Сокращение штата — всегда стрессовая ситуация для работника. Однако правильные действия помогут не только сохранить хорошие отношения с работодателем, но и получить все положенные по закону выплаты.
В этой статье мы подробно разберем, что делать, если вас сокращают, какие документы подготовить и как отстоять свои права.
Подготовительный этап: что нужно сделать до издания приказа о сокращении
Когда вы узнали о предстоящем сокращении, не стоит паниковать. Вместо этого сосредоточьтесь на подготовке к предстоящим событиям.
- Проверьте соблюдение процедуры сокращения
Работодатель обязан соблюсти строгую процедуру, установленную Трудовым кодексом Российской Федерации. Прежде всего, работодатель должен уведомить вас о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Уведомление должно быть в письменной форме, под роспись. Если работодатель предлагает вам другие вакантные должности, он должен сделать это в письменном виде. Вы имеете право отказаться от предложенных вакансий, но этот отказ также должен быть оформлен письменно.
- Соберите документы, подтверждающие ваш стаж и заработок
На этом этапе рекомендуется получить копии документов, которые могут понадобиться для доказательства вашего стажа и размера заработной платы. Попросите в отделе кадров копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом. Запросите справку о размере заработной платы за последние три месяца. Это особенно важно для расчета выходного пособия. Если у вас есть дополнительные соглашения к трудовому договору, сделайте их копии.
Шаг 1: Оценка законности сокращения
Перед тем как принимать какие-либо действия, убедитесь, что сокращение проводится в соответствии с законом.
- Претензии работодателя: что действительно важно
По трудовому законодательству наличие претензий со стороны работодателя не является обязательным условием для сокращения. Однако на практике работодатель иногда просит сотрудника сдать все материальные ценности и документацию, что фиксируется в обходном листе. Важно получить подписи и отметки ответственных лиц о том, что вы выполнили эти требования. Это поможет избежать потенциальных конфликтов при расчете.
- Проверка соответствия процедуры
Убедитесь, что работодатель соблюдает установленную законом процедуру. Подробно изучите уведомление о сокращении — в нем должны быть указаны дата предстоящего увольнения, причины сокращения, перечень предлагаемых вакансий (если таковые имеются). Проверьте, подписано ли уведомление уполномоченным лицом и зарегистрировано ли оно в журнале исходящей документации.
Шаг 2: Подготовка к увольнению и расчету
В день увольнения вам должны произвести полный расчет, поэтому подготовьтесь к этому заранее.
- Что входит в расчет при сокращении
При увольнении по сокращению штатов работник имеет право на несколько видов выплат. Вам обязаны выплатить заработную плату за фактически отработанные дни в текущем месяце. Полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска также подлежит выплате. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается в день увольнения. За вами сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения, с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях может быть выплачен и третий месяц, если вы вовремя встали на учет в службу занятости и не были трудоустроены.
- Расчетный лист: почему он важен
Обязательно потребуйте у работодателя расчетный лист — документ, в котором подробно расшифрованы все произведенные выплаты. В расчетном листе должны быть указаны начисления за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, размер выходного пособия и другие выплаты. Проверьте правильность расчетов, особенно если у вас есть сомнения.
Шаг 3: Получение необходимых документов
После увольнения вам понадобятся определенные документы для оформления пособия по безработице и решения других вопросов.
- Полный перечень необходимых справок
Существует шесть основных документов, которые необходимо получить у работодателя после увольнения. Справка о сумме заработка за последние три года по форме, утвержденной приказом Минтруда России, необходима для расчета пособий в социальных органах. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год потребуется для налоговых органов и при устройстве на новую работу. Справка о среднем заработке за последние три месяца нужна для службы занятости. Выписки из расчета по страховым взносам подтвердят отчисления в социальные фонды. Справка по форме СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах. Справка по форме СЗВ-СТАЖ подтверждает ваш страховой стаж.
