Да, с 2020 года у нас появились электронные трудовые (ЭТК), но весь стаж, заработанный до этого момента, подтверждается именно бумажной книжкой. И вот тут-то и кроются риски. По данным экспертов, каждая пятая проверка документов в Социальном фонде выявляет какие-либо неточности. Давайте разберемся, на что стоит обратить внимание в первую очередь.
Основные ошибки в трудовой
- Неверные даты. Самая частая проблема — путаница с датами приема и увольнения. Даже пара потерянных месяцев — это минус пенсионные баллы и, как следствие, уменьшение будущей выплаты.
- Сокращения в названии компании. В трудовой должно быть полное наименование организации, как в уставных документах. Всякие ООО «Ромашка» или МУП «ЖКХ» могут не засчитать, если в официальных реестрах было иначе. Специалистам Социального фонда придется доказывать, что это была именно та компания.
- Неточности в должности. Это критически важно для тех, кто претендует на досрочную пенсию (например, за работу на вредном производстве). Название профессии должно слово в слово совпадать с официальными списками. Иначе можно лишиться льготного стажа.
- Смена названия или реорганизация. Если за время вашей работы компания меняла название, а в трудовой это не отражено специальной записью, этот период стажа может «потеряться» при подсчете.
- Отсутствие печати или нечитаемый штамп. Запись об увольнении без четкой печати организации могут признать недействительной. Любые исправления и помарки тоже должны быть заверены по всем правилам.
Что же делать?
Не ждите наступления пенсионного возраста, который в 2025 году для женщин составляет 58 лет, а для мужчин — 63 года. Возьмите за правило хотя бы раз в год проверять свою трудовую книжку. А еще лучше — закажите выписку о состоянии своего индивидуального лицевого счета в Социальном фонде (это легко сделать через Госуслуги). Сравните данные из выписки с записями в трудовой.
Если нашли ошибку, пока вы еще работаете, обратитесь в отдел кадров для ее исправления. Если организация уже ликвидирована, путь сложнее — через архивы и суд, но это тоже возможно. Профилактика здесь — лучшее лечение. Потратив немного времени сейчас, вы сбережете свои нервы и деньги в будущем.