Сегодня я открыл свои рабочие чаты, а там сообщения от бухгалтеров. Все с одинаковым вопросом:
"Иван, что за ерунда? 1С пишет, что нужен новый релиз платформы. Это нормально?".
Нормально, но неожиданно. И, честно говоря, слегка болезненно для тех, кто откладывал обновление последние пару лет.
Новый релиз 1С:Бухгалтерии официально больше не работает на старых платформах. Теперь система требует минимум 27.1688, иначе - все, приехали.
И если раньше можно было закрывать глаза, откладывать, “обновлюсь потом”, то теперь вариантов нет.
Почему 1С так делает и зачем вообще это нужно
Нет, это не очередной каприз разработчиков. И не желание "сломать жизнь бухгалтерам".
Проблема проста: рынок растет, данные растут, нагрузка растет. Старые версии платформы просто не справляются с новыми требованиями, особенно:
- новыми формами отчетности
- сложными механизмами обмена
- интеграциями с внешними сервисами
- обработкой больших массивов данных
Поэтому релизы перестают поддерживать старые платформы. Это нормально - так защищается сама система.
Но пользователям, конечно, от этого не легче.
Самый распространенный вопрос: “А что будет, если не обновлять?”
Отвечаю честно:
Вы сможете работать... до первого сбоя.
Скорее всего, это случится:
- во время формирования отчетности
- при попытке обмена с банком
- после очередного обновления конфигурации
- когда сотрудник нажмет что-то "не то"
И дело даже не в ошибках.
Устаревшая платформа - это как старый дом без ремонта. Снаружи стоит, внутри - проводка искрит.
Самые частые проблемы у тех, кто “не обновился вовремя”:
- исчезающие документы
- ошибки в отчетах
- сбои при запуске
- тормоза при формировании регламентных отчетов
- конфликт с доработками
А когда к этому добавляется календарь отчетности - нервы гарантированы.
Несколько историй из практики (и это реальные случаи)
1. “Мы не обновлялись 3 года. И зря.”
Компания торговли стройматериалами.
Работали на старой платформе, потому что “все же работало”. До тех пор, пока программа перестала формировать декларацию.
А она была нужна вчера.
Обновили платформу → обновили релиз → старые доработки легли.
Восстановление заняло два дня.
2. “Обновились сами - база не открывается”.
Классика.
Бухгалтер нажимает “обновить”. Процесс доходит до середины. Окно закрывается.
1С не запускается.
Оказалось - не хватило прав на сервере. Итог: поврежденная база и ночной аврал.
3. “Обновление все ускорило, но пришлось попотеть”.
Иногда обновление - это не проблема, а наоборот, подарок.
У нас была компания, где отчеты формировались по 20–30 минут.
После обновления платформы и оптимизации - 2 минуты.
Но это редкий случай самостоятельного обновления, потому что чаще все ломается, а не ускоряется.
Почему бухгалтеры так боятся обновлений 1С
Потому что за последние годы они насмотрелись всего:
- “пропали документы за месяц”
- “вышла ошибка при закрытии периода”
- “программа сломалась перед сдачей НДС”
- “две недели работали, а данные не сохранились”
И да, это случается. Но не потому, что 1С плохая, а потому что обновление делали:
- без копии
- без проверки на тестовой базе
- без учета доработок
- в рабочее время
- без понимания, что обновляется
Мы в Осминоге обновляем базы так, чтобы все осталось в целости, и вы даже не почувствовали процесс.
Что сейчас нужно сделать каждому, у кого появилась надпись “Требуется платформа 27.1688”
Вот очень простой и максимально честный план:
1. Ничего не трогать. Не нажимать. Не обновлять.
Прямо так.
Иногда лучшее решение - ничего не делать.
2. Сделать копию базы.
Если вы не знаете, как - лучше вообще не подходить к кнопкам.
3. Проверить доработки.
Если база нестандартная - обновление может сломать половину функций.
4. Обновлять только на копии.
Это обязательный пункт.
Сначала тестируем, потом обновляем боевую базу.
5. Проверить отчетность.
После обновления некоторые отчеты могут вести себя странно. Это нормально, но лучше проверить заранее.
Что будет, если обновиться правильно
Тогда все пройдет спокойно. Ваша база:
- будет работать быстрее
- станет стабильнее
- перестанет выдавать ошибки
- будет готова к новым релизам
- корректно сформирует отчетность
А главное - вы забудете о постоянном страхе:
"А вдруг обновление все сломает?"
Как мы в Осминоге делаем обновления
Мы давно автоматизировали этот процесс.
У нас есть своя схема, которая срабатывает в 100% случаев:
- переносим копию
- проверяем на ней все механики
- тестируем отчеты
- проверяем доработки
- обновляем ночью
- перепроверяем утром
- сопровождаем базу первые дни
Вы не видите всю “кухню”. Вы просто получаете рабочую систему.
Что делать, если хотите обновиться спокойно
Пишите. Мы сделаем диагностику бесплатно.
Скажем:
- что у вас стоит сейчас
- какие риски
- какие доработки могут лечь
- сколько времени займет обновление
И самое главное - сделаем так, чтобы обновление не стало катастрофой.
Новый релиз Бухгалтерии требует платформу 27.1688. Это неизбежно, и не надо этого бояться.
Обновление - это не угроза, а способ сохранить стабильность вашей 1С.
Главное - делать все правильно и не пытаться “как-нибудь”.
Если хотите пройти обновление спокойно - Осминог подстрахует.