- Как правильно запросить документы
Если работодатель не выдает указанные документы автоматически, составьте письменное заявление с требованием их предоставить. Заявление следует подать в двух экземплярах, на одном из которых секретарь или работник отдела кадров должен поставить отметку о приеме. По закону работодатель обязан выдать эти документы в день увольнения или в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
Шаг 4: Постановка на учет в центре занятости
Для сохранения права на получение выплат от бывшего работодателя необходимо своевременно встать на учет в службе занятости.
- Сроки постановки на учет
Чтобы сохранить право на получение среднего заработка за третий месяц безработицы, необходимо встать на учет в центре занятости населения в течение 14 календарных дней с даты увольнения. Если вы пропустите этот срок, бывший работодатель оплатит вам только второй месяц без работы. При своевременной постановке на учет вы можете претендовать на компенсацию и за третий месяц.
- Процедура регистрации
Для постановки на учет вам понадобятся: паспорт гражданина Российской Федерации, трудовая книжка или ее дубликат, документы об образовании, справка о среднем заработке за последние три месяца. Подать документы можно как лично, обратившись в центр занятости по месту жительства, так как через портал государственных услуг.
Шаг 5: Получение пособия по безработице
Если поиск новой работы затягивается, вы можете получать пособие по безработице.
- Условия получения пособия
Пособие по безработице назначается всем гражданам, которые признаны безработными в установленном порядке и до увольнения работали не менее 26 недель. Размер пособия зависит от вашего среднего заработка на последнем месте работы, но не может превышать установленный законом максимум. В 2025 году максимальный размер пособия по безработице составляет 15 000 рублей.
- Порядок и сроки выплат
Пособие по безработице выплачивается ежемесячно при условии, что вы соблюдаете условия регистрации в центре занятости. Вы должны регулярно отмечаться в установленные сроки и принимать предложения о подходящей работе. При нарушении этих условий выплата пособия может быть приостановлена.
Шаг 6: Защита прав через суд
Если работодатель нарушил ваши права или отказался выплачивать положенные компенсации, вы можете обратиться в суд.
- Подготовка к судебному разбирательству
Перед обращением в суд необходимо подготовить доказательную базу. Соберите все документы, связанные с увольнением: приказ о сокращении, уведомления, расчетные листы, копии заявлений. Подготовьте письменную претензию к работодателю с требованием выплатить все положенные суммы. Только после отказа или отсутствия реакции можно обращаться в суд.
- Что можно требовать через суд
В судебном порядке вы можете требовать выплаты всех невыплаченных сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, среднего заработка за период трудоустройства. Кроме того, вы вправе требовать выплаты неустойки за задержку выплат и компенсации морального вреда. Практика показывает, что такие дела работники выигрывают в большинстве случаев, особенно если работодатель явно нарушил процедуру сокращения.
Сохранение хороших отношений с работодателем
Несмотря на стрессовую ситуацию, стоит попытаться сохранить нормальные отношения с бывшим работодателем.
- Профессиональное поведение
Ведите себя профессионально на всех этапах сокращения. Не отказывайтесь от подписания документов, но перед подписанием внимательно их изучайте. Выполните все требования по передаче дел и материальных ценностей. Помните, что рекомендации от бывшего работодателя могут помочь в поиске новой работы.
- Переговоры о дополнительных компенсациях
В некоторых случаях можно договориться с работодателем о дополнительных компенсациях сверх установленных законом. Это особенно актуально, если работодатель заинтересован в том, чтобы сокращение прошло быстро и без конфликтов. Такие переговоры следует вести в конструктивном ключе, подчеркивая ваши профессиональные достижения и лояльность компании.
Сокращение — это не конец профессиональной карьеры, а лишь один из ее этапов. Правильные действия помогут вам получить все положенные выплаты, сохранить профессиональную репутацию и быстро найти новую работу. Помните, что знание своих прав и обязанностей — лучшая защита в любой ситуации на рынке труда.
Статья подготовлена с учетом изменений трудового законодательства Российской Федерации на 2025 год. Информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам.