Законодательство РФ не ограничивает регистрацию общества с ограниченной ответственностью на любой домашний адрес, независимо от масштаба и вида деятельности. То есть, юридический адрес указывается лишь в целях связи с руководством, а не влияет на производственный процесс и прием посетителей.
Все заключается исключительно в комфортабельности ведения бизнеса. К примеру, возьмем небольшое рекламное агентство, которое предоставляет услуги удаленным способом: не имеет смысла арендовать офисное помещение лишь для регистрации ООО (особенно в том случае, когда в лице учредителя и директора выступает один и тот же человек).
Относительно крупной компании, арендующей офисные и производственные комплексы, в процессе регистрации целесообразно указывать адрес производства (основателя компании может не устроить вариант получения писем от служебных партнеров и ФНС, и их доставка на рабочее место).
Адреса, разрешенные к использованию
Общества с ограниченной ответственностью регистрируются по постоянному или временному месту прописки (что соответствует требованиям ст. 54 ГК РФ и разъяснено в письме Министерства финансов РФ от 10 августа 2020 года №03-12-13/69761):
- руководителя ООО, который вправе совершать действия от имени компании;
- соучредителя, доля фондового капитала которого не меньше 50%.
Регистрация фирмы возможна везде, где разрешена прописка, при этом регистрация ООО не подразумевает того, что учредитель должен быть собственником данного жилья.
Пошаговый алгоритм регистрации
При подаче документации в заявлении (форма №Р11001) указывается адрес, куда будет направляться корреспонденция. В случае, если указанный адрес совпадает с пропиской учредителя или директора, то документацию необходимо дополнить следующими позициями:
- выписка из ЕГРН с указанием в ней владельцев жилья;
- согласия владельцев (свободная форма заявления с указанием следующих данных: ФИО, серия и номер паспорта, телефон, а также реквизиты документа, доказывающего право собственности). Нужно также прописать текст, что нет претензий на открытие ООО;
- доп. согласие на регистрацию компании, а в случае с приватизированным жильем обязательно получение согласия городских властей. Для ипотечного жилья нужно согласие банка;
- справка о количестве прописанных в квартире и, соответственно, их согласие на регистрацию ООО (в законе данное требование не прописано, однако некоторые службы требуют наличие данного документа).
ФНС откажет в регистрации фирмы по указанному адресу в том случае, если это фикция, а не фактический контактный адрес (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 года №61).
Еще одним основанием для отказа в регистрации может служить род бизнеса. К примеру, крупное производство не может быть зарегистрировано в небольшой квартире. Или же в том случае, если фирма занимается определенным видом деятельности, предполагающим лицензирование (производство и продажа пиротехнических изделий, переработка мусора).
К слову, все нюансы лучше заранее прояснить в ФНС.
Преимущества регистрации ООО на домашний адрес
Регистрация по месту проживания может сэкономить затраты на следующие нужды:
- аренда помещения (договор об аренде предоставляется также в ФНС);
- оплата услуг почты по доставке писем и оповещению.
При аудите налоговой службы сотрудников можно не впускать, однако это может вызвать подозрения у налоговой в действительности указанного адреса.
Недостатки регистрации ООО на домашний адрес
Предприниматели предпочитают регистрировать бизнес непосредственно по рабочему адресу компании на следующих основаниях:
- необходимость лицензирования бизнеса и невозможность регистрации в жилом помещении;
- нужно согласие всех собственников жилья, а порой и всех прописанных. Это проблематично при проживании человека в другом городе, несении службы или отбывании наказания;
- любой может узнать домашний адрес владельца компании или ее руководителя, запросив лишь выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы (будет готова за несколько минут бесплатно);
- при выходе гендиректора или соучредителя из доли, данные в ЕГРЮЛ нуждаются в оперативном обновлении, а при смене прописки с ним «переезжает» и бизнес. Смена адреса иногда приводит не только к дополнительным затратам финансов, но и времени. Так, при подаче заявления в ФНС или при отправке почтой, оплачивается госпошлина в размере 800 рублей. При подаче документации через сайт налоговой службы необходимо идти в нотариальную службу или в МФЦ (в данном случае оплата не нужна);
- к учредителю общества или гендиректору может нагрянуть рейд с проверкой, а при его отсутствии могут возникнуть сомнения в достоверности указанного адреса регистрации. В данном случае придется не только сменить юридический адрес, но и арендовать офисное помещение. В противном случае придется отстаивать в судебном порядке факт проживания по указанному адресу, что потребует дополнительных затрат;
- факт регистрации ООО на домашний адрес может ввести в сомнение потенциальных партнеров фирмы, в особенности государственные компании или крупные предприятия. Их руководство может сделать вывод, что фирма является однодневкой, и дело с ней иметь опасно.
Если говорить о юридической практике, то отказ в регистрации компании по домашнему адресу со стороны ФНС считается неправомерным. Однако судебные тяжбы по этому поводу могут отнять много времени и финансов. Поэтому лучше заранее уточнить у сотрудников налоговой службы данный момент и прояснить все вопросы по поводу имеющихся ограничений для конкретного вида предпринимательской деятельности.