Если вы работаете с данными клиентов или сотрудников — вы уже подпадаете под требования закона "О персональных данных" .
Требования не новые, но с 2025 года Роскомнадзор усилил контроль и стал строже подходить к проверкам. Чтобы не жить в неопределённости, заранее проведите аудит по 152-ФЗ. Процедура поможет увидеть слабые места и спокойно их устранить.
Что такое аудит соответствия требованиям 152-ФЗ?
Простыми словами — это независимая проверка того, насколько ваши документы и реальные процессы соответствуют Федеральному закону "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. Смотрим не только «есть/нет бумаг», но и практику: как данные собираются, где хранятся, кто имеет доступ, как отвечаете на запросы субъектов, как обновляете цели обработки и завершаете хранение.
На что смотрят специалисты по защите информации в рамках аудита по 152-ФЗ
Внутренние процессы обработки персональных данных
- Маршруты данных: сбор, хранение, передача, уничтожение.
- Цели и правовые основания, категории субъектов и уровни доступа.
- Учёт инцидентов, контроль доступа, соблюдение сроков хранения.
Оценивается фактическое соблюдение требований, а не только формальные описания.
Юридическая документация
- Политика обработки ПДн, формы согласий (включая биометрию и трансграничную передачу).
- Договоры с третьими лицами (по поручению), положения, приказы, инструкции.
- Регламенты взаимодействия с субъектами.
- Уведомление в Роскомнадзор, указанные цели обработки, внесение корректировок.
Проверяется актуальность, полнота и согласованность документации.
Функции ответственного за обработку персональных данных
- Наличие приказа о назначении и закреплённых полномочий.
- Обученность, инструкции, участие во внутреннем контроле.
Формальное назначение без реальной роли фиксируется как несоответствие.
Процедуры для субъектов персональных данных
- Запрос информации, исправление/удаление, отзыв согласия, порядок жалоб.
- Регламенты обработки обращений, сроки ответов, хранение копий.
Отсутствие работающих процедур — частая причина предписаний.
Что даёт аудит по 152-ФЗ бизнесу?
Выделим 4 ключевых преимущества проведения внутреннего аудита организации на соответствие Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных»:
- Понимание текущего состояния.
Аудит расставляет все по своим местам, заменяя расплывчатые предположения объективной картиной. Вы получаете объективную картину «как есть»: какие документы соответствуют требованиям 152-ФЗ, какие устарели и требуют доработки, где практика обработки ПДн расходится с регламентами. Становится понятно, какие персональные данные вы фактически обрабатываете, на каком правовом основании это происходит, и кто по-настоящему имеет к ним доступ. Это не просто отчет, а основа для взвешенных и точных решений. - Снижение вероятности нарушений и предписаний.
Мы выявляем системные слабости до того, как на них обратит внимание контролирующий орган: неточные формулировки правовых оснований, некорректно оформленные согласия на обработку, пробелы в журналах учёта обращений граждан. Такой подход позволяет устранить угрозы на ранней стадии, сводя к минимуму не только финансовые, но и репутационные риски, связанные с внезапной проверкой. - Экономия времени на подготовку.
Когда все процессы, роли и документы систематизированы в единую логичную схему, исчезает сама необходимость что-либо долго искать или придумывать с нуля. Любые запросы — от партнёров, клиентов или регулятора — закрываются быстрее, потому что у команды есть единый порядок действий и готовые шаблоны. - Конкретный план действий.
Вы получаете не сухое требование “привести в соответствие”, а пошаговый маршрут: какие именно документы требуют правки в первую очередь, какие формы согласий необходимо внедрить, какие настройки информационных систем нужно проверить. Это помогает рассчитать ресурсы и внедрять изменения поэтапно, не мешая текущей работе.
Как проходит аудит?
Шаг 1. Первичная консультация и бриф
На первичной консультации мы детально разбираем архитектуру вашего сайта, изучаем цели обработки и все точки контакта с пользователем — от форм обратной связи до чат-ботов. Параллельно оцениваем, как сотрудники на практике работают с персональными данными. Такой подход позволяет с самого начала обозначить точный периметр проверки и дать реалистичную оценку предстоящих работ без “сюрпризов”.
