Клиент
Крупная группа компаний с розничной сетью магазинов по всей России — от Москвы до Владивостока.
Каждая организация вела кадровый учёт и расчёт заработной платы в отдельной базе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Проблема
Из-за разрозненной архитектуры данных каждый квартал превращался для бухгалтерии в стресс и аврал:
- данные по зарплате собирались вручную из десятков баз;
- обновления устанавливались отдельно в каждой;
- отчётность готовилась неделями, с риском ошибок и несостыковок;
- повторялись операции по обработке, сверке и исправлению.
На подготовку консолидированной отчетности уходило до недели работы.
Процесс требовал значительных трудозатрат и сопровождения IT-специалистов.
Задача
Упростить и ускорить процесс расчёта зарплаты и подготовки отчётности, сохранив разграничение доступа между компаниями и надёжность данных.
Решение от «Софтсервис»
Специалисты «Софтсервис» предложили перейти от множества баз к единой системе на типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 ПРОФ (1С:ЗУП ПРОФ).
Работы проводились в несколько этапов:
- Анализ архитектуры и подготовка к миграции.
Проанализировали структуру всех баз, выявили различия в настройках и начислениях, составили план объединения. - Консолидация данных.
Все организации, сотрудники и история начислений были аккуратно перенесены в единую базу.
Проведена проверка корректности данных и тестовые расчёты. - Настройка ролей и прав доступа.
Разработана система разграничения прав — бухгалтер каждой компании видит только «свои» данные, при этом руководство получает общую сводную информацию. - Унификация процессов.
Настроены типовые схемы начисления зарплаты, выплаты зарплатыи составления отчётности, чтобы все компании работали по единым правилам. - Интеграция с 1С-Отчётностью.
Настроен автоматический обмен с контролирующими органами напрямую из 1С. - Тестирование и обучение.
После переноса и настройки система прошла тестовую эксплуатацию.
Бухгалтеры получили инструктаж и поддержку специалистов.
Проект был выполнен за 2–3 месяца, включая подготовку и проверку исторических данных.
Результат
После внедрения решения «Софтсервис» группа компаний получила ощутимые выгоды:
- Все организации работают в одной базе 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ (1С:ЗУП ПРОФ);
- Время подготовки отчетности сократилось с недели до нескольких часов;
- Обновления выполняются централизованно и без простоев;
- Разграничение прав доступа гарантирует безопасность данных;
- Отчетность формируется и отправляется прямо из 1С;
- Бухгалтерия работает спокойно и предсказуемо — без стрессов и авралов.
💬 Отзыв клиента
«Теперь отчетный период — не головная боль. Всё работает в одной базе, обновления и отчёты выполняются быстро и без ошибок. Экономим время и силы, при этом уверены в корректности данных.»
Почему «Софтсервис»
- Опыт комплексных проектов по 1С:ЗУП для крупных федеральных сетей;
- Глубокая экспертиза в оптимизации архитектуры 1С;
- Высокая скорость внедрения при сохранении надёжности;
- Продолжительное сопровождение и поддержка клиента после внедрения.
Итого
Вместо десятков разрозненных баз — единая, надёжная и быстрая система.
Бухгалтеры сосредоточены на работе, а руководство получает точные данные вовремя.
Хотите внедрить единое решение 1С:ЗУП и избавить бухгалтерию от ручной работы с десятками баз? Мы помогли группе компаний перейти на централизованную систему, сократить подготовку отчётности с недель до часов и обеспечить безопасность данных.
👉 Перейти на сайт компании
📞 Телефон: +7 (39543) 3-60-60
✉️ E-mail: sale@soft38.ru
Оставьте заявку — обсудим ваш проект и подберём решение для оптимизации учёта и автоматизации процессов.