Ранее мы уже рассказывали в наших статьях, как кадровый электронный документооборот (КЭДО) кардинально упрощает взаимодействие между сотрудником и работодателем, избавляя от кипы бумаг, длительных согласований и необходимости личного присутствия. А с появлением мобильного приложения «1С:Кабинет сотрудника» все эти возможности оказываются буквально под рукой.
Теперь подписать заявление, отправить документы или запросить справку можно из любой точки мира за несколько секунд. В этой статье мы подробно разберем, как максимально эффективно использовать мобильную версию кадрового ЭДО.
Что такое кадровый ЭДО и почему его мобильная версия — это новый уровень удобства?
Кадровый ЭДО — это безопасная цифровая среда, в которой все кадровые документы (приказы, заявления, уведомления) создаются, подписываются квалифицированной электронной подписью и хранятся в электронном виде. Это исключает потерю документов, ускоряет процессы и делает их абсолютно прозрачными.
Мобильное приложение выводит этот комфорт на новый уровень. Вам больше не нужен компьютер или ноутбук: вся мощь кадрового ЭДО умещается в вашем смартфоне.
Хотите оформить отпуск, лежа на диване? Или подписать приказ, находясь в командировке? С мобильным приложением «1С:Кабинет сотрудника» это становится реальностью!
Первый шаг: Быстрая и безопасная авторизация.
Начать работу очень просто. Скачайте приложение «1С:Кабинет сотрудника» из официального магазина Google Play или RuStore. Запустите его, и для входа вам потребуется всего несколько элементов:
1. Ссылка для подключения к системе вашей компании. Эту ссылку вам предоставляет специалист отдела кадров или IT-отдел. Она будет указана в приглашении, направленном на Ваш номер телефона или e-mail.
2. Код активации. Данный код содержится так же в теле письма-приглашения.
3. Пароль. После ввода кода активации необходимо создать и подтвердить свой постоянный пароль.
Введите эти данные, и вы окажетесь в персональном мобильном рабочем пространстве. Интерфейс интуитивно понятен, а все данные защищены современными методами шифрования.
Ключевые возможности мобильного приложения
Функционал приложения охватывает большинство повседневных задач сотрудника:
- Просмотр и подписание документов: В разделе «Документы» вас ждут все приказы, уведомления, служебные записки и тд, требующие вашего внимания. Вы можете ознакомиться с содержимым и подписать его простым тапом, используя заранее настроенную ЭП, которую формируете самостоятельно в пару кликов в разделе "Профиль".
- Подача заявлений: Создавайте и отправляйте на согласование заявления на отпуск, отгул, больничный и тд в 2-3 клика.
- Доступ к личным данным: Просматривайте свои актуальные данные, архив документов, историю отпусков, зарплатные данные, которые могут быть скрыты Вами режимом приватности.
- Получение справок: Закажите справку 2-НДФЛ или копию трудового договора напрямую через приложение — она будет автоматически направлена в кадровую службу или бухгалтерию и отправлена вам в нужном формате (скан на e-mail, документ с электронно-цифровой подписью или на бумажном носителе).
- Мгновенные уведомления: Система оперативно оповестит вас о новых документах, требующих подписи, или о смене статуса вашего заявления, а так же об отсутствиях Ваших коллег.
Кейс: Оформляем заявление на отпуск за 2 минуты
Давайте рассмотрим реальный сценарий, который наглядно демонстрирует эффективность мобильного приложения.
Задача: Подать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Шаг 1. Открываете приложение и в главном меню переходите по ссылке "Подать заявление".
Шаг 2. В открывшейся форме указываете период отпуска, выбирая даты в удобном календаре. При необходимости добавляете комментарий, указываете замещающего и способ связи. Так же можно приложить файл.
Шаг 3. Нажимаете «Отправить на согласование». И подписываете заявление, указывая пароль от Вашей усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
Заявление автоматически уходит на согласование вашему руководителю (возможен другой настроенный администратором маршрут). Вся цепочка согласования отображается в истории документа.
Весь процесс занял не более двух минут, не требуя распечаток, походов в Отдел Кадров или поиска руководителя с ручкой.
Ваш офис всегда с вами
Мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» стирает границы и временные рамки, делая кадровые процессы по-настоящему мобильными и эффективными. Это не просто удобный инструмент, а важный шаг в развитии современной, цифровой корпоративной культуры.
Готовы внедрить передовые кадровые технологии в своей компании? Обращайтесь в нашу компанию ООО "НЭП". Мы являемся официальным партнером фирмы 1С и специализируемся на внедрении решений по кадровому ЭДО. Наши эксперты помогут настроить систему под нужды вашего бизнеса, обеспечат быстрый запуск и комплексную поддержку.