Большинство совещаний с командой — это пустая трата времени. Отчеты о проделанной работе, бесконечные обсуждения KPI и планов. Ваши сотрудники отбывают повинность. Но есть формат встречи, который запускает двигатель продуктивности.
Правило 1: Запретите говорить о проблемах
Первые 10 минут встречи посвятите исключительно успехам. Но не обычным, а «микро-прорывам». Что это? Небольшое, но значимое достижение каждого члена команды за неделю: «договорился о встрече с ключевым клиентом, который год не выходил на связь», «автоматизировал отчет, на который раньше уходило 3 часа», «получил устное одобрение от финансового директора на свой проект». Это переключает мозг команды с режима «тушения пожаров» на режим «достижения целей».
Правило 2: Спросите: «Что может удвоить наш результат?»
Вместо того чтобы обсуждать, как улучшить показатели на 10%, задайте провокационный вопрос: «Если бы у вас была волшебная палочка, какое одно изменение удвоило бы ценность нашего отдела для компании?» Этот вопрос ломает шаблонное мышление и выводит на обсуждение по-настоящему смелые идеи. Часто ответ лежит не в области «больше работать», а в области «работать иначе»: отказаться от устаревшего отчета, пересмотреть зоны ответственности, внедрить новую технологию.
Правило 3: Запустите «Эксперимент недели»
Выберите одну самую перспективную идею из обсуждения и назначьте ее «экспериментом недели». Это небольшой, быстрый и малозатратный проект, который должен быть завершен в течение 5 рабочих дней. Цель — не глобальный успех, а быстрая проверка гипотезы и получение обратной связи. Это создает динамику, дух новаторства и показывает команде, что их идеи имеют значение.
Такие встречи длятся не более 45 минут, но дают заряд энергии и инноваций на всю неделю. Они превращают вашу команду из исполнителей в соавторов бизнеса.
Профессиональный рост требует системного подхода. Найдите свою систему в нашем профиле Карьерный трекинг.