Директор и главбух в одном лице: как оформить совмещение в бюджетном учреждении
В практике управления бюджетными учреждениями нередко возникают ситуации, когда руководитель (директор) отсутствует по причине болезни, отпуска или командировки. В этом случае необходимо обеспечить непрерывность управления. Часто обязанности временно исполняющего обязанности директора возлагают на главного бухгалтера. Важно сделать это правильно, с точки зрения трудового законодательства.
Правовая основа: почему это возможно?
Специалисты Роструда на официальном портале «Онлайнинспекция.рф» дают четкие разъяснения на этот счет. Действительно, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы за дополнительную оплату. Ключевые механизмы, которые можно применить в этой ситуации:
1. Совмещение профессий (должностей) – используется, когда работнику поручается дополнительная работа по другой профессии или должности. В нашем случае главный бухгалтер (одна должность) временно выполняет функции директора (другая, более высокая должность). Это наиболее точный и рекомендуемый вариант.
2. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это целевое указание, которое реализуется через один из вышеуказанных механизмов (совмещение или расширение зон обслуживания). В данном случае речь идет именно о замещении отсутствующего директора.
Таким образом, главный бухгалтер может на законных основаниях исполнять обязанности директора учреждения через процедуру совмещения должностей.
Как правильно оформить совмещение?
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и защитить права работника, необходимо строго соблюсти процедуру.
Пошаговая инструкция:
1. Получить письменное согласие главного бухгалтера.
Это обязательное условие. Без него поручение дополнительной работы незаконно. Лучше оформить его в виде отдельного заявления от работника или подписанного им согласия на предложение работодателя.
2. Издать приказ.
В приказе необходимо четко отразить:
— Какой вид поручения применяется: Совмещение профессий (должностей).
— Кому поручается: Указать ФИО и должность главного бухгалтера.
— Какие обязанности поручаются: «Исполнение обязанностей директора учреждения в полном объеме».
— На период отсутствия какого работника: Указать ФИО отсутствующего директора и причину его отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.).
— Срок: Конкретные даты начала и окончания периода совмещения.
— Размер доплаты. Установить ее в твердой сумме или в процентах от оклада директора или оклада самого главного бухгалтера. Размер доплаты определяется по соглашению сторон.
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В трудовой договор главного бухгалтера необходимо внести изменения, прописав условие о временном совмещении должностей, его сроки, объем обязанностей и размер доплаты. Это ключевой документ, который фиксирует договоренность.
Что важно учесть?
— Добровольность. Работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы. Принуждение недопустимо.
— Ответственность. На период совмещения главный бухгалтер будет нести полную ответственность как за ведение бухгалтерского учета, так и за управление учреждением.
— Оплата. Доплата за совмещение является частью заработной платы и должна начисляться ежемесячно на протяжении всего срока исполнения обязанностей.
— Прекращение. По истечении установленного срока или с выходом директора на работу действие совмещения автоматически прекращается. Желательно издать соответствующий приказ.
