График отпусков — это важный документ, который позволяет и сотруднику, и компании планировать рабочий процесс и отдых. Разберемся, как он формируется и на что стоит обратить внимание.
Что такое график отпусков?
Это утвержденный план, в котором зафиксированы даты ежегодного оплачиваемого отпуска всех сотрудников на предстоящий календарный год. Компании обычно формируют его в конце года — в ноябре или декабре.
Утверждает график работодатель, но с обязательным учетом мнения профсоюзного органа (если он есть). Сделать это необходимо не позднее, чем за две недели до начала нового года.
Почему график так важен?
- Для сотрудника: Если ваши даты отпуска внесены в график, вы можете со спокойной душой бронировать путевки и билеты. Работодатель обязан предоставить вам отдых именно в этот согласованный период.
- Для работодателя: Это инструмент для обеспечения непрерывности рабочего процесса и равномерного распределения нагрузки в коллективе.
Кто имеет право на отпуск в удобное время?
Закон предоставляет приоритетное право выбора времени отпуска некоторым категориям сотрудников. Их пожелания работодатель обязан учитывать в первую очередь.
К таким категориям относятся:
- Многодетные родители, воспитывающие трех и более детей в возрасте до 18 лет (при условии, что младшему ребенку не исполнилось 14 лет).
- Родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
- Сотрудники в возрасте до 18 лет.
- Почетные доноры России.
- Лица, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
- Сотрудники, которых отзывали из предыдущего отпуска. Они вправе самостоятельно выбрать новые даты для использования неиспользованных дней отдыха.
Чтобы ваш отпуск прошел именно так, как вы хотите, заранее планируйте его и обязательно сообщите работодателю о своих предпочтениях до утверждения графика.
(По информации телеграм-канала Минтруда России)