Ведение деятельности организации подразумевает подписание договоров, заверение документов, а также взаимодействие с партнерами и клиентами. Законодательством не предусмотрено требование обязательного использования печати Обществом с ограниченной ответственностью или предпринимателем. Однако, многие владельцы бизнеса предпочитают использовать этот инструмент в своей работе.
07.04.2015 г. федеральным законом № 82-ФЗ были внесены изменения в законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно новым нормативом использование печати перестало быть обязательным при документальном оформлении проводимых операций или совершаемых сделок. Однако, организации по-прежнему могут иметь штампы, печати и бланки, на которых содержится логотип, фирменное наименование, реквизиты и другая важная информация, позволяющая идентифицировать компанию.
Использование печатей в работе превратилось из обязанности в право компании. Однако, остался ряд исключений, при которых она необходима. Речь идет о:
- указании использования печати в уставе организации;
- необходимости ее использовать, предусмотренной отдельными законами и нормативно-правовыми документами.
Некоторые организации внесли изменения в устав, позволяющие не использовать печать. Другие компании продолжают оставлять оттиск на всех документах. С развитием цифровых технологий и постепенным переходом к цифровым подписям использование старых методов в скором времени утратит актуальность.
Важность печати в работе ООО / ИП (организаций)
Использование печати в ведении деятельности предпринимателя является его правом, а не обязательством. Для заверения документов достаточно подписи. Подтвердить полномочия при совершении сделки или оформлении документов можно, предоставив паспорт и выписку ЕГРИП.
Большинство ООО все еще работают с печатью, хотя необходимость в ее использовании уже давно отпала. По законодательству ставить печать при оформлении договора можно только в том случае, если это регламентировано правилами работы контрагента.
Помимо этого, она должна быть у ООО:
- при открытии расчетного счета для ведения финансовых операций в банке;
- при оформлении определенных бухгалтерских документов;
- при заполнении трудовых книжек работников;
- для корректного оформления БСО;
- для предоставления полномочий доверенному лицу, которое сможет защитить интересы фирмы в суде;
- при реализации недвижимости, которая относится к залоговой.
Законодательство построено таким образом, что для проведения многих операций нет четкого регламента по использованию печатей. В результате возникает путаница. Кроме того, многие организации по-прежнему стремятся работать только с ней и требуют соблюдения правил от партнеров.
Последствия отказа от печати
Как показывает практика, работать без печати сложно. Многие организации воспринимают такие фирмы как мошенников или компании, которые при любом удобном случае будут стремиться уклониться от выполнения обязательств, и стараются отказаться от сотрудничества.
Также отсутствие печати может послужить причиной отказа от выгодной сделки по той причине, что ее использование регламентировано уставом.
Представители налоговых органов также не советуют отказываться от использования печати в работе. На данный момент слишком часто возникают спорные ситуации. Целесообразно дождаться внесения изменений в законодательство.
Изготовление печати
Для организации изготовление печати не займет много времени. Как правило, такую услугу предоставляют организации, которые помогают зарегистрировать ООО, оказывают бухгалтерское и налоговое сопровождение, а также предоставляют другие услуги для развития бизнеса.
По желанию владельца компании можно создать индивидуальный дизайн печати, на котором разместить логотип, реквизиты и другие важные сведения. Штамп может иметь круглую, треугольную, квадратную или даже фигурную форму. Однако, большим спросом пользуется круглый оттиск диаметром 40 мм.
На изображении обязательно указывается:
- полное и краткое наименование организации, фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- логотип фирмы;
- юридический или фактический адрес, как вариант – только населенный пункт;
- другая информация, которая может быть важной для партнеров или клиентов.
При желании печать можно защитить от подделок. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации. Альтернативный вариант – установить дополнительную защиту при изготовлении. Речь идет об использовании уникального шрифта, добавлении сетки, проставлении метки контроля или других способах.
По законодательству ООО работать может и без нее. Однако, в работе компания будет постоянно сталкиваться с трудностями. Изготовление печати занимает от одного до нескольких рабочих дней. Невысокая стоимость штампа не сильно повлияет на финансовое состояние компании, однако, позволит избежать некоторых трудностей.