с учётом изменений, внесённых в 2023–2024 гг.
• Приказ Минтруда № 776н — про систему управления охраной труда, где обучение и проверка знаний — один из ключевых элементов.
• Приказ Минтруда № 771н — перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, где обучение также фигурирует как обязательное направление работы.

Что изменилось по сравнению с «старой жизнью»:

• раньше всё держалось на бумажных журналах и удостоверениях, теперь:
  появились единые реестры (работодателей, обученных лиц и учебных центров);
  сведения подаются через Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ);
  инспектор Роструда видит обучение онлайн в ЕСИОТ.
• уточнены требования к:
  - программам обучения;
  - составу комиссий;
  - фиксации результатов проверки знаний и срокам повторного обучения.

Вывод: в 2025 году «как проверить обучение по охране труда» = «как проверить документы + реестры + цифровые следы в ЛКОТ».

3. Виды и форматы обучения, которые надо уметь проверять

Чтобы грамотно проверить обучение по ОТ, важно понимать, что именно вы проверяете. Условно есть несколько уровней.

1. По назначению обучения

1. Обучение работников требованиям охраны труда
   Базовая история для всех категорий работников: руководители, специалисты, рабочие, офис, ИТР. Проходит по типовым или разработанным программам в учебном центре или у работодателя.
2. Обучение по использованию СИЗ
   Отдельные или встроенные модули, если работник использует средства индивидуальной защиты (СИЗы) на рабочем месте.
3. Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим
   Часто совмещается с ОТ, но регулируется отдельными требованиями по продолжительности и содержанию.
4. Обучение по работам повышенной опасности / специальным видам работ
   Например, работы на высоте, работы в замкнутых пространствах, электробезопасность, промбез, пожарно-технический минимум и т.д. Такие программы обычно требуют отдельной проверки знаний и иногда участия Ростехнадзора или других надзорных органов.

2. По месту прохождения

1. Внутреннее обучение у работодателя
   Работодатель сам организует обучение, регистрирует себя в реестре работодателей, обучающих своих работников, и ведёт учёт в ЛКОТ.
2. Обучение в учебном центре
   Организация должна быть в реестре организаций, обучающих по охране труда. По итогам обучения она:
   - проводит проверку знаний;
   - оформляет протокол и удостоверение;
   - передаёт данные в реестр обученных.

3. По формату

1. Очно – классический формат: аудитория, преподаватель, практические занятия.
2. Дистанционно – курс на платформе, вебинары, тестирование онлайн.
3. Смешанный формат – теория онлайн, практика и проверка знаний очно либо в формате прокторинга/офлайн-комиссии.

Проверяя обучение, вы каждый раз уточняете: что за программа, где человек учился, в какой форме и кто отвечал за проверку знаний. Без этого любые слова "прошёл обучение по охране труда" мало что значат.

4. Как всё работает на практике: шаг за шагом

Разберём прикладной вариант, как проверить обучение по охране труда конкретного работника (или учебного центра) в 2025 году.

Шаг 1. Проверяем документы сотрудника

У работника, как правило, должны быть:

1. Удостоверение (или свидетельство) о проверке знаний требований ОТ
   Обратите внимание:
   - ФИО полностью;
   - программа/вид обучения;
   - наименование работодателя или учебного центра;
   - дата обучения и дата проверки знаний;
   - срок действия (если установлен);
   - подписи членов комиссии.
2. Протокол проверки знаний
   Это основной документ, на основании которого выдали удостоверение. В протоколе есть:
   - состав комиссии;
   - список обученных;
   - результат проверки (сдал/не сдал);
   - номер протокола — важен для проверки в реестре.

Если вам показывают только удостоверение без протокола, это уже тревожный сигнал.

Шаг 2. Проверяем сведения в реестре обученных по охране труда

С 1 марта 2023 года сведения об обучении по охране труда должны попадать в реестр обученных лиц Минтруда. Проверяется это так:

1. Заходим на сайт ЕСИОТ / ФГИС СОУТ (портал Минтруда по охране труда).
2. В разделе справочной информации выбираем ссылку «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда».
3. Вводим:
   - ФИО сотрудника;
   - программу обучения;
   - номер протокола и контрольное число.
4. Система показывает, есть ли сведения о прохождении обучения и проверке знаний.

