Ключевые характеристики и маркировка: как сделать правильный выбор офисной бумаги для документооборота
Чтобы ваш документооборот был безупречен, а качество печати высоким, важно понимать характеристики․ Поможем сделать грамотный выбор офисной бумаги․
Классы (класс А, класс B, класс C) и граммаж: разбираемся в плотности г/м2 (стандарт 80 г/м2) и ее влиянии на качество печати
Маркировка на пачке от производителя начинается с класса, что определяет качество печати․ Существует три основных категории:
- Класс C — экономичная ксероксная бумага для ежедневного внутреннего документооборота․ Идеальна для черновиков и копий․
- Класс B — универсальная бумага для оргтехники․ Оптимальный выбор офисной бумаги для большинства задач, включая лазерную печать и струйную печать․
- Класс А — бумага премиум-качества для представительских документов, где важен идеальный внешний вид и максимальная контрастность․
Другой ключевой параметр — граммаж, или плотность г/м2․ Стандарт для бумаги формат А4 — 80 г/м2․ Эта плотность гарантирует, что лист не будет просвечивать, и обеспечивает его стабильное прохождение через принтер, предотвращая замятие бумаги․
Оптические параметры для высокой контрастности: белизна CIE, яркость ISO и непрозрачность для идеальной двусторонней печати
Для максимальной контрастности и читабельности важны оптические характеристики, которые производитель указывает на упаковке․ Эти параметры напрямую влияют на качество печати и презентабельный вид документа․
- Белизна CIE: Стандарт, определяющий оттенок белого․ Чем выше белизна CIE, тем лист белее․ Это важно для цветной струйной печати — на белом фоне цвета выглядят ярче․ Бумага класс А имеет наивысшие показатели․
- Яркость ISO: Способность бумаги отражать свет․ Высокая яркость ISO (от 96% и выше) обеспечивает превосходную контрастность текста и изображений, делая их четкими и выразительными․
- Непрозрачность: Ключевой фактор для эффективной двусторонней печати․ Высокий же процент (от 91%) гарантирует, что напечатанное не будет просвечивать․ Это позволяет использовать обе стороны листа без потери качества, оптимизируя документооборот․
Физические свойства бумаги для оргтехники: толщина листа, гладкость и жесткость как защита от замятия бумаги
Механические характеристики не менее важны, чем оптические, ведь от них зависит стабильная работа принтера․ Эти свойства предотвращают главную проблему — замятие бумаги, и обеспечивают бесперебойный документооборот․
- Толщина листа: Связана с таким параметром как граммаж․ Более толстая бумага для принтера (особенно класс А) выглядит солиднее и меньше изнашивается․
- Гладкость: Высокая гладкость поверхности критична для качества печати․ Она гарантирует точное нанесение тонера при лазерной печати и чернил при струйной печати․
- Жесткость: Это сопротивление листа изгибу․ Достаточная жесткость — ключевое свойство, которое позволяет листу ровно проходить через тракт подачи оргтехники․
Практическое руководство от производителя: как выбрать бумагу для принтера (ксероксную бумагу) формата А4 по информации на пачке бумаги для лазерной, струйной печати и архивного хранения
Каждая пачка бумаги содержит всю необходимую информацию․ Изучив ее, вы сделаете правильный выбор офисной бумаги формата А4 для любых задач․
- Лазерная печать / Ксерокс: Ищите ксероксную бумагу с высокой гладкостью и жесткостью․ Класс B и стандартная плотность г/м2 (обычно 80 г/м2) отлично подходят для повседневного документооборота и защищают от замятия бумаги․
- Струйная печать: Для цветных изображений важны высокая белизна CIE и яркость ISO, которые обеспечивают максимальную контрастность․ Лучший результат даст бумага для принтера класс А․
- Архивное хранение: Выбирайте бумагу класс А с пометкой о соответствии стандарту долговечности ISO 9706․ Это гарантирует сохранность важных документов на десятилетия․
FAQ: Вопрос ответ
Вопрос: В чем принципиальная разница между бумагой для лазерной и струйной печати?
