Белая доставка — это способ ввозить товар официально: с документами, оплатой через банк и прозрачной цепочкой поставки. Чтобы не бояться проверок, блокировок и не зависеть от «карго-удачи».
Многие думают, что «в белую» — это сложно и дорого. На деле — это просто система, которую можно выстроить один раз и потом работать спокойно.
Разберём, как мы проходим этот путь с клиентами шаг за шагом.
Шаг 1. Разобраться, что именно вы ввозите
Начинаем с самого главного — товара. Нужно описать его максимально точно: что это, из чего сделан, зачем нужен, кому предназначен.
Это описание нужно для определения кода ТН ВЭД — «паспорта» товара. От него зависит всё: размер пошлины, ставка НДС, перечень разрешительных документов и возможность самого ввоза.
Что делаем на этом этапе:
— составляем корректное описание товара;
— подбираем код ТН ВЭД;
— проверяем, нужна ли сертификация и есть ли ограничения по ввозу.
Шаг 2. Проверить поставщика в Китае
На этом этапе важно определить, кому вы оплачиваете — напрямую заводу или через экспортную компанию. От этого зависит, кто будет экспортёром по документам.
Что запросить:
— лицензию на коммерческую деятельность;
— экспортную лицензию;
— номер счёта завода в банке;
— образец инвойса.
Если оплата проходит через китайскую экспортную компанию — уточните, может ли завод выставить официальный счёт с НДС. А для ряда групп товаров при белой доставке обязательны сертификаты безопасности от китайского завода. Если их нет — завод обязан их оформить.
Что делаем на этом этапе:
— проверяем документы завода и экспортной компании;
— уточняем, кто будет экспортёром по документам;
— фиксируем юридически чистого контрагента в контракте.
Шаг 3. Посчитать реальную себестоимость
Миф о том, что белая доставка увеличивает цену на 50%, не подтверждается, если всё посчитать.
К затратам относятся:
• стоимость самого товара у завода,
• таможенная пошлина — 0–20% (в зависимости от ТН ВЭД),
• НДС — 20% от суммы товара и пошлины,
• таможенный сбор — зависит от типа груза, стоимости и веса,
• доставка из Китая в Россию (по маршруту и объёму),
• услуги брокера — в среднем 20 000 ₽ (от 15 000 до 25 000 ₽),
• сертификация — от 9 000 до 100 000 ₽,
• банковская комиссия — 2,5% (ВТБ) + комиссия платёжного агента,
• инспекция качества — около 200–250 $,
• страхование груза — 1–2 %.
Что делаем на этом этапе:
— собираем исходные данные (цены, объём, маршрут);
— рассчитываем полную себестоимость с налогами и сборами;
— показываем реальную разницу между карго и белой схемой
— в некоторых случаях белая поставка даже выгоднее — всё зависит от объёма и категории товара.
Шаг 4. Определить способ оплаты
Всё официально — через банк. Самый популярный вариант — ВТБ Шанхай: расчёты в юанях напрямую между российским импортером и китайским экспортёром.
Что делаем на этом этапе:
— готовим платёжные документы;
— проверяем реквизиты экспортёра;
— сопровождаем перевод, чтобы избежать блокировок.
Шаг 5. Подготовить пакет документов
Для белого ввоза нужны:
• контракт между покупателем и фабрикой или экспортной компанией, • инвойс (счёт от завода),
• упаковочный лист,
• сертификаты — если требуются.
Важно: китайские сертификаты (CE, RoHS) в России не действуют. Нужны российские документы — декларация или сертификат соответствия.
Что делаем на этом этапе:
— готовим контракт и спецификацию;
— проверяем корректность инвойса;
— подбираем аккредитованный центр сертификации.
Шаг 6. Выбрать способ доставки
Всё зависит от объёмов и сроков:
Железная дорога — оптимально по цене и срокам.
Море — выгодно для крупных партий, но дольше.
Авто — удобно для сборных грузов.
Авиа — быстро, но дорого (5–10 дней).
Что делаем на этом этапе:
— анализируем объём и сроки;
— подбираем транспорт и страховку;
— согласуем график движения груза.
Шаг 7. Таможенное оформление
Этапы:
- Найдите брокера и откройте единый лицевой счет таможенной службы (ЕЛС).
2. Оплатите пошлины и налоги.
3. Подайте декларацию на товары (ДТ).
4. Получите выпуск в свободное обращение — решение о выпуске (таможенная отметка).
Что делаем на этом этапе:
— координируем брокера и таможню;
— контролируем процесс подачи и выпуска;
— проверяем корректность кодов и документов;
— при необходимости сопровождаем клиента до возврата НДС.
💬 После выпуска товар можно официально продавать на маркетплейсах.
Шаг 8. Получение товара и документов
После выпуска товара клиент получает:
• инвойс,
• упаковочный лист,
• декларацию,
• сертификаты,
• транспортную накладную.
Что делаем на этом этапе:
— проверяем комплект документов;
— контролируем доставку до склада;
— при необходимости возвращаем НДС (если позволяет налогообложение);
— передаём пакет бухгалтеру или на маркетплейс.
Получили товар — вернули НДС — и можно спокойно работать дальше. Удачи в бизнесе!
Что важно понимать
Белая доставка — это не про сложности, а про контроль, прозрачность и уверенность. Когда процесс выстроен один раз, дальше он работает как система — без рисков, штрафов и сюрпризов.
📍 Автор: Анна — эксперт по закупкам и логистике из Китая.
Помогаю компаниям переходить на “белые” схемы поставок и оплат, выстраивать устойчивые отношения с китайскими партнёрами и понимать внутреннюю логику Поднебесной.