Что происходит в приемной директора крупного музея? Как справиться с огромным количеством документов, стекающих сюда непрестанно? И как совмещать прямые должностные обязанности с постом главы Молодежного совета?
На эти и другие вопросы нам ответил сотрудник приемной директора Гослитмузея, глава музейного Молодежного совета Александр Авдеев.
– Саша, расскажи свои первые впечатления, когда ты стал сотрудником музея. Ты сразу стал работать в приемной?
– Это было, конечно, незабываемо. Первый раз с будущими коллегами я познакомился в парке «Музеон», когда там проходил литературно-кулинарный фестиваль Гослитмузея «Пища для ума». Потом я пришел знакомиться с коллегами одного из отделов – в Музей Серебряного века. Это был 2015 год. Конечно же, когда я раньше приходил в какие-то музейные отделы, я еще не понимал всех масштабов Гослитмузея – а в действительности оказалось, что здесь не только множество мемориальных Домов писателей по всей Москве и за ее пределами, но и великолепные фонды, где собрано больше 600 тысяч предметов.
Самое интересное, что я пришел работать сначала контент-менеджером, и был полностью поставлен на все социальные сети музея. У нас тогда было мало подписчиков, существовало только два канала, которые были созданы предыдущими сотрудниками. Мы начали их дальше развивать, придумывать интересные тематические рубрики и так далее. В течение нескольких лет я прошел большой путь от контент-менеджера до заведующего сектором информационных проектов. Затем жизнь так сложилась, что я ушел на время из музея, а когда пришел устраиваться во второй раз, мне предложили место в приемной директора.
– Что сегодня входит в твои обязанности?
– Я очень люблю бумажки на самом деле, люблю, чтобы был определенный порядок – мне так спокойнее жить. Так что в качестве сотрудника в приемной директора на мне входящие и исходящие письма, служебные записки, договоры – то есть документооборот, связанный с жизнедеятельностью нашего музея. Это и связь с Министерством культуры, с другими государственными и частными учреждениями, с другими музеями, ответы на частные запросы, которые касаются предоставления цифровых копий из наших фондов.
Работая в приемной директора, ты понимаешь все «обороты» музея, что музей – это не только какое-то выставочное пространство и фонды, но это абсолютно все: от вопросов, связанных с имущественным комплексом до концепции масштабных выставочных проектов. Действительно очень интересно наблюдать, как проект проходит длинный путь от идеи до воплощения. Для меня было открытием узнать и увидеть самому, какую важную миссию несут музеи в современном мире, и какая нагрузка у директоров музеев. Одно дело – сохранять, а другое – активно продвигать новое, а также уметь грамотно трансформировать повестку национальных ценностей таким образом, чтобы рассказать о них современным языком. Чем ты ближе к дирекции, тем быстрее с тебя спадает определенный романтический флер, ты скорее понимаешь, какая это колоссальная работа.
– Кроме своей основной работы в приемной ты возглавляешь Молодежный совет Гослитмузея. Расскажи подробнее о деятельности Совета, и как проходит его работа.
– Молодежные советы в учреждениях были организованы по инициативе Минкультуры России. Во всех подведомственных организациях и региональных органах исполнительной власти должны теперь действовать такие Советы. Задача объединения – внедрять молодежную политику в деятельность учреждения, привносить молодежный взгляд на различные сферы, популяризировать среди молодежи статус музейного (в нашем случае) работника.
Созывая всех желающих для участия в Молодежном совете нашего музея, я был приятно удивлен, что у нас высокий спрос на молодежное движение. На момент создания Совета у нас было 52 человека из числа молодежи, то есть людей до 35 лет, и 17 сотрудников изъявили свое желание стать членами Совета. Рад, что мы реализовываем сейчас вместе различные проекты: мы развиваем волонтерское (добровольческое) направление, занимаемся межмузейным сотрудничеством, привлекаем и обсуждаем важные проблемы, касающиеся всех музеев. Вообще глобально наша задача состоит в том, чтобы объединить Молодежные советы литературных музеев и библиотек по всей России.
Если говорить про более реальные ближайшие даты, то это, конечно, 225-летие со дня рождения Владимира Даля, имя которого носит наш музей. К следующему 2026 году мы подготовим свой цикл мероприятий в рамках специального фестиваля. Мы хотим показать все грани гения Даля: он был и военным врачом, и чиновником, и фольклористом, и еще много кем. Уверен, что такая тема будет интересна нашей молодежи.
Мы занимаемся и внутренней работой: одна из приоритетных задач сейчас – развитие сувенирной продукции, музейного мерча, чтобы наше молодежное движение было представлено не только в проектах, но и в каком-то визуальном интересном контексте, и чтобы этот контекст считывался.
Из недавних примеров нашей работы – проведение семинара по волонтерской деятельности с участием Политехнического музея и Музея истории ГУЛАГа с целью укреплению межмузейного сотрудничества и популяризации культурного наследия среди молодого поколения. А в самом начале работы, еще в апреле, у нас начались занятия для членов Молодежного совета – курсы повышения квалификации в рамках культурно-исторического проекта «Хранители памяти» от Музея Победы.
Так удачно все сложилось, что мы начали сразу много и активно работать.
– Как проходят заседания Молодежного совета?
– Все наши заседания проходят коллегиально, у нас полная демократия, и работает такой сформулированный мною принцип: у нас плюрализм мнений, но единство действий.
Мы все разные, из разных отделов, и это мне даже нравится. У нас есть люди из редакционно-издательского отдела, есть те, которые работают с выставочным материалом, есть и сотрудник отдела медиакоммуникаций, а также из нашего детского центра «Арка Марка». Этот баланс и позволяет рассматривать c разных стороны необходимые задачи и вопросы: все готовы объединиться ради общего дела. Мне очень нравится, что после своего первого заседания в апреле 2025 мы уже очень много сделали, каждый месяц проходит какое-то мероприятие, где участвуют члены Молодежного совета – а нам еще нет и года!
– А как ты успеваешь сочетать работу в приемной и проведение мероприятий, заседаний Молодежного совета?
– Это требует определенных усилий, поэтому иногда приходится задерживаться на работе, чтобы закрывать все поставленные задачи. Но мне очень нравится все то, чем я занимаюсь: а когда ты занимаешься делом, которое не в тягость, когда ты получаешь от него безумный драйв и видишь горящие глаза своих коллег – то, конечно, нет постоянного подсчета времени. Ты регулярно находишься в режиме многозадачности, и это становится очень интересным и самое главное полезным для тебя, меньше негативных мыслей при таком рабочем темпе. Так что я всем доволен и готов на новые покорения трудовых вершин.