Фискальный накопитель (ФН)

На самом деле он серый

— это маленький «чёрный ящик» внутри кассы, который:

• записывает все чеки (кто, когда, сколько заплатил);
• шифрует данные, чтобы их нельзя было подделать;
• хранит информацию несколько лет;
• передаёт сведения в налоговую через интернет.

Простыми словами

Представьте кассовый аппарат как телефон:

• экран и кнопки — это интерфейс для кассира;
• фискальный накопитель — это встроенная память телефона, где сохраняются все «сообщения» (чеки).

Без ФН касса не сможет работать по закону — налоговая не увидит ваши продажи.

Как это работает на практике

1. Покупатель расплачивается — кассир пробивает чек.
2. ФН «запоминает» чек, присваивает ему уникальный код и шифрует.
3. Данные уходят в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
4. Если интернет пропал — ФН хранит чеки до 30 дней, потом блокирует кассу.

Важные особенности

• Срок действия: 15 или 36 месяцев (потом нужно менять).
• Непереписываемый: нельзя удалить или исправить данные.
• Привязан к кассе: нельзя переставить в другую кассу.
• Требует хранения: старый ФН нужно хранить 5 лет после замены (как бухгалтерские документы).

Почему это обязательно?

По закону 54‑ФЗ каждая продажа должна быть зафиксирована. ФН — это:

• доказательство, что чек выдан;
• гарантия, что данные не подделаны;
• способ налоговой контролировать бизнес.

Коротко: фискальный накопитель — это защищённая «память» кассы, которая хранит и передаёт чеки в налоговую. Без него касса не имеет юридической силы.

Читать еще