Как подготовиться к налоговой проверке: пошаговая инструкция для ИП

👋 Здравствуйте, дорогие предпринимательницы!

Налоговая проверка — не повод для паники, если подойти к ней системно. «Бюро Финансов» подготовила чёткий план действий для ИП в сфере услуг, красоты и образования.

Шаг 1. Узнайте основания проверки

• Проверьте уведомление от ФНС: там указаны период и причины.
• Уточните, какая проверка: камеральная (по документам) или выездная.
• Запишите контакты ответственного инспектора.

Шаг 2. Соберите документы по периодам

Подготовьте оригиналы и копии за проверяемый период (обычно 3 года):

• налоговые декларации и расчёты;
• книги учёта доходов/расходов (для УСН, ПСН);
• первичные документы: акты, накладные, кассовые ордера;
• банковские выписки и платёжки;
• договоры с контрагентами и акты сверки;
• документы по зарплате и взносам (если есть сотрудники).

Шаг 3. Проверьте ключевые зоны риска

Особое внимание уделите:

• Соответствие доходов в декларации и банковских выписках — расхождения вызовут вопросы.
• Обоснованность расходов — убедитесь, что есть акты/накладные на все затраты, принятые в расходы.
• Работа с контрагентами — проверьте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на партнёров (срок давности ≤ 30 дней).
• Кассовые операции — все чеки должны быть оформлены по правилам.
• Расчёт НДФЛ и взносов — сверьте суммы с платёжками и реестрами.

Шаг 4. Организуйте хранение документов

• Разложите бумаги по папкам: «Налоги», «Договоры», «Платежи», «Касса».
• Составьте опись каждого пакета.
• Оцифруйте копии — это ускорит ответы на запросы.

Шаг 5. Подготовьтесь к вопросам инспектора

Типичные темы:

• Почему расходы выросли в этом квартале?
• Как обоснована цена услуги/товара в договоре?
• Где доказательства выполнения работ (акты)?
• Почему есть разрывы в кассовой дисциплине?

Совет: заранее продумайте ответы и соберите подтверждающие документы.

Шаг 6. Контролируйте процесс

Во время проверки:

• фиксируйте все запросы письменно;
• не передавайте оригиналы без акта приёма‑передачи;
• записывайте дату и содержание бесед с инспектором;
• при спорных моментах запрашивайте письменные разъяснения.

Что делать, если нашли ошибки?

1. Не скрывайте — предложите пояснения или уточнённую декларацию.
2. Если ошибка привела к недоплате, добровольно доплатите налог и пени.
3. Обратитесь к бухгалтеру — мы поможем составить аргументированный ответ.

Важные напоминания

• Срок хранения документов — не менее 5 лет.
• Игнорирование требований ФНС усиливает риски штрафов.
• Даже мелкие недочёты лучше исправить до прихода инспектора.

💡 Совет от «Бюро Финансов»:
Проведите внутренний аудит за 1–2 недели до проверки. Мы:

• проверим комплектность документов;
• выявим «слабые места»;
• подготовим вас к диалогу с ФНС.

💬 Пишите в комментарии или личные сообщения — ответим на вопросы и поможем подготовиться!