Деятельность бизнеса, особенно малого бизнеса, работающего с розницей, невозможна без кассы, а работа кассы невозможна без фискального накопителя: чек не пробьется, данные не отправятся в налоговую, продажи встанут.
ФН — что это и зачем он нужен
Применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов регулирует федеральный закон от 22.05.2003 года № 54-ФЗ. В нем сказано, что бизнес обязан использовать контрольно-кассовую технику с защищенным модулем хранения данных.
Фискальный накопитель (ФН)— небольшое устройство в виде чипа, которое устанавливается в онлайн-кассу, он имеет заводской номер, который указывается и на устройстве, и в техпаспорте.
ФН предназначен:
- для сбора и хранения сведений о всех расчетах с покупателями,
- шифрования этих данных,
- передачи информации в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД),
- обработки и передачи фактов продажи маркированных товаров.
Каким-либо образом изменить информацию, зафиксированную в носителе, технически невозможно.
Использовать ФН повторно на другой ККМ тоже нельзя, так как в нем записывается регистрационный номер кассового аппарата.
Модель устройства хранения фискальных данных должна быть аккредитована в ФНС, налоговая служба ведет специальный реестр. Выпускать ФН могут только сертифицированные производители.
Покупают их обычно вместе с тарифом ОФД, при установке необходимо перерегистрировать и настроить ККМ.
Как работает устройство
Работа строится следующим образом:
- когда кассир проводит операцию через онлайн-кассу, все сведения о продаже (дата, сумма, способ оплаты, наименование товара и много других деталей) фиксирует установленное внутри аппарата программное обеспечение и отображает в чеке,
- сведения из чека передаются в хранилище данных, получают фискальный признак в виде уникального цифрового кода, шифруются и сохраняются в памяти ФН,
- закодированный чек передается обратно в кассовую программу,
- касса отправляет сообщение оператору фискальных данных,
- ОФД в онлайн-режиме передает данные в налоговую службу и систему Честный знак.
Срок его действия
Срок действия может быть
- 13 месяцев,
- 15 месяцев,
- 36 месяцев.
Память ФН рассчитана на определенное количество операций и определенный период действия криптографической подписи, указанные сроки — максимальный ресурс чипа.
Реальный предел действия зависит от количества операций в день, вида бизнеса, его сезонности, системы налогообложения, наличия подакцизных и маркированных товаров, автономности режима работы ККМ, то есть передаются ли данные в ОФД, и других факторов.
160 000 — максимальное количество фискальных документов, которое может обработать устройство за весь срок службы. В это количество включается любое действие аппарата:
- пробитие чека,
- открытие и закрытие смены,
- изменение параметров,
- документы коррекции,
- подтверждения от ОФД и др.
Чип нужно заменить, если
- завершился срок действия,
- заполнился весь объем памяти,
- произошло повреждение,
- владелец ККТ сменился.
Модуль предупреждает о необходимости замены минимум за месяц. Если вовремя не заменить ФН, касса перестанет выдавать чеки и заблокируется.
Отработавшие свой ресурс девайсы нужно хранить минимум 5 лет с даты окончания использования, это требование закона.
За работу без ФН предусмотрены штрафы:
- для индивидуальных предпринимателей до 3 тыс. рублей,
- для юридических лиц до 10 тыс. рублей.
За повторные нарушения возможна приостановка деятельности.
Закон обязывает устанавливать современные онлайн-кассы большинству компаний или предпринимателей, которые реализуют товары или услуги населению. Благодаря этому требованию ФНС получает сведения о доходе каждой торговой точки в реальном времени. Все под контролем!
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс» - Санкт-Петербург: 8 (800) 222-21-75
Реальность такова: пока вы не наведете порядок в бухгалтерии, вы никогда не получите полный контроль над финансами компании. Выход есть!