Шаг 2. Анализ в реальном времени
Специалисты вручную проверяют все ключевые инструменты сбора информации: главную страницу, формы регистрации, подписки, pop-up окна и cookie-баннеры. Особое внимание уделяется фактическому поведению сайта — мы отслеживаем, какие именно данные передаются на сервер при каждом действии. Этот метод позволяет выявить расхождения между заявленными правилами и реальной практикой обработки персональных данных.
Шаг 3. Юридический и технический взгляд вместе
Изучаем положения, приказы, подписанные согласия и регламенты. Параллельно изучаем, как эти процессы реализованы: анализируем информационные системы, настройки доступа, средства шифрования и защиты. Мы сопоставляем регламент с реальностью, находя неочевидные, но критические риски — от лишних данных в формах до «молчаливых» трекеров.
Шаг 4. Отчёт и план доработок
Результатом аудита становится структурированный отчет, содержащий список выявленных несоответствий. По каждому пункту приводится аргументация с ссылкой на нормы закона, оценка потенциального риска и конкретная рекомендация по устранению. Все замечания распределены по приоритетам, что позволяет сосредоточиться сначала на существенных недостатках. При необходимости предоставляется консультационное сопровождение на этапе внедрения изменений.
Что будет в итоговом отчете по аудиту?
- Аналитический отчёт по текущему состоянию. Каждый выявленный недостаток сопровождается ссылкой на конкретную норму 152-ФЗ и пояснением: что это значит, какой риск создает для бизнеса и почему это важно исправить.
- Персональный план правок. В нем указано, какие документы требуют немедленного обновления, а какие процессы — пересмотра. Все задачи выстроены в логической последовательности с выделением приоритетов.
- Повышение прозрачности процессов. Объективная картина того, как персональные данные реально движутся в компании: где возникают неконтролируемые потоки, какие подразделения работают вразнобой, где политики на бумаге расходятся с ежедневной практикой.
- Живой разбор. По итогам проверки проводится детальная онлайн-встреча, где специалист разбирает каждый пункт отчета. Вы получаете не просто документ, а полное понимание выявленных рисков и путей их устранения.
Почему такой аудит действительно помогает?
Главное отличие профессионального аудита — ориентация на специфику конкретного бизнеса. Вместо применения шаблонных решений методика строится вокруг реальных процессов компании: анализируется отраслевая специфика, фактическое движение данных и особенности технической реализации.
Такой подход позволяет выявить системные проблемы, незаметные при поверхностной проверке — когда документальное оформление расходится с практикой, а настройки информационных систем не соответствуют заявленным политикам.
Результатом становится не просто перечень нарушений, а комплексное решение, учитывающее взаимосвязь юридических, технических и операционных аспектов. Это превращает аудит из формальности в инструмент построения работоспособной системы защиты персональных данных.
Стоимость аудита по 152-ФЗ
Стоимость формируется индивидуально после анализа конкретных задач и масштабов проекта. На ценообразование влияют несколько ключевых факторов:
- Количество и сложность информационных систем, обрабатывающих персональные данные.
- Масштаб сайта и количество точек сбора данных.
- Объем обрабатываемых персональных данных (численность сотрудников и клиентской базы).
- Степень детализации проверки и необходимость анализа смежных процессов
Цена аудита согласуется заранее. Для расчёта достаточно ссылки на сайт и краткого описания, чтобы мы подготовили коммерческое предложение без «сюрпризов».
Важно: аудит дает только точную диагностику системы обработки персональных данных, выявляя все существующие риски и несоответствия. Это основа для принятия взвешенных решений о дальнейших действиях.
На базе результатов аудита может быть разработан и внедрен полный комплект организационно-распорядительной документации по 152-ФЗ. Такой поэтапный подход позволяет целенаправленно распределять ресурсы, обеспечивая не формальное, а реальное соответствие требованиям 152-ФЗ.