Ответ: Хотя универсальная бумага для оргтехники (например, класс B) подходит для обоих типов принтеров, специализированные виды дают лучшее качество печати․ Бумага для принтера, предназначенная для струйной печати, имеет пористую структуру для впитывания чернил․ В лазерном принтере такое покрытие может повредить термоэлемент․ В свою очередь, ксероксная бумага для лазерной печати отличается высокой гладкостью, что не позволяет чернилам быстро впитываться, приводя к смазыванию․ Неправильный выбор офисной бумаги может не только ухудшить контрастность, но и вызвать поломку техники․
Вопрос: Какая плотность г/м2 нужна для печати брошюр и визиток? Стандартных 80 г/м2 будет достаточно?
Ответ: Нет, стандартный граммаж 80 г/м2 не подходит․ Для таких задач требуется более плотная бумага․ Для брошюр и листовок рекомендуется плотность г/м2 от 120 до 160 г/м2․ Для визиток и обложек нужна еще большая жесткость и толщина листа, поэтому выбирайте бумагу плотностью от 200 до 300 г/м2․ Всегда проверяйте характеристики вашего принтера, чтобы убедиться, что он поддерживает работу с такой плотной бумагой, иначе высок риск постоянного замятия бумаги․
Вопрос: Что такое "бескислотная бумага" и для чего она нужна?
Ответ: Это бумага, произведенная из целлюлозы без использования кислот․ Она не желтеет и не разрушается со временем․ Такая бумага идеальна для архивного хранения важных документов, так как обеспечивает их сохранность на десятилетия․ Обычно это бумага для принтера класс А с высочайшими показателями белизны CIE и яркости ISO․ Производитель указывает на пачке бумаги соответствие стандарту ISO 9706, что является гарантией ее долговечности для вашего документооборота․
Вопрос: Почему бумага для принтера одинаковой плотности 80 г/м2 от разных производителей ощущается по-разному?
Ответ: Граммаж или плотность г/м2 — это вес квадратного метра, но не единственная важная характеристика․ Разные технологии производства влияют на другие параметры․ Один производитель может делать бумагу более рыхлой, увеличивая толщину листа, а другой — более спрессованной, повышая гладкость и жесткость․ Именно эти два параметра, гладкость и жесткость, напрямую влияют на тактильные ощущения и, что важнее, на прохождение через оргтехнику․ Менее жесткая бумага более склонна к замятию бумаги, даже при стандартной плотности 80 г/м2․ Поэтому при выборе стоит обращать внимание на всю маркировку․
Вопрос: Можно ли использовать бумагу класс C для двусторонней печати, чтобы сэкономить?
Ответ: Использовать можно, но не рекомендуется, особенно для важных документов․ Бумага для оргтехники класс C имеет более низкие показатели непрозрачности․ Это значит, что текст или изображение, напечатанные с одной стороны, будут просвечивать на другую․ В результате снижается контрастность и читабельность, а документ выглядит неопрятно․ Для качественной двусторонней печати лучше сделать выбор офисной бумаги класс B или класс А, у которых непрозрачность выше 91%, что гарантирует отличное качество печати без просвечивания․
Вопрос: Влияет ли белизна CIE на качество печати при черно-белой лазерной печати?
Ответ: Да, влияет, хотя и не так критично, как при цветной струйной печати․ Высокая белизна CIE и яркость ISO создают лучший фон, что повышает визуальную контрастность черного текста․ Документ на более белой бумаге (например, класс А) выглядит более презентабельно и профессионально․ Для внутреннего документооборота, где эстетика не на первом месте, подойдет и ксероксная бумага с меньшими показателями белизны, но для отчетов и официальных писем лучше выбирать бумагу с максимальной белизной․
Источник: https://tovaropediya.ru/articles?id=7924