Компании переходят с локальной 1С в облако, чтобы сократить расходы и повысить мобильность. В новой статье от команды проекта 42Clouds разберем, чем отличаются эти два подхода, как влияет выбор на безопасность, обновления и поддержку.
Что представляет собой облачная и коробочная 1С
Облачная 1С — это версия программы, размещенная на удаленных серверах провайдера. Данные и вычисления происходят не на компьютере пользователя, а в защищенном центре обработки данных. Доступ осуществляется через интернет.
Стационарная (коробочная, локальная) 1С устанавливается на компьютеры или сервер компании. Все данные хранятся и обрабатываются внутри организации.
Чтобы понимать, какой вариант выгоднее, рассмотрим отличия подробнее.
Основные параметры использования
- Тип владения
- Облачная версия — аренда с ежемесячной оплатой.
- Локальная версия — покупка лицензии и бессрочное использование.
- Размещение
- В облаке данные хранятся у провайдера.
- В локальной версии — на собственном сервере компании.
- Обновления и поддержка
- В облаке включены в тариф.
- В локальной версии оплачиваются отдельно.
- Доступность
- Облачная 1С доступна из любой точки мира при наличии интернета.
- Локальная работает только на устройстве, где установлена программа.
Стоимость и принципы оплаты
При покупке коробочной 1С компания оплачивает лицензию, установку и поддержку. Также тратит деньги на обновления и обслуживание серверов.
В облаке затраты предсказуемы: пользователь платит фиксированную сумму за аренду и получает все нужные услуги в комплекте.
Вывод: аренда облачной 1С обычно дешевле, особенно для малого бизнеса. Покупка оправдана, если у компании уже есть серверная инфраструктура.
Установка и запуск: простота против затрат
При локальной установке требуется проверить техническое состояние компьютеров, купить или модернизировать оборудование, нанять IT-специалиста. Настройка системы занимает время.
В облаке все проще: клиент получает логин и пароль, переходит по ссылке и сразу может работать.
Вывод: облачный вариант удобен, если бизнесу важно быстро начать без вложений в железо и персонал.
Поддержка и обновления: кто несет ответственность
Владельцы коробочной версии платят за обновления и техническое обслуживание. Сервер потребляет электричество, требует настройки и резервного копирования.
В облачной версии все эти задачи выполняет провайдер. Он следит за работоспособностью серверов, обновляет платформу и контролирует безопасность.
Вывод: облако экономит ресурсы и снимает с бизнеса заботы о поддержке системы.
Резервное копирование и хранение данных
Каждая организация обязана хранить бухгалтерские документы минимум три года. Это означает, что данные должны быть надежно защищены.
- Локальная 1С
Компании самостоятельно выстраивают политику резервного копирования: создают копии баз, тестируют их и хранят на внешних носителях. Этот процесс требует дисциплины и затрат. - Облачная 1С
Ответственность за сохранность берет провайдер. Системы делают резервные копии ежедневно, хранят их от 7 дней и дольше, в зависимости от договора. Даже если на стороне клиента произойдет сбой, данные останутся безопасными на сервере поставщика.
Вывод: облако снижает риск потери данных и освобождает от лишней рутины.
Настройка и доработка решений 1С
- Локальная версия
Позволяет напрямую изменять конфигурацию. Владелец программы может поручить программисту добавить функции, отчетность или интеграции. После тестирования доработка внедряется.
Однако такие изменения могут мешать обновлениям платформы. Иногда программисту приходится вручную совмещать обновления и доработки. - Облачная версия
Все доработки согласуются с провайдером. Перед установкой изменения проверяют на безопасность и совместимость. После одобрения файл внедряется в базу клиента.
Это гарантирует стабильность работы, но ограничивает свободу настройки.
Вывод: для компаний, которым нужна индивидуальная адаптация 1С, локальная версия дает больше возможностей.
Мобильность и удаленная работа
Удаленная работа становится стандартом. Облачная 1С позволяет сотрудникам подключаться из любой точки — дома, в поездке, на совещании.
Локальная версия тоже может быть доступна через терминальный сервер, но требует сложной настройки и поддержки IT-специалистов.
Вывод: облако — лучший выбор для мобильных команд и компаний с распределенным штатом.
Безопасность и конфиденциальность данных
Некоторые компании не могут хранить данные за пределами собственной инфраструктуры. Это касается госструктур, оборонных предприятий, организаций с повышенными требованиями к безопасности. Им подходит только локальная версия.
Чтобы минимизировать риски при работе в облаке, стоит выбирать провайдера с опытом, сертификацией и хорошей репутацией.
Вывод: при повышенных требованиях к безопасности — локальная 1С, при стандартных — облако с сертифицированным ЦОД.
Когда локальная версия предпочтительнее
- Компания находится в регионе с нестабильным интернетом.
- Бизнес активно дорабатывает систему под свои задачи.
- Учет ведется в режиме строгой конфиденциальности, и политика безопасности запрещает использование внешних серверов.
Во всех других случаях облачная версия удобнее, дешевле и безопаснее для большинства предприятий.
Почему компании переходят в облако
- Гибкость и свобода. Работа в 1С доступна из любого места при стабильном интернете.
- Безопасность. Данные защищены и хранятся на серверах провайдера.
- Снижение затрат. Не нужно покупать серверы и оплачивать дорогое обслуживание.
- Поддержка и обновления. Провайдер сам обновляет программу и устраняет ошибки.
- Выбор конфигураций. В облаке можно использовать десятки готовых решений 1С.
- Клиентский сервис. Партнеры, например 42Clouds, предоставляют бесплатные консультации и помогают перенести базы.
Как выбрать подходящий формат работы
- Оцените инфраструктуру. Если серверов и IT-команды нет, переход в облако будет выгоднее.
- Рассчитайте затраты на 3 года. Учтите лицензии, поддержку, электричество и оборудование.
- Проверьте интернет. Без стабильного соединения работа в облаке невозможна.
- Определите требования безопасности. При строгих правилах хранения данных лучше локальный вариант.
- Сравните провайдеров. Обратите внимание на SLA, резервное копирование и условия поддержки.
Итоги
Облачная 1С подходит компаниям, которым важно снизить расходы и повысить мобильность. Она обеспечивает безопасность, обновления и удобство работы без участия IT-специалистов.
Локальная версия остается выбором организаций с особыми требованиями к конфиденциальности и гибкой доработке системы.
Решение стоит принимать после анализа бюджета, рисков и инфраструктуры.
Рекомендуем протестировать облачную 1С на демо-доступе — это поможет оценить удобство и преимущества до перехода.