Одним из этапов прекращения деятельности и ликвидации фирмы как субъекта хозяйствования является составление и сдача ликвидационного баланса. Из статьи вы узнаете, какие существуют этапы при прохождении процедуры ликвидации ООО, что такое промежуточный и окончательный ликвидационный баланс, как правильно оформить и сдать документ в налоговую – для этого мы подготовили образец заполнения ликвидационного баланса. Также вы сможете получить ответ на вопрос, как пройти все формальности без риска совершения ошибок и в кратчайшие сроки.
Что такое ликвидационный баланс
Ликвидационный бухгалтерский баланс – это документ, который отражает реальное, фактическое состояние финансовых дел предприятия на момент прекращения его деятельности. Он составляется на основе всех операций, проведенных с первого дня юридического существования компании, и точно отображает, сколько денег и на какие цели было получено и потрачено юридическим лицом.
Ликвидационный баланс необходим, чтобы определить фактические остатки денег в активах фирмы после завершения всех текущих расходов и выплат к моменту закрытия. На основании этих данных можно оценить, что останется у компании и ее владельцев после ее ликвидации, какие долги она должна погасить и будет ли в целом завершение хозяйственной деятельности в плюсе.
Кроме того, ликвидационный баланс может использоваться для определения размера налогов, которые должна заплатить компания в процесс ликвидации общества с ограниченной ответственностью.
Этапы процедуры ликвидации
Сразу отметим, что процедура ликвидации юридического лица может быть довольно сложной и длительной. На пути к правильному закрытию предприятия может быть множество нюансов и сложностей, которые будут затруднительными для человека без специальной подготовки и должного опыта. Поэтому чаще всего правильным решением будет обращение в профильную экспертную компанию, которая решает подобные задачи постоянно на протяжении многих лет.
Процедура ликвидации юридического лица включает следующие типовые этапы:
- Принятие решения о ликвидации юрлица. Для этого необходимо провести общее собрание участников (акционеров) и принять соответствующее решение в соответствии с положениями Устава и действующего законодательства.
- Уведомление налоговых органов о принятом решении и грядущем прекращении деятельности фирмы. Делается это путем заполнения формы Р15001 и ее отправки в контролирующее ваше юрлицо отделение ФНС. Для уведомления вам дается всего три дня с момента принятия решения.
- Уведомление, сотрудников, контрагентов и кредиторов о предстоящей ликвидации. Кредиторы должны быть уведомлены о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, и им должны быть предоставлены соответствующие документы и информация. Также требуется публикация объявления о ликвидации в официальном источнике – Вестнике госрегистрации. Это необходимо для того, чтобы все заинтересованные лица могли узнать о предстоящем процессе ликвидации.
- Составление промежуточного ликвидационного баланса. Важно: его нельзя оформить ранее, чем через 60 дней с момента публикации сообщения в Вестнике. Подробнее о составлении промежуточного баланса будет описано далее в статье.
- Сдача отчетности – отправка всех необходимых документов в профильные ведомства – налоговые, социальные, страховые и пр.
- Расчеты с кредиторами и акционерами. После составления ликвидационного баланса производится выплата всех задолженностей и распределение оставшейся суммы между участниками.
- Закрытие счетов юридического лица. Все счета юридического лица должны быть закрыты, включая банковские счета, счета в налоговых органах и т.д.
- Передача активов юридического лица новым владельцам. Если юридическое лицо имеет активы, которые могут быть проданы или переданы другим лицам, то они должны быть переданы новым владельцам в соответствии с законодательством.
- Сдача в налоговый орган окончательного ликвидационного баланса.
- Завершение процесса ликвидации. После выполнения всех вышеперечисленных шагов процесс ликвидации юридического лица считается завершенным.
Как видите, даже простое описание этапов может вызвать некоторые затруднения в их восприятии. Помочь квалифицированных экспертов поможет вам сэкономить массу времени и нервов, следовательно – и денег. Это будут не расходы, а правильные, разумные вложения.
Промежуточный ликвидационный баланс
Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) – это отчет о финансовом состоянии предприятия на момент его ликвидации. ПЛБ составляется перед ликвидацией и содержит информацию о его активах, обязательствах и доходах за период, предшествующий ликвидации.
Обратите внимание: промежуточный баланс не является документом, обязательным для отправки в ФНС. Также он не может составляться после того, как составлен окончательный баланс при ликвидации ООО.
