1. В чем главное отличие Microsoft 365 от Office 2021?
Microsoft 365 — это подписка, которая дает вам всегда актуальную версию приложений, облачное хранилище и возможность установки на несколько устройств. Office 2021 — это разовая покупка одной, фиксированной версии без будущих крупных обновлений и без «облачных» бонусов.
2. Можно ли использовать Microsoft Office бесплатно?
Да, и есть несколько способов. Во-первых, это Office Online — бесплатные браузерные версии основных приложений. Во-вторых, многие учебные заведения предоставляют студентам и сотрудникам бесплатный доступ к полной версии Microsoft 365. В-третьих, вы можете использовать бесплатные аналоги, такие как LibreOffice.
3. Что будет с моими документами, если я перестану платить за подписку Microsoft 365?
Ваши документы в полной безопасности! Все файлы, которые вы сохранили на вашем OneDrive, останутся там. Вы просто потеряете возможность редактировать их в десктопных приложениях Office. Вы сможете просматривать и редактировать их через Office Online или скачать для использования в других программах.
4. Какое приложение Microsoft Office самое важное?
Однозначного ответа нет, все зависит от ваших задач. Для офисного работника «связкой» часто являются Word, Excel и Outlook. Для студента — Word и PowerPoint. Для аналитика — бесспорно, Excel. Каждое приложение незаменимо в своей нише.
5. Достаточно ли мне будет только Google Docs, или все же нужен Microsoft Word?
Google Docs прекрасно справляется с большинством повседневных задач: совместная работа, простые документы, быстрые правки. Однако если вам нужен продвинутый функционал — сложная верстка, работа с большими документами (диссертации, книги), расширенные инструменты рецензирования или полная оффлайн-работа — то десктопная версия Microsoft Word будет иметь значительные преимущества.