На вдохновляющих фото всё выглядит просто: зелёная лужайка, воздушная арка, лёгкий фуршет, смех гостей и ни одной цифры в кадре.
Кажется, что «свадьба мечты» — это вопрос вкуса, а не бюджета.
Но стоит открыть Excel, как начинается вторая, менее романтичная история.
Ресторан — дороже, чем ожидали. Цветы — выросли в цене. Аренда площадки — только до 23:00, дальше — почасовая доплата. Идеальная свадьба постепенно превращается в квест: «Как не продать почку и при этом оставить праздник красивым?»
Мы собрали честный разбор — без маркетингового блеска и приукрашенных смет.
Чтобы вы понимали, из чего складывается реальная стоимость свадьбы, где подстерегают неожиданные траты и как сделать праздник красивым, но без ощущения, что бюджет ушёл в черную дыру.
Почему так сложно оценить стоимость
Главная причина — слишком много переменных.
На итог влияет всё:
— локация (в центре города или за 50 км от него),
— количество гостей,
— сезон,
— уровень подрядчиков и даже формат банкета.
Добавьте сюда скрытые расходы — сервисные сборы, транспорт, монтаж декора, аренду оборудования — и вот вам плюс 20–50% сверху.
Подробнее об этом мы писали в статье «Топ-7 скрытых расходов, о которых не предупреждают подрядчики».
Кроме того, новички часто не учитывают очевидные вещи:
— кто будет следить за таймингом?
— как приедет фотограф, если площадка за городом?
— входит ли в стоимость ведущего звук и свет?
А ещё многое зависит от стиля свадьбы.
Минимализм — про лаконичность и атмосферу, арт-концепт — про сложные декорации и масштаб. Цена отличается в разы.
Основные статьи расходов
Площадка и кейтеринг
Аренда банкетного зала в городе обойдется в среднем от 70 000 до 200 000 ₽.
Лофт от 50 000₽ или загородный дом — от 100 000 ₽ за день, но с дополнительными расходами: уборка, охрана, оборудование.
Кейтеринг — отдельная статья. Средняя стоимость на человека — 5 000–8 000 ₽, включая напитки и обслуживание. Плюс запасные порции, детское меню и сладкий стол.
Не забывайте о сервисном сборе — 10–15% от счёта, и о налогах, если кейтеринг работает официально.
Фото и видео
Хороший фотограф на полный день — от 70 000 ₽, видеограф — от 80 000 ₽.
Доплаты:
— второй оператор (от 20 000 ₽),
— съёмка с дрона (10–15 000 ₽),
— ускоренный монтаж клипа (от 10 000 ₽).
Если хочется идеальных кадров — не экономьте на опыте. Но заранее уточняйте, что включено в пакет: предсъёмка, обработка, количество часов.
Декор и флористика
Свадебная арка, оформление столов, свечи, композиции, текстиль — от 150 000 ₽.
Арт-концепт с индивидуальным дизайном, инсталляциями и нестандартными материалами — от 300 000 ₽.
Музыка и ведущий
Ведущий — от 40 000 до 150 000 ₽, в зависимости от уровня и длительности.
Диджей — от 25 000 ₽, живая группа — от 50 000 ₽.
Иногда нужен второй ведущий или шоу-программа — плюс ещё 20–30%.
Важно помнить:
— свет и звук чаще оплачиваются отдельно;
— аренда оборудования и доставка — тоже не входят в стоимость.
Платье и костюм
Платье невесты — от 50 000 ₽ (аренда) до 250 000 ₽ (пошив).
Костюм жениха — от 30 000 ₽.
Добавьте макияж, причёску, обувь, аксессуары — ещё 50–70 000 ₽.
Транспорт
Машина для пары — 5 000–15 000 ₽ в час.
Трансфер для гостей и подрядчиков — от 45 000 ₽ за день.
Если площадка за городом, заранее обсудите логистику, чтобы не платить за ожидание или «лишние» километры.
Дополнительно
Подарки гостям, полиграфия, анимация, фотозоны, страховка, чаевые, координация — ещё 50–100 000 ₽.
Мелочи вроде воды для подрядчиков, аренды гримерки или дополнительного часа аренды площадки часто всплывают уже в процессе — и тоже стоят денег.
Реальные диапазоны стоимости
Камерный
до 20 гостей
от 300 000 ₽
минимальный декор, фотограф, легкий банкет
Средний
40–60 гостей
800 000 – 1 500 000 ₽
ресторан, декор, ведущий, фото/видео, координация
Премиальный
80+ гостей
2 000 000 – 3 000 000 ₽
арт-концепт, сложный декор, шоу-программа, выездная регистрация, команда координаторов
Цифры честные, но усредненные. Все зависит от ваших приоритетов: для кого-то важнее шоу, для кого-то — ужин под звездами в камерной компании.
Как не переплатить
- Планируйте смету заранее. Лучше добавить 10–15% к резерву, чем искать их в день свадьбы.
- Выбирайте проверенных подрядчиков. Почитайте отзывы, попросите финальную смету, всё фиксируйте письменно.
- Контролируйте тайминг. Каждая «переработка» — это доплата.
- Делайте разумные компромиссы. Экономить можно на печати приглашений или подарках гостям, но не на фото, еде и координаторе.
Почему организатор экономит деньги и нервы
Хороший организатор — не трата, а защита вашего бюджета.
Он:
— сверяет все сметы и видит дубли расходов;
— знает, где вам могут «доначислить» сборы;
— следит за таймингом, чтобы не платить за переработки;
— предупреждает о рисках и оптимизирует траты.
В итоге пара остаётся с красивым праздником, а не с головной болью от Excel-таблиц и чеков.
Свадьба мечты возможна в любом бюджете.
Главное — понимать, куда уходят деньги, и не гнаться за иллюзиями.
Прозрачная смета, грамотная подготовка и честные подрядчики позволяют создать праздник, который отражает вас — без финансового стресса и сюрпризов.
А волшебство, как показывает практика, живёт не в цифрах, а в деталях, внимании и людях, которые делают этот день вашим.