Как организовать учёт продаж в Excel, чтобы перестать теряться в цифрах и начать понимать реальную прибыль — этот материал для вас.
Если вы когда-нибудь:
📌 искали нужную продажу в «море» строк Excel,
📌 считали маржу вручную (и ошибались),
📌 забывали, кто из клиентов ещё не оплатил,
📌 тратили вечера на отчёты вместо семьи…
💡 Эта статья — для вас!
Я — Максим, автор Excel-инструментов для бизнеса.
И сегодня расскажу, как превратить хаос в чёткий учёт продаж за 10 минут — без программистов, без CRM за 10 000₽ в месяц. Просто Excel. Но умный! А также поделюсь ссылками для скачивания готовой программы.
Почему обычные таблицы — тормозят бизнес?
Большинство предпринимателей начинают так:
→ одна колонка — дата,
→ вторая — клиент,
→ третья — сумма…
А дальше — копипаст, формулы с ошибками, «а что это за 15 000 от 12.03?», и в итоге — утечка прибыли из-за непрозрачности.
Самые распространенные проблемы ведения обычных таблиц:
- ошибки в формулах,
- дубли клиентов и товаров,
- забытые неоплаченные заказы,
- время на отчёты уходит вместо работы.
В итоге нет прозрачности — а без неё невозможно управлять прибылью.
📌 Факт: компании, которые ведут учёт продаж структурированно, растут на 30% быстрее (по данным исследования Harvard Business Review).
🛠️ Что, если Excel сам будет считать за вас?
Я создал автоматизированную таблицу учёта продаж, в которой:
- ✅ всё вводится через выпадающие списки (никаких опечаток: «шампунь» ≠ «шампуньь» 😅);
- ✅ дата — через всплывающий календарь (даже если вы не знаете, какой сегодня день);
- ✅ маржа, себестоимость, % прибыли — считаются автоматически;
- ✅ статусы: "оплачено", "в долг", "предоплата" — чтобы не бегать с напоминаниями;
- ✅ отчёт «Динамика продаж» — за 1 клик: ТОП-товары, спады, сезонность.
Всё — как в CRM. Только без ежемесячной платы и обучения.
📊 Пример из жизни: как «Магазинчик на углу» сэкономил 12 часов в неделю.
Представьте: 40+ товаров, 100+ продаж в день, 2 продавца, и никакого бухгалтера. Сюжет достойный экранизации)
Раньше хозяйка вела всё вручную → каждое воскресенье — 3 часа на отчёты.
После внедрения таблицы → отчёт за 20 секунд.
И она даже заметила, что 30% прибыли дают всего 5 препаратов — и перестала завозить «мёртвый» ассортимент.
📈 Результат: +18% к чистой прибыли за квартал💪
Где взять таблицу учета продаж в excel?
Ссылки для скачивания программы и инструкция:
📥[Скачать таблицу учёта продаж в Excel (базовая)]
📥[Скачать версию с разделением нал/безнал]
👉[Инструкция по работе с программой на сайте Excellab.ru]
Файл:
- защищён от вирусов ✅
- работает в Excel 2010+ ✅
- подходит даже тем, кто «в Excel только сумму считал» ✅
⚠️ Антивирус может «ругаться» на макросы — это ложная тревога! Это не вирус, а код для кнопки «Построить отчёт». Инструкция по разблокировке — на сайте.
Остались вопросы? Мои контакты (Максим):
📧 Email: goryaninov@bk.ru
📱 WhatsApp: +7 (950) 709-47-70
Инструкция: как вести учет продаж в excel
Как правильно заполнить справочники перед началом учёта продаж в Excel
Чтобы учёт продаж в Excel работал корректно и все формулы автоматически считали прибыль и маржу, первым шагом необходимо заполнить справочники программы.
Справочники находятся на листе «Справочники».
