Организация выставочного стенда — это не только красивый дизайн и промоматериалы, это, прежде всего, люди. Именно персонал создаёт то самое первое впечатление, от которого зависит, подойдёт ли посетитель к вашему стенду или пройдёт мимо. В выставочном мире это называется «эффект первого касания». И здесь ключевую роль играют стендистки — те самые амбассадоры бренда, которые делают атмосферу стенда живой, динамичной и гостеприимной.
Сколько стендисток нужно на выставку?
Расчёт количества стендисток — не вопрос эстетики, а вопрос эффективности. Главный параметр, от которого стоит отталкиваться, — площадь стенда и ожидаемый поток посетителей.
- Малый стенд (до 20 м²) — достаточно 2–3 стендисток. Одна отвечает за встречу гостей, вторая помогает консультировать, третья может выполнять промо-функции (раздача материалов, демонстрация продукта).
- Средний стенд (20–50 м²) — оптимально 4–6 человек. Поток выше, а значит, нужны ротации и возможность замены во время перерывов.
- Крупный стенд (от 50 м²) — команда от 8 до 12 стендисток. Здесь важно создать ощущение активности и «жизни» на площадке, чтобы ни один посетитель не остался без внимания.
Важные факторы, которые нельзя игнорировать:
- Сложность продукта. Если речь о высокотехнологичном оборудовании, лучше добавить 1–2 моделей с профильной подготовкой.
- Формат активности. Демонстрации, розыгрыши, мастер-классы — всё это требует дополнительного персонала для взаимодействия с аудиторией.
- График работы стенда. При работе более 6 часов в день обязательно нужно организовать сменность. Уставшая модель — минус в карму бренду.
- Интерактивная зона. Если на стенде есть фотозона, VR, дегустация — считайте это отдельной точкой притяжения и добавляйте +1–2 человека.
Ошибки, которые часто допускают многие
- Недооценивают нагрузку. «Поставим двух девочек, справятся» — типичная ошибка. В итоге — очередь, потерянные лиды и уставший персонал.
- Переизбыток моделей. Не стоит превращать стенд в подиум. Персонал должен помогать, а не мешать коммуникации.
- Отсутствие брифа. Без чёткого сценария даже опытная стендистка теряется. В SHOPOT MODELS это решается заранее: перед каждым проектом проводится брифинг и выдаются индивидуальные инструкции.
Почему профессиональный подбор — решающий фактор?
Стендистка — это не просто «красивая девушка у стойки». Это лицо бренда, коммуникатор, иногда даже психолог. Она должна чувствовать аудиторию, уметь адаптироваться под настроение клиента и при этом сохранять корпоративный имидж. Именно поэтому крупные компании работают с профессиональными агентствами, где персонал проходит отбор, обучение и проверку по критериям: коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь и знание этикета деловых мероприятий.
Если вы готовите участие в выставке и хотите, чтобы ваш стенд не просто выглядел эффектно, а работал на результат — обращайтесь в SHOPOT MODELS. Мы подбираем профессиональных стендисток, промоутеров и моделей для мероприятий любого масштаба — от локальных выставок до международных экспо.
С SHOPOT MODELS ваш бренд не останется без внимания — проверено десятками успешных проектов. Выставка — это не только про пространство. Это про людей.