Зарегистрировать ИП сегодня — не просто формальность. Это первый шаг к легальному бизнесу. И если вы не сделаете это вовремя — рискуете не только штрафами до 500 000 ₽ (ст. 14.1 КоАП), но и уголовной ответственностью (ст. 171 УК).
Всё, что нужно знать — в одной инструкции. Без воды. Только то, что реально важно.
С чего начать? 3 ключевых решения до подачи документов
Перед тем как идти в ФНС — решите три вопроса. От них зависит, сколько вы заплатите в налоги, сможете ли расширяться и не попадёте ли под штрафы.
Выбор системы налогообложения — от этого зависит всё
В 2025–2026 году у ИП есть 6 вариантов. ОСНО — по умолчанию. Но если не подать уведомление — вы автоматически на нём. А это дорого.
Система | Кто подходит | Лимит дохода | Налог | Особенности
НПД (налог на профессиональный доход) | Самозанятые без сотрудников, без торговли (кроме своего производства) | 2,4 млн р/год | 4% (физлица), 6% (юрлица) | Нет отчётности, нет ККТ
ПСН (патент) | Мелкий бизнес: салоны, ремонт, услуги | С 2026 — до 10 млн р (было 60 млн) | Фиксированная сумма (зависит от региона) | Можно купить на 1–12 мес., оплата в 2 этапа
УСН «Доходы» | Большинство ИП | 450 млн р/год | 6% | Просто, понятно, нет расходов
УСН «Доходы минус расходы» | Бизнес с большими затратами (например, логистика) | 450 млн р/год | 15% | Минимальный налог — 1% от дохода
АУСН (автоматизированная упрощёнка) | Малый бизнес, который не хочет вести учёт | До 450 млн р/год | ФНС считает сама | Нет отчётности, нет ККТ (если не требуется)
ЕСХН | Только сельхозпроизводители (70% дохода — от сельхоздеятельности) | 60 млн р/год | 6% | Нет НДС, только разница доходов и расходов
ОСНО | Крупный бизнес, экспортеры, ИП с НДС | Без лимитов | НДФЛ 13–22%, НДС 10/20% | Сложно, дорого, но без ограничений
Важно:
С 1 января 2025 года — порог для НДС на УСН снижается с 60 млн до 10 млн
Если вы за год заработаете больше — вам придётся платить НДС по ставке 5–7%.
Если больше 450 млн — переход на ОСНО обязателен.
Подбор кодов ОКВЭД — не просто формальность
Коды — это ваша «лицензия» на виды деятельности. Указывайте их правильно.
- Основной код — главный вид деятельности.
- Дополнительные — всё, что планируете делать в будущем.
Пример для салона красоты:
- 96.02 — услуги парикмахерских и салонов (основной)
- 96.04 — фитнес, массаж
- 47.75 — продажа косметики
- 85.41.9 — курсы для мастеров
Совет: Добавьте 3–5 дополнительных кодов сразу. Потом менять ЕГРИП — дорого и долго.
Лицензии — когда они нужны, а когда — нет
Не всем ИП нужны лицензии. Но если вы ошибётесь — вас остановят.
Лицензия обязательна, если вы делаете:
- Медицинские услуги (лазерная эпиляция, инъекции, косметология с лечебным эффектом)
- Образовательную деятельность (курсы, сертификаты)
- Частную охрану или сыск
- Перевозки пассажиров на водном/морском транспорте
- Работу с опасными веществами
Алкоголь?
ИП не может продавать крепкий алкоголь — только юрлица.
Но можно продавать пиво, сидр, медовуху, вина — без лицензии, если это ваше собственное производство.
Проверяйте по ст. 12 закона № 99-ФЗ — там полный список.
Как зарегистрировать ИП — 5 способов
Есть несколько вариантов регистрации предпринимателя и постановки на учет в ФНС, каждый из них имеет свои преимущества.
1. Самый простой и доступный — через сервис «Государственная онлайн — регистрация бизнеса».
Расскажем пошагово, как действовать:
- Перейдите на сайт ФНС и выберите раздел для регистрации ИП.
- Авторизуйтесь через ЕСИА / «Госуслуги».
- Заполните форму заявления Р21001, включая сведения о себе, кодах ОКВЭД, контактах и выбранном налоговом режиме. При желании сразу можно инициировать открытие расчетного счета дистанционно.
Подпишите заявление электронной подписью (с помощью Госключ) и отправьте документы онлайн. Процесс регистрации занимает три рабочих дня. Госпошлина при электронном способе подачи не взимается.
2. Второй способ открыть ИП — через портал «Госуслуги».
Аналогично сервису ФНС, с автоматическим заполнением данных из профиля. Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для подписания документов. Срок регистрации — три рабочих дня.
3. Можно подать заявление лично — в налоговой инспекции непосредственно или через МФЦ.
Подойдет для тех, кому сложно разобраться онлайн и нужна помощь сотрудников. Не забудьте, что при офлайн-обращении госпошлина составляет 800 рублей.
4. Еще один способ — с помощью нотариуса.
При подаче документов на регистрацию ИП через нотариуса госпошлина не уплачивается. Вам нужно будет оплатить только стоимость услуг самого нотариуса, которая включает тариф за отправку документов, а также дополнительные расходы, такие как сканирование документов или заверение подписей.
5. Многие банки также предлагают услугу онлайн-регистрации ИП.
Это удобный способ для тех, кто сразу планирует открывать расчетный счет и уже определился с выбором, где обслуживаться.
Первый шаг после регистрации — не забудьте Роскомнадзор!
Если вы собираете телефоны, email, ФИО клиентов — даже в тетрадке — вы оператор ПДн.
С 30 мая 2025 года — каждый ИП обязан зарегистрироваться в Роскомнадзоре.
Штраф за отсутствие регистрации — до 300 000 ₽ (ст. 13.11 КоАП).
Какие документы нужны для регистрации в Роскомнадзоре
Обязательный пакет документов для работы с персональными данными:
- Уведомление о начале обработки ПДн — подано в РКН до начала работы с данными.
- Политика обработки персональных данных — подробный документ, описывающий цели, способы, сроки, категории данных.
- Приказ о назначении ответственного за ПДн — кто отвечает за соблюдение закона.
- Журналы учета — обращений субъектов ПДн и проверок внутреннего контроля.
- Приказ о хранении носителей — если данные хранятся на бумаге или флешках.
- Инструкции для сотрудников — как работать с ПДн, что нельзя делать.
Нужен ли расчетный счёт?
Закон не обязывает.
Но банки блокируют личные счета, если видят регулярные бизнес-поступления (по 115-ФЗ).
Плюсы расчетного счёта:
- Не заблокируют счёт
- Удобно платить налоги и взносы
- Контрагенты доверяют
- Можно принимать оплату от юрлиц
Решение: Откройте счёт сразу — даже если пока не используете. Это дешевле, чем потом разбираться с блокировкой.
ККТ и ЭЦП — обязательны?
ККТ — да, если:
- Принимаете оплату от физлиц (наличка, карта, QR-код)
- Работаете с клиентами (не только по предоплате)
Исключения:
- Образование с лицензией
- Физкультура и спорт
- Ярмарки, труднодоступные районы
ЭЦП — нужна, если:
- Регистрируете кассу
- Подаете отчётность
- Работаете в личном кабинете ФНС
- Подписываете договоры онлайн
- Участвуете в электронных торгах
Где получить ЭЦП?
В аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС — бесплатно.
Как правильно пройти регистрацию в Роскомнадзоре и какие документы необходимы вашей организации — узнайте на бесплатной консультации у специалистов Всероссийского сервиса «Роском Онлайн».