Обновление платформы 14.00
В ноябре мы добавили новые возможности в карточку пользователя, обновили модуль сообщений, улучшили работу с траекториями обучения, а также реализовали поддержку моноязычного контента. Кроме того, владельцы iOS теперь могут подключаться к мероприятиям «МТС Линк», а неактивные пользователи автоматически деавторизуются для повышения безопасности.
Всё это поможет сделать платформу ещё более гибкой, удобной и современной.
Рассказывают:
Александр Шкирдов - Релиз-менеджер, специалист поддержки Эквио. Эксперт в сфере автоматизации обучения персонала
Алина Погодина - Специалист службы поддержки клиентов с 2-летним опытом в компании Эквио
Задания теперь можно добавлять в траектории обучения
Продолжаем развивать функционал траекторий обучения, чтобы сделать процесс обучения сотрудников еще удобнее, гибче и прозрачнее.
Теперь в траектории можно добавлять задания из раздела «Задания», а также получать уведомления о проверке и увидеть детализированную статистику. Функционал будет доступен на всех платформах.
Как всё устроено
В траектории обучения можно добавлять задания из раздела «Задания». Администраторам будет проще настраивать учебные траектории, а сотрудникам — проходить их.
Основные изменения:
- На вкладке «Содержание» (траектории обучения) теперь можно добавить задание.
- Отображаются только те задания, к которым у администратора есть доступ.
- Одно задание нельзя добавить сразу в несколько траекторий.
- Интерфейс добавления аналогичен добавлению мероприятий и программ.
Также добавлены:
- Уведомления о проверке задания — пользователь получает сообщение, когда задание принято, отклонено или требует доработки со стороны пользователя.
- Статистика тоже обновилась — теперь в ней отображается статус заданий и доступна выгрузка данных.
Что нужно сделать
Обратитесь в техническую поддержку для подключения данного функционала — он будет доступен на всех платформах. Если у вас нет модуля задания, для его подключения обратитесь к вашему менеджеру.
Кому будет полезно
Администраторам — удобно управлять контентом в траекториях и гибко настраивать образовательные маршруты.
Подробнее в статье №1, статья №2, статья №3
Поддержка моноязычного контента: новая опция для администраторов
Обновление значительно упрощает работу с контентом в компаниях, использующих несколько языков (языковых локалей контента).
Теперь администраторы могут управлять материалами через новый свитч — «Только основной язык», обеспечивая поддержку моноязычного контента.
Как всё устроено
Новый свитч позволяет администратору управлять количеством языковых версий контента:
- Если свитч включён — для активации материала достаточно заполнить только одну локаль (дефолтный язык компании).
- Если свитч выключен — нужно заполнить все языки контента(локали контента), чтобы материал стал активным.
Таким образом, можно быстро создавать контент, не переводя его на все языки — что особенно полезно на этапе тестирования, пилотов или внутреннего обучения.
Если материал моноязычный (заполнен только в одном языковом локале), то на всех языках интерфейса пользователю показывается контент с дефолтного языка компании.
Опция появилась для большинства типов учебных материалов и сущностей в системе:
- в материалах: видео, тесты, лонгриды, PDF, документы, SCORM, HTML, ссылки;
- в категориях разделов Обучение и Задания;
- в программах и траекториях обучения;
- в самих заданиях;
- в сообщениях (включая блокирующие).
Если у компании только один язык контента, свитч не отображается, так как в этом случае он не требуется.
Кому будет полезно
Администраторам — можно быстрее публиковать контент без переводов, если они не требуются.
Подробнее в статье.
Автоматическая деавторизация пользователей при бездействии
На платформе теперь можно автоматически завершать пользовательские сессии после определенного времени бездействия.
Как всё устроено
Пользователь работает на платформе — открывает курсы, проходит тесты — каждый его шаг считается активностью.
Если он перестал быть активен — не заходит на платформу и не отправляет запросы на платформу, то, после заданного времени бездействия, система «считает», что пользователь покинул платформу, и автоматически разлогинивает его.
Если пользователь активен в течение заданного времени — с его учетной записью ничего не происходит.
Что нужно сделать
Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.
Кому будет полезно
- Руководителям — позволяет поддерживать безопасность доступа, особенно в компаниях, где много сотрудников и общий доступ к устройствам.
- Пользователям — исключаются ситуации, когда кто-то случайно оставил активную сессию, и другой человек получил доступ к его данным.
Подробнее в статье.
МТС-Линк мероприятия доступны на IOS
В этом релизе мы добавили возможность посещать онлайн-мероприятия с «МТС Линк» в мобильном приложении для IOS. Ранее эта возможность была доступна только на веб-платформе и в Android-приложении.
Что нужно сделать
Обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Кому будет полезно
Если вы используете «МТС Линк» для проведения мероприятий — это обновление упростит вашу работу и позволит пользователям бесшовно переходить в сервис.
Подробнее в статье.
Новое в сообщениях: теперь отображается тема сообщения
У каждого сообщения на платформе теперь отображается его тема — это помогает быстрее понимать, о чём разговор, не открывая сообщение полностью.
Как всё устроено
После обновления на платформе у каждого сообщения будет отображаться тема — она помогает быстро понять, о чём сообщение. Тема отображается в списке всех сообщений, внутри самого сообщения и в блокирующих сообщениях. Обновление затронет и ранее созданные сообщения.
- Во вкладке «Командные» и на странице статьи тема не показывается.
- Также в веб-версии обновились визуальные элементы: увеличены аватарки авторов, а текст сообщения теперь отображается в одну строку для компактности и удобства чтения.
Кому будет полезно
Пользователям — чтобы быстро находить нужные по теме сообщения и видеть содержание, не открывая их.
Подробнее в статье.
Новый функционал: альтернативные режимы отображения сообщений — «Почта» и «Лента»
В модуле «Сообщения» теперь можно выбрать, в каком формате показывать сообщения пользователям. Эта настройка устанавливается для всех пользователей платформы.
Как всё устроено
Для модуля «Сообщения» можно выбрать один из двух режимов отображения — «Почта» или «Лента».
В режиме «Почта» интерфейс остаётся привычным: экран разделён на список сообщений и их содержимое.
В режиме «Лента» сообщения отображаются единым списком без разделения — при прокрутке вниз автоматически подгружаются новые. Справа расположены блоки для переключения вкладок (Общие, Командные) и фильтрации по тегам.
Что нужно сделать
Для переключения вида сообщений обратитесь в техническую поддержку и укажите, какой вариант необходимо активировать.
Кому будет полезно
Администраторам — чтобы выбрать оптимальный способ отображения сообщений для своей команды: более формальный формат «Почта» или динамичный поток «Лента».
Подробнее в статье.
Возможность поиска и назначения прямого руководителя в карточке пользователя
В административной панели в карточке пользователя для поля «Email руководителя» добавлен расширенный функционал поиска и назначения прямого руководителя.
Как всё устроено
Администратору достаточно начать вводить: email, ФИО, телефон, ID руководителя или логин и платформа сама отобразит выпадающий список с найденными пользователями.
Поиск выполняется по всем пользователям заведенным на платформу, независимо от их роли.
Ранее добавление руководителя в карточку сотрудника производилось только с помощью ввода email адреса руководителя без возможности поиска.
Кому будет полезно
Администраторам платформы — теперь не нужно вручную искать и вводить email руководителя при настройке карточек сотрудников.
Подробнее в статье.