В этом разделе нужно указать:
- Наименования расходов
- Категории расходов
- Наименования товаров или видов доходов
- Категории доходов / категории товаров
- Допустимые статусы платежей
(например: Оплачено, Предоплата, В долг)
⚠️ Заполнение справочника — обязательный шаг. Если этого не сделать, выпадающие списки на листах «Доходы» и «Расходы» не будут работать.
Как добавить новую продажу в Excel (лист «Доходы»)
- Перейдите на лист "Доходы".
- Выберите первую свободную строку в таблице.
- Введите данные о продаже:
- Дата → через всплывающий календарь 📅 (правый клик → календарь);
- Сумма продажи (доход) → вручную;
- Наименование товара → выберите из выпадающего списка;
- Категория товара / дохода → выбирается автоматически на основании справочника;
- Количество / объем услуги → вручную;
- Себестоимость единицы → вручную;
Все остальные показатели Excel рассчитает автоматически: общая себестоимость, маржа (в рублях), маржинальность (%), задолженность.
Далее укажите статус платежа (например, оплачено / предоплата / долг) и, при необходимости, оставьте комментарий (номер заказа, клиент, условия сделки и т. д.).
📊 В верхней строке таблицы находится итоговый блок, где суммируются:
- 📌 общая выручка,
- 📌 прибыль,
- 📌 себестоимость,
- 📌 маржинальность.
Как вести учёт расходов в Excel (лист «Расходы»)
Учёт затрат ведётся на листе «Расходы». Для каждой операции заполните:
- Дата -> через всплывающий календарь
- Сумма расхода -> вручную
- Наименование расхода -> из выпадающего списка
- Категория расхода -> выбирается из списка автоматически
- Комментарий -> необязательно (например, поставщик, номер договора)
При корректном заполнении расходов и доходов отчёты формируются автоматически.
Что даёт такая система?
Во-первых, это абсолютная прозрачность денежных потоков. Также мы получаем расчёт прибыльности каждой отдельной продажи. Автоматический анализ товаров по марже помогает выделить наиболее прибыльные позиции. Учёт задолженности покупателя помогает анализировать кассовый разрыв. Маржа делится на плановую и фактическую. Таким образом Excel превращается в полноценный инструмент учёта продаж, не требующий CRM.
FAQ: Часто задаваемые вопросы по журналу учета продаж в excel
- Можно ли добавить учёт остатков? Или приход товара?
✔️Да! Я индивидуально дорабатываю таблицы под вашу схему.
Например:
- для автосервиса — учёт работ + запчастей,
- для дизайнера — этапы проекта + предоплаты,
- для ИП на УСН — автоматическая база под декларацию.
- Есть ли версия с учётом склада и остатков?
✔️По индивидуальному заказу можно добавить учёт остатков, прихода и ухода товара в связке с моей программой учет складских остатков в Excel.
- Почему антивирус блокирует файл?
✔️Файл содержит абсолютно безопасные макросы. Это программный код, который делает пользование программой удобным. Некоторые антивирусы (не все, есть и добрые😄) по умолчанию блокируют такие файлы как «потенциально опасные». Это ложное срабатывание. Файл проверен и не содержит вредоносного кода. Если у вас возникли проблемы со скачиванием файла, напишите мне goryaninov@bk.ru.
💬 А вам как удобнее вести анализ продаж - в Excel или в Google Sheets?
- Бумага и ручка? (да, тоже бывает! 😄)
- Специализированные программы?
Напишите в комментариях — обсудим!
Учёные говорят: человек, который ведёт учёт, чувствует контроль и принимает решения на 2× быстрее. А бизнес без учёта — как самолёт без приборов. Летит… пока не врежется. 🛫 Попробуйте — и вы удивитесь, как много можно увидеть в своих цифрах.
Удачи в продажах и до новых встреч! 💪
Ссылки для скачивания программы и инструкция:
📥[Скачать таблицу учёта продаж в Excel (базовая)]
📥[Скачать версию с разделением нал/безнал]
👉[Инструкция по работе с программой на сайте Excellab.ru]
#учётпродаж #excelдлябизнеса #малыйбизнес #ИП #автоматизация #excellab #excel