Сегодня мы расскажем вам, чем отличаются разные виды писем и каким образом нужно отправлять претензии и судебные документы.
А) Ценные письма
Б) Опись вложения
В) Уведомление о вручении
Сегодня мы расскажем вам, чем отличаются разные виды писем и каким образом нужно отправлять претензии и судебные документы.
1) Простые письма
- Простые письма опускают в ящик Почты России или передают сотруднику почтового отделения. Их доставляют в почтовый ящик получателя.
- В отличие от заказного и ценного писем, у такого письма нет уникального трек-номера для его отслеживания. После отправки обычного письма на руках отправителя остаётся только чек об оплате почтовых услуг — доказать, что именно и кому отправляли, не получится.
- Таким образом, у отправителя не останется доказательств того, что претензия или судебный документ действительно были отправлены адресату.
- Поэтому отправлять простыми письмами претензии и судебные документы нельзя.
2) Заказные письма
- У заказного письма, в отличие от простого, есть уникальный трек-номер для его отслеживания.
- Отследить такие письма можно на сайте Почты России.
- В этом сервисе нужно ввести трек-номер, указанный на квитанции об отправке. Трек-номер отправлений по России состоит из 14 цифр. Его вводят без пробелов и скобок — например, 45005145009749.
- После этого вы сможете увидеть, где находится ваше письмо и распечатать отчет о его отправке и доставке.
- На территории РФ заказное письмо вручается адресату под подпись лично или представителю адресата по доверенности.
- Для заказных писем можно выбрать дополнительные услуги:
А) Ценные письма
- Отправитель вправе указать ценность содержимого своего заказанного письма, в этом случае письмо становится ценным.
- Сумму объявленной ценности нужно написать на конверте. Сумма пишется цифрами и дублируется прописью в скобках. Например: 100 (сто) руб. 00 коп.
- Данная стоимость полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.
Б) Опись вложения
- Только ценные письма можно отправить с "описью вложения".
- Опись вложения - это документ, содержащий описание содержимого письма, оформленное на специальном бланке почты.
- Опись заполняет отправитель в 2 экземплярах. Он указывает в ней все пересылаемые документы, их количество и сумму оценки (в полных рублях) для каждого предмета.
- Отправление с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом, незапечатанном виде. При приеме отправления сотрудник почты сличает содержимое отправления с описью, ставит печать и подпись. Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю как доказательство отправки.
В) Уведомление о вручении
- Уведомление о вручении - это документальное подтверждение того, что письмо вручено адресату.
- Его заполняет отправитель и передает сотруднику почты вместе с письмом.
- После того, как письмо будет вручено адресату, уведомление вернется отправителю как подтверждение доставки письма.
- Всегда отправляйте претензии и судебные документы заказным письмами. Использовать дополнительные функции: объявленную ценность, опись вложения и уведомление о вручении необязательно, т.к. подтвердить отправку и вручение письма адресату можно будет с помощью сервиса отслеживания писем по трек-номеру вашего письма.
Всем хорошего дня!
Следующая статья.
Подпишитесь на рассылку и получайте персональные советы
А наш сервис поможет вам составить нужный договор, иск, заявление о защите прав как потребителя и другие документы
А наши курсы доступны по ссылке и помогут вам лучше разобраться в нужных вам темах.