Если данных нет:

• либо сведения ещё не передали (нарушение со стороны учебного центра/работодателя);
• либо удостоверение «липовое»;
• либо вбиты неверные реквизиты (проверьте ещё раз ФИО и номер протокола).

Шаг 3. Проверяем учебный центр или работодателя в реестре

Чтобы понять, не «липовый» ли перед вами учебный центр, смотрим:

1. Реестр организаций, обучающих по охране труда
   Он доступен через тот же портал Минтруда (ФГИС СОУТ / ЕСИОТ). Через интерфейс реестра можно найти организацию по ИНН, названию, номеру в реестре. Там указан:
   - статус организации;
   - виды обучения по охране труда, которые она вправе проводить;
   - адрес и реквизиты.
2. Реестр работодателей, обучающих своих работников
   Если обучение проводилось внутри компании, работодатель должен быть зарегистрирован в отдельном реестре работодателей в системе Минтруда.

Если организации нет ни в одном реестре, а она активно выдаёт удостоверения, это повод серьёзно задуматься.

Шаг 4. Смотрим Личный кабинет работодателя по охране труда

Работодатель может зайти в Личный кабинет по охране труда и проверить, какие записи по обучению сотрудников внесены и переданы в реестр.

В ЛКОТ видно:

• список обученных сотрудников;
• статусы записей (подготовлено, отправлено, принято);
• регистрационные номера.

Инспектор Роструда в 2025 году использует те же инструменты, только с расширенными правами.

Типичные ошибки, которые всплывают при проверке

Форумы специалистов по охране труда полны одних и тех же жалоб:

• удостоверение есть, а в реестре записи нет;
• в реестре указан один работодатель, а человек работает уже в другом, и новые не проверяют актуальность обучения;
• в протоколе и удостоверении разные даты;
• в ЛКОТ записи удалены или пропали, нужно восстанавливать;
• обучение по ОТ, пожарной безопасности и промбезу выдают одним пакетом, но в реестре отражено только что-то одно.

Задача практика — не просто «подшить бумажку», а убедиться, что обучение по охране труда можно проверить по нескольким независимым «точкам».

5. Практические советы: как проверять обучение и не попасть впросак

Совет 1. Начинайте проверку с реестров, а не с красивых бланков

Первый шаг, если вы сомневаетесь, — не смотреть на дизайн удостоверения, а зайти в ЕСИОТ / ФГИС СОУТ и проверить сведения об обучении по охране труда по ФИО и номеру протокола. Если работодатель или учебный центр не передают данные в реестр, это прямой риск: инспектор увидит то же самое.

Совет 2. Проверяйте учебный центр по ИНН и виду услуг

Если нужно понять, как проверить обучение по охране труда, проведённое сторонним центром, — откройте реестр организаций, обучающих по ОТ, и пробейте центр по ИНН. Смотрите не только наличие в реестре, но и:

• какие виды обучения по охране труда он вправе проводить;
• нет ли статуса «приостановлено» или других ограничений.

Совет 3. Сверяйте программы и категории работников

Обучение по охране труда у руководителя производства в Новосибирске и офисного менеджера в Москве — это разные риски и иногда разные программы. Убедитесь, что:

• программа обучения соответствует должности и видам работ;
• в протоколе и удостоверении указана именно та программа, которую сотрудник должен проходить.

Совет 4. Требуйте протоколы, а не только удостоверения

Удостоверение без протокола — это как паспорт без записи в системе МВД: картинка есть, а юридической «опоры» нет. При проверке обучения по охране труда обязательно запрашивайте протокол комисcии:

• внутренней (если учились у работодателя);
• учебного центра.

Совет 5. При дистанционном обучении уточняйте, как проводилась проверка знаний

Если сотрудник проходил курс дистанционно (например, в Казани или Екатеринбурге, а вы сами в Омске), уточните:

• как фиксировалась личность обучаемого;
• как проводился экзамен: тест онлайн, очная комиссия, прокторинг;
• где хранится запись результатов.

