Коротко
С 2026 года контроль усиливается: переход на полностью электронную систему подачи декларации, повышение требования к качеству и полноте данных, рост ответственности работодателя.
Основные нововведения
- Подача только через портал Госуслуги + квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Согласно последним проектам и публикациям, направление на подачу декларации «исключительно в электронном виде» уже предложено.
Это означает: бумажные версии, личные визиты или обычная почта, уходят в прошлое. - Жёсткие основания для отказа
При проекте приказа отмечено, что декларацию могут не принять, если:
- отсутствует отчёт по СОУТ в информационной системе;
- данные декларации недостоверны;
- состояние рабочих мест или условия труда не подтверждены соответствующим образом.
То есть нельзя просто «заполнить и забыть» нужно, чтобы вся база данных была готова и документооборот выстроен.
- Интеграция с цифровыми сервисами и рост прозрачности
Согласно сообщениям, с помощью Госуслуг и общей цифровой платформы работодатели и сотрудники смогут получать информацию о СОУТ и связанных процедурах.
Это значит, что инспекторы и надзорные органы увидят: декларация подана, отчёт загружен, всё оформлено по правилам.
Что нужно подготовить работодателю и специалисту по ОТ
- Убедитесь, что имеется отчёт по СОУТ, включающий все рабочие места, результаты измерений, классификации факторов и пр.
- Проверьте, что отчёт загружен в информационную систему (или будет загружен) без этого декларацию не примут.
- Настройте электронную подпись (КЭП) для организации или ответственных лиц. Доступ к персональному кабинету на Госуслугах.
- Подготовьте заполнение декларации: форма будет стандартизирована и доступна через портал. Ошибки оформления, неверные данные или пропущенные места могут стать причиной отказа.
- Обеспечьте внутренний контроль: проверка перед подачей, чтобы всё соответствовало требованиям. Это может быть одно из предложений вашего учебного центра.
- Настройте процессы обучения и информирования персонала: если условия труда менялись, необходимо провести повторную СОУТ либо обновление данных, чтобы отчёт был корректным.
- Настройте хранение всех подтверждающих документов и метаданных (дата проведения, кто отвечал, какие замеры были, какие мероприятия внедрены) так будет проще отвечать на запросы надзорных органов.
Итог
Изменения в 2026 году по СОУТ означают переход от бумаг к цифровому документообороту, усиление требований к данным декларации и ответственности работодателя. Для организаций и специалистов по ОТ означает: либо заранее подготовиться и «сдать с первого раза», либо рисковать отказом и проверками.
Мы, в роли учебного центра, отслеживаем все нововведения, работаем только по новым требованиям и готовы сопровождать вас.
Если вам нужна помощь, можете позвонить нам по номеру телефона: +7 495 023 43 53
Или оставить заявку и мы с вами свяжемся: http://uoccc.ru/application
