«Коллеги, нужно срочно помочь с отчетом!», «Можете выйти в субботу?», «Возьмете на себя еще один проект?».
Моим рефлексом было автоматическое «Конечно!».
Я боялся отказать, хотел казаться незаменимым сотрудником. Итог: выгорание, обида и однажды — жесткий разговор с начальником, где мне указали на низкую эффективность по ключевым задачам. Именно тогда я открыл для себя правило одного «нет»
Что такое «правило одного «нет»» и как оно работает?
Это не про то, чтобы всем грубо отказывать. Это про стратегический подход к вашим ресурсам. Формула проста: каждое ваше «да» одной задаче — это автоматическое «нет» другой, часто более важной.
Соглашаясь на срочный, но малозначительный отчет, вы говорите «нет» своему стратегическому проекту. Выходя в субботу на работу, вы говорите «нет» своему отдыху и семье. Я начал задавать себе один вопрос, прежде чем ответить.
Волшебный вопрос, который изменил всё
Теперь, когда ко мне обращаются с просьбой, я не выпаливаю «да». Я делаю паузу и спрашиваю:
«А что я сейчас НЕ сделаю, если скажу «да» вам?»
Этот вопрос волшебным образом меняет всё.
· Вам: он помогает осознать цену своего согласия.
· Вашему руководителю/коллеге: он демонстрирует, что вы мыслите стратегически и учитываете приоритеты.
Пример из жизни:
Меня попросили срочно подготовить презентацию для отдела. Раньше я бы просто засиделся до ночи. В этот же раз я сказал: «Иван, я понимаю важность этой презентации. Чтобы сделать ее качественно, мне придется перенести работу над финансовым отчетом по проекту X, дедлайн по которому — завтра. Какой задачей мне стоит пренебречь?».
Реакция была ошеломляющей. Начальник задумался на секунду и сказал: «Нет, отчет важнее. Я поручу презентацию стажеру».
Три реальных результата, которые я получил за 2 месяца
1. Повысилась зарплата. Когда я перестал распыляться и сфокусировался на 2-3 ключевых проектах, их результаты стали заметными. На очередной планерке мне прямо сказали: «Видим, как выросли ваши KPI по основным направлениям».
2. Исчезло выгорание. У меня появились силы и энергия. Я стал генерировать по-настоящему крутые идеи, потому что у мозга появилось время думать, а не просто тушить пожары.
3. Появилось уважение. Коллеги и руководство начали ценить мое время, потому что я сам начал его ценить. Мои «да» стали весить больше.
Что в итоге?
Говорить «нет» — это не признак слабости или плохой командной игры. Это высший пилотаж управления своей энергией и временем. Это инвестиция в свою стоимость как специалиста.
А вам сложно отказывать? Как вы справляетесь с потоком задач? Поделитесь в комментариях — обсудим самые хитрые случаи!
P.S. Статья была полезной? Поддержите канал лайком и подпиской! Это помогает нам развиваться и готовить для вас еще больше контента о продуктивности и карьере.