Закон не запрещает дистанционные форматы, но проверка знаний должна быть реальной, с комиссией и документами, а не просто автоматической галочкой в системе.

Совет 6. Выстраивайте внутренний реестр обученных сотрудников

Даже если за вас всё хранит ЛКОТ и федеральный реестр, сделайте свой внутренний реестр обученных (Excel, СЭД, HR-система). Вносите туда:

• ФИО;
• должность;
• программу обучения;
• дату обучения и проверки знаний;
• дату следующего обучения;
• номер протокола и номер записи в федеральном реестре.

Это очень помогает при внутреннем контроле и при общении с инспектором.

6. Тренды 2025 года: что меняет подход к проверке обучения по охране труда

6.1. Цифровизация и Личный кабинет работодателя: всё видно онлайн

К 2025 году Личный кабинет работодателя по охране труда стал основным инструментом для контроля обучения:

• работодатель видит все свои уведомления и записи по обучению;
• может передавать сведения в реестр обученных в несколько кликов;
• инспектор Роструда при проверке открывает тот же функционал, только со стороны надзора.

Для нас это значит следующее:

• «забыть отправить записи в реестр» — уже не техническая проблема, а организационная халатность;
• проверка обучения по охране труда перестаёт быть бумажной: главное — не папка на полке, а данные в системе;
• любые расхождения между удостоверением и ЛКОТ/реестром становятся видны очень быстро.

6.2. Реестры обученных и фейковые удостоверения: всё сложнее подделать

Обязательное внесение данных в реестры с 2023 года сильно изменило рынок. Сейчас:

• подделать удостоверение стало сложнее: любой желающий может проверить его через ЕСИОТ;
• сотрудники сами интересуются, как проверить своё обучение по охране труда, и заходят в ФГИС СОУТ, чтобы убедиться, что их «не обманули»;
• учебные центры вынуждены наводить порядок в документообороте, чтобы не терять записи и номера (что, правда, не всегда идеально получается, отсюда кейсы с потерянными данными и их восстановлением).

Для работодателя тренд такой:

• простая «покупка корочек» уже не спасает;
• ответственность за отсутствие записей в реестре ложится и на того, кто обучал, и на того, кто допускает к работе работника с «пустыми» данными.

6.3. Новые форматы: дистанционные платформы, VR и ИИ-тестирование

Многие учебные центры в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Самаре и других городах активно развивают дистанционные платформы и начинают внедрять:

• VR-симуляторы для отработки действий в опасных ситуациях;
• ИИ-платформы для тестирования, подбирающие вопросы под профиль должности;
• интерактивные курсы с автоматической фиксацией времени и активности пользователя.

Важно понимать:

• закон не запрещает такие форматы, но финальная проверка знаний и документы должны соответствовать требованиям Постановления № 2464;
• при проверке обучения по охране труда вам нужно интересоваться не только «где проходил курс», но и как фиксировались результаты в протоколе и реестре.

Иначе можно получить красивый VR-курс, но нулевую юридическую защиту.

6.4. Ужесточение контроля Роструда и переход на электронные документы

В 2025 году усиливается тренд на:

• электронные протоколы и электронный документооборот;
• удалённые проверки, когда инспектор анализирует ЛКОТ и реестры ещё до выхода на объект;
• перекрёстные проверки обучения по охране труда, пожарной безопасности и промбезопасности.

Это значит, что:

• «показать бумажку» уже недостаточно;
• при любом серьёзном расследовании инспектор первым делом проверит, как выглядит обучение и проверка знаний в реестрах;
• вопросы «как проверить обучение по охране труда» становятся не только задачей специалиста по ОТ, но и зоной интересов руководства и юристов.

FAQ: частые вопросы

Как проверить обучение по охране труда для своих сотрудников?

Запросите у работников удостоверения и протоколы, зайдите в ЕСИОТ/ФГИС СОУТ, воспользуйтесь сервисом «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда» и убедитесь, что все данные совпадают с протоколами.

