Самозанятость стала одним из самых заметных явлений на российском рынке труда.
К 2025 году в стране зарегистрировано более 13 миллионов самозанятых — это в несколько раз больше, чем действующих ИП.
Причина проста: режим НПД дает возможность легально зарабатывать, быстро зарегистрироваться и не вести сложную отчётность.
Для бизнеса это тоже стало новой моделью взаимодействия: компании всё чаще привлекают самозанятых для разовых задач, проектных работ и услуг.
Ниже — разбор, кто такие самозанятые, какие у них возможности и ограничения, и как бизнесу работать с ними без рисков.
Кто такие плательщики НПД
Самозанятые — это граждане или ИП, которые работают на себя и используют режим Налог на профессиональный доход (НПД).
Режим стартовал как эксперимент в 2019 году, а с 2020 года стал доступен по всей стране. Он действительно вывел из тени огромный пласт людей, которые раньше работали неофициально.
Если объяснить просто:
самозанятый — это человек, который оказывает услуги или выполняет работу лично, без наёмных работников.
Сюда относятся:
- мастера и специалисты
- таксисты
- репетиторы
- айти-специалисты
- фотографы
- ремонтники
- дизайнеры
- любые другие профессии, где доход формируется личным трудом
Самозанятый не состоит в штате компании и не подчиняется её правилам.
В отличие от ИП, он освобождён от бухгалтерии и страховых взносов (при соблюдении условий закона).
Ставки налога:
- 4% — при работе с физлицами
- 6% — при работе с компаниями и ИП
Эти ставки закреплены законом № 422-ФЗ и действуют минимум до конца 2028 года.
Для новых самозанятых также предусмотрен вычет 10 000 рублей, который снижает ставку в начале работы.
Кто может стать самозанятым
Статус могут получить:
- граждане РФ
- граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии и Украины
- ИП без сотрудников и без других спецрежимов
Главное условие — годовой доход не более 2,4 млн рублей.
Есть ограничения. Режим НПД нельзя использовать, если человек:
- нанимает работников
- перепродает чужие товары
- торгует подакцизной продукцией или маркированными товарами
- работает как доверенный посредник
- имеет специальный статус (адвокаты, нотариусы и др.)
Самозанятость можно совмещать с обычной работой по найму.
Зарплату облагает налог работодатель, а доход от НПД — сам исполнитель.
Плюсы и минусы самозанятости
Преимущества:
- регистрация за 5 минут через приложение
- нет деклараций и отчётности
- минимальные налоги
- нет фиксированных взносов
- официальное подтверждение доходов
- можно работать параллельно с основной работой
- не требуется кассовый аппарат
Этот режим особенно удобен тем, кто получает доход нерегулярно или хочет быстро легализовать услуги.
Ограничения:
- нельзя нанимать сотрудников
- лимит дохода — 2,4 млн в год
- запрещены отдельные виды деятельности
- без взносов не формируется пенсия
- крупные компании иногда предпочитают ИП
Самозанятость — хороший вариант для небольшого индивидуального заработка, но не подходит для крупного бизнеса.
Как зарегистрироваться и платить налоги
Стать самозанятым можно:
- через приложение «Мой налог»
- через Госуслуги
- на сайте ФНС
- через банки-партнёры
Процесс занимает несколько минут.
Как работает налог:
- Исполнитель фиксирует полученный доход в приложении.
- ФНС автоматически считает сумму налога.
- Оплатить нужно до 28 числа следующего месяца.
Если доход превышает лимит 2,4 млн, статус прекращается автоматически, и исполнитель должен перейти на другой режим. Игнорирование этого правила приводит к доначислению налогов и штрафам.
Как бизнесу работать с самозанятыми
Компаниям выгодно привлекать самозанятых: нет кадрового учёта, нет отчислений, нет оформления сотрудников.
Но важно соблюдать три правила:
1. Проверять статус перед оплатой
Исполнитель должен быть самозанятым на дату получения денег.
Проверка проста — по ИНН в сервисе ФНС.
2. Получать чек
Самозанятый обязан сформировать чек в приложении.
Чек подтверждает расход компании.
3. Не превращать ГПХ в трудовые отношения
Нельзя:
- устанавливать график
- давать указания по процессу работы
- предоставлять постоянное рабочее место
В противном случае возможна переквалификация в трудовые отношения.
Как упростить работу компаниям
Если самозанятых много, бухгалтерия быстро перегружается: договора, акты, чеки, сверки.
Поэтому компании используют автоматизированные сервисы, такие как YouDo Бизнес, которые позволяют:
- получать чеки автоматически
- хранить документы в одном реестре
- контролировать статус исполнителей
- передавать данные в бухгалтерию и 1С
- исключать ошибки и снижать налоговые риски
Это особенно важно при большом количестве исполнителей и регулярных выплатах.
Вывод
Самозанятость стала доступным способом легально работать на себя.
Исполнители получают гибкость и минимум бюрократии.
Бизнес — экономию и удобство.
Но безопасность обеспечивается только при соблюдении правил:
проверка статуса, чек за каждую оплату, корректные документы и отсутствие признаков трудовых отношений.
Надо автоматизировать работу с самозанятыми, убрать ошибки и перестать вручную собирать чеки — сервис YouDo Бизнес делает это за вас.