У любой компании, которая сталкивается с массовым подбором персонала, рано или поздно возникает вопрос: что выгоднее — держать собственный отдел найма или передать задачу на аутсорсинг?
Разберёмся честно, на цифрах и примерах.
Стоимость
Собственный отдел найма
- зарплаты рекрутеров и HR-менеджеров, бухгалтерии, кадровиков;
- расходы на размещение вакансий, рекламу, базы резюме;
- налоги и соцвзносы на всех сотрудников.
В среднем содержание отдела массового подбора в компании на руководителя и 2-3 рекрутера обходится в 600 тыс. рублей в месяц. А сотрудники, которых предприятие нанимает самостоятельно, обходятся дороже: помимо 100% выплат «на руки», работодатель несёт дополнительные расходы — ещё 42–72% сверху на налоги, взносы, отпускные, СИЗ, питание, проезд и другие обязательные статьи.
Аутсорсинг
Работодатель платит только за результат: часы или выполнённые смены сотрудников. Нет затрат на обучение рекрутеров, рекламу и оформление персонала. Экономия в сравнении с собственным отделом достигает 20-30% бюджета, с одновременным снижением рисков и повышением гибкости.
Скорость
Собственный найм
- Среднее время закрытия массовой вакансии — от 1,5 до 2 месяцев.
- Много факторов риска: мало откликов, текучка, сезонные колебания.
Аутсорсинг
- Вывод персонала на объект — от 2 до 14 дней (в зависимости от объёма).
У подрядчика есть своя база рабочих и отлаженные процессы подбора.
Пример: завод получил крупный заказ и нужно было срочно запустить дополнительную линию. Собственными силами отдел найма закрыл бы вакансии за полтора месяца. С аутсорсингом — уже через 4 дня на смену вышли 60 операторов линии и разнорабочих.
Надёжность
Собственный найм
- Высокая текучка: на массовых позициях до 60% людей увольняются в первые 3 месяца.
- Работодатель несёт ответственность за всё: трудоустройство, налоги, штрафы при проверках.
Аутсорсинг
- Юридическая и кадровая ответственность лежит на подрядчике.
- Замена сотрудника происходит быстро: если кто-то не вышел, его меняют в тот же день.
- Дисциплину и стабильность работы контролирует подрядчик.
Гибкость
Собственный найм
Штат «жёсткий»: если людей стало слишком много, их сложно сократить без затрат и рисков.
Аутсорсинг
Персонал легко «масштабируется»: сегодня 30 человек, завтра — 120, через неделю — снова 30.
Особенно удобно для сезонных проектов, акций, распродаж.
Пример: на пищевом заводе в декабре резко выросли заказы перед новогодними праздниками. За две недели подрядчик вывел на линии дополнительно 100 фасовщиков, а в январе, когда нагрузка снизилась, штат безболезненно сократился обратно — без увольнений и лишних расходов для заказчика.
Итоговое сравнение
Собственный отдел найма
Стоимость: 400–600 тыс. ₽/мес + налоги и HR-затраты
Скорость закрытия вакансий: 1,5–2 месяца
Надёжность: текучка до 60%, риски и штрафы на работодателе
Гибкость: штат фиксированный
Аутсорсинг персонала
Стоимость: оплата только за часы/смены, экономия до 30%
Скорость закрытия вакансий: 2–7 дней
Надёжность: ответственность и
замены — на подрядчике
Гибкость: масштабирование под задачи бизнеса
Вывод
Аутсорсинг персонала — это не «чужой HR», а инструмент для бизнеса, который даёт:
- экономию до 30% бюджета,
- скорость закрытия задач в считанные дни,
- гибкость при сезонных нагрузках,
- снижение юридических и кадровых рисков.
Поэтому компании, которые работают на конкурентных рынках — от складов и заводов до ритейла, — всё чаще выбирают аутсорсинг вместо собственного отдела найма.
Хотите узнать, сколько вы теряете на самостоятельном найме?
Аутсорсинг — это не просто альтернатива отделу найма, а инструмент, который позволяет предприятию быть гибким, снижать затраты и избегать рисков.
Чтобы понять, сколько именно ваш бизнес может сэкономить с помощью аутсорсинга, запишитесь на аудит системы подбора персонала. На нем мы выясним ваши цели по персоналу, проанализируем воронку найма и выявим узкое горло. Я предоставлю устные и письменные рекомендации для того, чтобы настроить эффективную работу по подбору персонала в вашей компании.
Пройдите аудит подбора персонала, чтобы получить экспертный разбор вашей текущей системы найма и план перехода на аутсорсинг без рисков и с гарантией стабильности.