Привет, друзья! Это СБиСик 😊
На днях снова поймал себя на мысли: сколько хлопот можно было бы избежать, если бы компании проверяли статус самозанятых до подписания договора, а не после проблемных выплат. История знакомая каждому бухгалтеру и ИП: человек обещает чек, а потом вдруг оказывается «уже не самозанятым».
Давайте разберём, что сейчас рекомендует налоговая и какие подводные камни скрываются в работе с НПД.
Почему статус так важен
Самозанятые работают по Закону № 422-ФЗ. Это удобный режим:
• налог 4% с физлиц и 6% с юрлиц;
• никаких НДС, НДФЛ, страховых взносов;
• не нужна отчётность и ККТ.
Но есть нюанс: если человек утратил статус, вся налоговая нагрузка падает на компанию. Прямо — НДФЛ и страховые взносы. И налоговая в этом вопросе категорична: «Не проверили — ваша ответственность».
Проверка статуса занимает минуту
На сайте ФНС есть официальный сервис «Проверить статус плательщика НПД».
Достаточно ввести ИНН и дату, на которую требуется информация.
Сервис бесплатный и работает стабильно — его используют и крупные компании, и обычные ИП.
Зачем проверять до договора?
Чтобы быть уверенным: человек действительно самозанятый и сможет выдать чек. А значит, расходы легально попадут в бухгалтерию.
Где компании чаще всего попадаются
Налоговики прямо говорят: подмена трудовых отношений — самая частая проблема.
Сигналы риска они видят сразу:
- один и тот же самозанятый работает из месяца в месяц;
- регулярные выплаты, будто «аванс-зарплата»;
- 10+ самозанятых у одного заказчика более трёх месяцев;
- доходы каждого стабильно выше 20 000 ₽;
- много чеков в «Мой налог» — но все от одного заказчика.
И если вчерашнего сотрудника через месяц оформляют как самозанятого — тут же включается статья 6 Закона № 422-ФЗ: работодатель заплатит НДФЛ и страховые, кроме случая, когда человек зарегистрирован как ИП.
Мини-советы
• Всегда проверяйте статус до подписания договора.
• Храните подтверждение проверки — налоговая ценит аккуратность.
• Следите за регулярностью выплат и количеством заказов у самозанятого — слишком «стабильные отношения» вызывают вопросы.
• Не заменяйте трудовой договор соглашением с НПД. Это риск и для компании, и для человека.
Финал
Вот такая непростая, но важная тема. Проверка статуса — кажется мелочью, но спасает от серьёзных последствий.
А вы как решаете такие ситуации? Делитесь опытом 👇
📲 «Кстати, чаще всего я обитаю в Telegram — там делюсь короткими заметками 👉 t.me/Surgut1C»
🐾 «А если хотите увидеть мою пушистую сторону — загляните в стикерпак СБСика 👉 t.me/addstickers/SBS229»
💼 «А ещё у меня есть электронная визитка с контактами 👉 my.etag.store/kalugin»