Перед завершением финансового года существуют некоторые риски, о которых хотим вас предупредить.
Большинство договоров о закупках заключаются до конца финансового года, то есть срок их действия длится до 31 декабря. Прежде чем участвовать в закупке нужно учесть время необходимое для участия в ней.
Например, участие в госзакупке способом открытого конкурса может затянуться на 2 месяца и более. В этот срок входит: подача заявки, дозагрузка, итоги, обжалование и т.д. Государственные закупки способом ЗЦП могут продлиться около 1 месяца. Аналогично стоит рассчитывать время и на других тендерных площадках.
Это означает, что при участии в закупке в начале ноября есть риск не успеть поставить ТРУ заказчику до конца срока действия заключенного договора (даже если по условиям договора у поставщика на это есть 2 недели).
Предположим поставщик успел выполнить свои обязательства по договору в срок. Далее для получения оплаты он должен предоставить закрывающие документы. В числе которых — акт приема-передачи товара/выполненных работ/оказанных услуг. Процедура подписания акта заказчиком может занять некоторое время. Для товаропроизводителей минимальный период поставки товаров установлен в 60 календарных дней. Но даже если часть этих дней переходит на начало января следующего года, то вам нужно успеть до 31 декабря.
Здесь, необходимо учесть, что:
- операции по исполнению бюджета завершаются 31 декабря;
- государственные учреждения стараются завершить процедуру освоения бюджета 25 декабря;
- за несколько дней до конца года прекращаются банковские операции с юридическими лицами.
Важно! Пересмотрите уже заключенные договоры. Возможно, среди них есть те, по которым:
- необходимо срочно поставить товар/выполнить работу/оказать услугу;
- все еще не получена оплата;
- требуется составить допсоглашение.
В таком случае, нужно созвониться с заказчиком и решить необходимые вопросы.
Убедитесь, что к 31 декабря все ваши договоры перешли в статус “Исполнен” или “Частично исполнен”.
Обратите внимание! Уже сейчас публикуются закупки по предварительному плану. Поставку товара/выполнение работы/оказание услуги по данным закупкам нужно будет осуществлять только в 2026 году.
Читайте статьи подробнее у нас в блоге: https://tenderplus.kz/blog/vnimaniye-zaversheniye-finansovogo-goda-2