Найти в Дзене
Артур Газаров

Простой способ, который освободит десять часов недели. И это не тайм-менеджмент

Наверное, многим знакомо чувство, когда в сутках в очередной раз не хватило времени? Не знаю, как у других, но у меня с каждым днем усиливается ощущение уходящего поезда. Время убывает как песок сквозь пальцы. С этим мириться нет желания и соответственно задумался. Во всяком случае пытаюсь что-то изменить. План на день у меня красуется в блокноте, весь день вроде бы не сидел без дела, а к вечеру оказывается, что сделал в лучшем случае только треть. Самое печальное, что — сил нет ни на что, кроме сериала или бездумного просмотра всякой всячины в Интернете. Бывает так, что вроде бы час-два надо продуктивно поработать, но так и тянет поспать, глаза сами закрываются. Да, день проходит с большой отдачей, динамично, энергии есть куда уйти. К сожалению, чем дальше – тем суеты больше, а времени меньше. Пробовал все техники тайм-менеджмента, расписывал день по минутам, ставил будильники… и благополучно все это накрывалось медным тазом. Пока не нашел одну неочевидную вещь. Она не про то, как бо

Наверное, многим знакомо чувство, когда в сутках в очередной раз не хватило времени?

Не знаю, как у других, но у меня с каждым днем усиливается ощущение уходящего поезда. Время убывает как песок сквозь пальцы. С этим мириться нет желания и соответственно задумался. Во всяком случае пытаюсь что-то изменить.

План на день у меня красуется в блокноте, весь день вроде бы не сидел без дела, а к вечеру оказывается, что сделал в лучшем случае только треть. Самое печальное, что — сил нет ни на что, кроме сериала или бездумного просмотра всякой всячины в Интернете.

Бывает так, что вроде бы час-два надо продуктивно поработать, но так и тянет поспать, глаза сами закрываются. Да, день проходит с большой отдачей, динамично, энергии есть куда уйти.

К сожалению, чем дальше – тем суеты больше, а времени меньше. Пробовал все техники тайм-менеджмента, расписывал день по минутам, ставил будильники… и благополучно все это накрывалось медным тазом. Пока не нашел одну неочевидную вещь. Она не про то, как больше работать, а про то, куда уходит энергия.

Оказалось, что главный пожиратель моего времени и сил — даже не Интернет, разговоры и прочее. Это внутреннее напряжение от незавершенных дел, которое не дает покоя, чувства удовлетворенности. Это та самая «каша в голове». Не самый приятный и тревожный фон, который не дает сосредоточиться. Хватаешься за все, а в результате многое упускаешь.

Назревает справедливый вопрос что это у тебя за дела?

Например.

Надо записаться к стоматологу, но никак не соберусь и все откладываю, и так очень долго.

Пора поменять смартфон, а какой? И вот пошло копание в Интернете, размышления, сравнения, чтение обзоров, отзывов.

Нужно ответить человеку, решить какой-то непростой вопрос. Постоянно откладываю, при этом растет чувство вины.

Надо починить дверцу шкафа, которая уже полгода хлопает, но все руки не доходят. Надо помочь деду – починить зарядное устройство для аккумулятора, подержать что-то, он любитель мастерить. Таких вроде бы нужных, но не самых полезных и далеко не творческих дел с каждым днем набирается много.

Каждая такая мелочь — как открытая вкладка в браузере мозга. Они не требуют много времени на выполнение, но отнимают колоссальные ресурсы на свое «фоновое обслуживание». Мозг постоянно их крутит, напоминает о себе, создает легкий, но на самом деле изматывающий стресс.

И вот простое решение, которое забрало у меня всего минут, но вернуло десятки часов.

Устроил сам себе встряску.

Взял лист бумаги, когда под рукой нет бумаги использую заметки в телефоне.

Выписал все, что крутится в голове и требует какого-то действия с моей стороны. Большое и маленькое, личное и рабочее, без разницы.

Цель этого деяния — выгрузить из головы все. Не фильтруя и не оценивая.

Например:

– Купить держатель для фона, чехол для аккумуляторов, чтобы их не терять постоянно и т.д.

– Составить план новой книги.

– Разобрать завал на столе.

– Написать старому другу, который живет в Питере.

– Изучить, какой подходит мне нотный редактор.

– Выбрать курс, который в ближайшее время буду изучать и т.д.

Разумеется, я не планировал делать все одновременно, что мне необходимо сразу. Моя первоочередная задача — очистить оперативную память. Иными словами, облегчить душу, сбросить балласт, который придавливает, угнетает и не дает свободно двигаться дальше.

И знаете, что произошло?

Как только дело переносится из головы на бумагу, оно перестает меня напрягать.

Как будто я передал всю эту информацию на внешний носитель. Мозг успокоился и согласился: «Хорошо, это записано, я могу об этом забыть». Тревожный фон на самом деле исчез, внутри чувство спокойствия.

А дальше еще интереснее. Просматриваю список и выделяю пару-тройку пунктов, которые можно сделать за несколько минут, да пусть хоть за полчаса, но прямо сейчас, не откладывая.

– Записаться к стоматологу через Интернет? Почему бы нет и не откладывать. Ушло три минуты.

– Заказать держатель для фона. Нашел на Авито продавца. Проконсультировался и оформил заказ. Ушло 9 минут.

– Написать сообщение другу. Нужные слова сами подобрались и на письмо ушло семь минут.

Выполняю последовательно и вычеркиваю. Это дало ощущение контроля и движения вперед. Остальные задачи я просто планирую на неделю, месяц. Теперь голова чиста, и я могу сосредоточиться на действительно более важных вещах, не отвлекаясь на внутренний и совершенно ненужный мне шум, который отвлекает, не дает сосредоточиться, тратит энергию.

Результат через месяц:

Стал успевать больше, не увеличивая количество рабочих часов. Просто исчез «ментальный шум», крадущий энергию. Я стал меньше уставать и, как ни парадоксально, у меня даже появилось время на те самые сериалы и на «немного почитать» — но теперь я наслаждаюсь всем без чувства вины.

Стараюсь вовремя закрывать все «открытые вкладки» в голове. Чтобы не накапливалось и не тянуло назад.

Вот здесь я себе признался, что есть многое, что я делаю, чтобы закрыть вопрос. Да, в своем блоге я писал о том, что как все делать – качественно, на совесть, не считаясь со временем или по-современному.

https://dzen.ru/a/Y7K5CBtNdHLyBpgH

Ну и это еще можно глянуть:

https://dzen.ru/a/Z4pyZ9DBhA8t7Ldc

Теперь пришлось смириться: большая часть выполняется без особого энтузиазма, по принципу разумной достаточности – вопрос закрыт и точка. Качественно, долго и вдумчиво может выполняться только самое главное.

Артур Юрьевич Газаров