В ПЛБ указываются все активы и пассивы предприятия, а также доходы и расходы, которые были получены или понесены за этот период. Кроме того, в это бухгалтерском балансе могут быть указаны планы по продаже активов предприятия и распределению оставшихся средств между кредиторами и держателями долей (акций).
Составление ПЛБ помогает определить, какие активы можно продать и какие обязательства должны быть погашены перед кредиторами. Это также позволяет оценить финансовые результаты деятельности предприятия за период перед ликвидацией и определить, насколько эффективно оно управлялось в течение этого времени.
Этапы составления ликвидационного баланса
Составление ликвидационного баланса может быть сложным и длительным процессом, который включает в себя множество этапов:
- Определение целей и задач ликвидационного баланса. Перед началом составления ликвидационного баланса необходимо определить, какие именно цели будут преследоваться в процессе составления баланса. Например, это может быть определение финансовых результатов деятельности предприятия за определенный период, оценка активов и обязательств, а также определение требований кредиторов.
- Сбор и анализ данных. На этом этапе необходимо собрать все необходимые данные о предприятии, включая бухгалтерскую отчетность, договоры, контракты и другие документы. Также необходимо провести анализ этих данных, чтобы выявить все активы, обязательства и доходы предприятия.
- Составление баланса. После сбора и анализа данных можно приступать к составлению ликвидационного баланса. В балансе необходимо указать все активы предприятия, включая денежные средства, имущество, нематериальные активы и т. д. Также необходимо указать все обязательства предприятия, включая кредиты, задолженности перед поставщиками и персоналом, а также налоговые обязательства.
- Определение требований кредиторов. После составления баланса необходимо определить требования кредиторов. Это может включать в себя оценку стоимости активов предприятия, определение размера задолженности перед кредиторами и определение сроков выплаты долгов.
- Расчет финансовых результатов. На этом этапе необходимо рассчитать финансовые результаты деятельности предприятия. Это может быть выручка от продаж, прибыль или убыток, а также изменение стоимости активов и обязательств за период ликвидации.
- Составление отчета о ликвидационном балансе. После проведения всех расчетов и определения требований кредиторов необходимо составить отчет о ликвидационном балансе, который будет содержать все необходимые данные и информацию. Отчет должен быть подписан руководителем предприятия и утвержден учредителями.
Результатом успешного прохождения всех описанных этапов и является окончательный ликвидационный баланс, который после его составления необходимо сдать в налоговую службу.
Окончательный ликвидационный баланс
На ликвидацию подается целый ряд документов:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о результатах финансовой деятельности юридического;
- Отчет об изменениях в составе и структуре капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
Кроме того, бюджетные организации в обязательном порядке отчитываются по целевому расходованию денежных средств. А компании на «упрощенке» оформляют только первые два документа из списка.
Стоит также отметить, что специального бланка или формы для составления окончательного бухгалтерского баланса нет. Документ оформляется на стандартном бланке бухгалтерского отчета, с одним утонением – при заполнении в шапке бланка должна быть пометка, что это именно итоговый документ по причине ликвидации бизнеса.
В ликвидационном балансе следует отобразить следующие аспекты:
- Размер уставного капитала юрлица;
- Стоящее на учете имущество;
- Судебные решения (при их наличии);
- Размер имеющихся финансов – денежных средств и их эквивалентов;
- Расчеты по дебиторам и кредиторам;
- Наличие (либо отсутствие) прибыли.
Для вашего удобства мы подготовили форму и образец заполнения ликвидационного баланса, который вы можете скачать по ссылке.
После составления баланса необходимо пройти процедуру его формального утверждения уполномоченными на то лицами, принимавшими решение о закрытии фирмы.
Как сдать баланс в налоговую
Сам ликвидационный баланс отправляется в налоговую инспекцию одновременно со всеми необходимыми приложениями, а именно:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р16001
- Протокол об утверждении баланса (составляется при наличии нескольких лиц, принимавших участие о ликвидации);
- Документ, подтверждающий оплату пошлины в бюджет за прохождение процедуры.
Подытоживая, можно еще раз отметить, что составление ликвидационного баланса 2024 году всё еще остается очень непростым процессом. Но эксперты нашей компании всегда готовы помочь вам в решении этой сложной задачи.