Как проверить, прошёл ли работник обучение по охране труда дистанционно законно?

Спросите программу обучения, порядок проверки знаний и протокол комиссии; затем убедитесь, что сведения о таком дистанционном обучении внесены в федеральный реестр обученных лиц.

Как проверить учебный центр по обучению охране труда в 2025 году?

Найдите его по ИНН или названию в реестре организаций, обучающих по охране труда, на портале Минтруда и посмотрите статус и виды обучения, которые ему разрешены.

Как проверить документы по обучению требованиям охраны труда, если есть только удостоверение?

Попросите копию протокола проверки знаний с номером и составом комиссии, затем по номеру протокола и ФИО проверьте сведения об обучении в ЕСИОТ/ФГИС СОУТ. Если протокол не дают или записи нет, это серьёзный повод усомниться в легитимности удостоверения.

Как проверить обучение по охране труда через Личный кабинет работодателя?

Зайдите в ЛКОТ, откройте раздел «Обучение по ОТ» или «Реестр обученных лиц» и проверьте, внесены ли данные по конкретным сотрудникам и переданы ли они в федеральный реестр.

Как часто нужно повторно проходить обучение и проверять обучение по охране труда?

Периодичность зависит от категории работников и программы, но в общем случае обучение проводят регулярно, в сроки, установленные Постановлением № 2464 и локальными актами работодателя. Проверяйте в документах программы и протоколах, когда назначено следующее обучение.

Как проверить обучение по охране труда, если работник перевёлся из другой организации?

Попросите копии протоколов и удостоверений, затем через реестр обученных проверьте, есть ли записи по этому сотруднику. Если обучение актуально и программа подходит под новые обязанности, можно зачесть результаты; если нет — назначайте новое обучение.

Как проверить обучение по охране труда у работодателя, который учит своих работников сам?

Убедитесь, что работодатель зарегистрирован в реестре работодателей, проводящих внутреннее обучение, посмотрите его локальные программы, приказы о создании комиссии и записи в ЛКОТ и федеральном реестре.

Что делать, если при проверке обучения по охране труда выяснилось, что записи в реестре пропали?

Работодатель через ЛКОТ может повторно внести или восстановить удалённые записи, ориентируясь на инструкции Минтруда и разъяснения профильных сервисов, а также имеющиеся протоколы и приказы. Главное — не затягивать и документально зафиксировать восстановление сведений.

Можно ли вообще не проверять обучение по охране труда, если есть «старые» бумажные удостоверения?

Нет. В 2025 году инспекторы ориентируются на актуальные требования Постановления № 2464 и федеральные реестры. Если обучение не подтверждается записями в системе и не соответствует действующим программам, старые бумажные корочки могут не спасти от штрафов и претензий.

Итог

На практике всё, о чём мы выше говорим, мы сначала выстраивали у себя. Мы в учебно-техническом центре «Энергобезопасность» давно пришли к простой мысли: безопасность на работе начинается с актуального и реального обучения. Поэтому когда мы разрабатываем программы, сначала смотрим не на красивое название курса, а на риски и задачи людей «в поле» — мастеров, инженеров, рабочих, специалистов по ОТ. Программы регулярно пересобираем под изменения законодательства и типичные вопросы, с которыми к нам приходят коллеги с предприятий.

Формат тоже подстраиваем под живую жизнь. Кому-то удобнее очно в аудитории, кому-то — заочно, через дистанционные технологии из другой смены или другого города. Наша внутренняя планка простая: после обучения человек должен понимать, что он делает и зачем, а документы — спокойно проходить любую проверку. Мы аккредитованы, работаем по требованиям Минтруда, передаём данные в реестры и следим за тем, чтобы всё совпадало: программы, протоколы, удостоверения и записи в системах.

Если вам нужен пример того, как может выглядеть практико-ориентированное обучение по охране труда, промбезу и смежным направлениям, можно посмотреть, как мы это организуем у себя в УТЦ «Энергобезопасность» на официальном сайте: энергобезопасность.орг. Наша внутренняя формула простая и честная: вместе делаем труд безопаснее.