Если вы самозанятый- знайте все про ФНС: что проверяют и как защититься

Если вы самозанятый- знайте все про ФНС: что проверяют и как защититься.

В фокусе налоговых органов

взаимоотношения с работниками  и поиск скрытых трудовых отношений.

Не секрет, что часть работников фактически работает как сотрудники организаций, но оформлены как самозанятые, ИП или вообще никак не оформлена.

Пока не пришла проверка, все довольны…

Что смотрят налоговики.

Сейчас проверяют не только то, что на бумаге, но и фактическую модель работы:, наличие и содержание договоров, размер и структуру выплат.

Также проверяют операционные данные: обьем работы, взаимоотношения сторон, количество часов и смен, графики работы.

Затем все это сопоставляют с отчётностью по НДФЛ и страховым взносам, реестрами самозанятых и ИП, движением денег: поступления на счета.

Если видят ситуацию, где работник  получает всегда одинаковый доход от одного работодателя, работает по графику, подчиняется внутренним правилам, не рискует собственным заработком, - это для ФНС прямой сигнал: отношения очень похожи на трудовые, а значит, можно доначислить НДФЛ и страховые взносы как с зарплаты.

ИП или самозанятый?

Зависимость самозанятого от единственного заказчика всё чаще используется налоговиками в связке с другими признаками: подчинённость, отсутствие собственного бизнеса, «формальные» договоры.

Оформление как ИП с работой через несколько заказчиков обычно безопаснее, чем «голый» самозанятый, который живёт на один-единственный источник дохода..

Но важно понимать: если ИП по факту сидит на графике, выполняет работу по правилам работодателя и ничего сам не решает — риски остаются.

Запросы ФНС.

В организации уже прилетают запросы ФНС о численности штата, размерах выплат, договорах, отчетности и т.д. Все эти данные сопоставляются с отчётностью по НДФЛ, страховым взносам, а также с данными по самозанятым и ИП. Отдельно анализируются платежи на счета: напрямую или через связанные компании, сервисы и т.д.

Все это грозит переквалификацией отношений в трудовые и доначислениями НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пеней.

Что делать?

важно:

🎯пересмотреть модели работы: кто у вас на самом деле работники, а кто  самозанятые или ИП.

🎯убрать из договоров откровенные признаки трудовых отношений;

🎯документально подтвердить, что исполнитель ведёт самостоятельную деятельность (особенно для ИП и самозанятых).

🎯проанализировать движение денег: как идут платежи, чем их можно обосновать перед ФНС.

🎯подготовиться к возможным запросам и выездным/камеральным проверкам.

Если остались вопросы, вы всегда можете связаться со мной@InessaLiachovich