Найти в Дзене

В 1С больше не получится работать в режиме «Без закрывающих»: что учесть упрощенцам с НДС в 2026 году

До последнего времени юрлица и ИП на УСН с выручкой до 60 млн рублей могли не начислять НДС. Сейчас на финишной прямой обсуждение поправок к НК РФ (проект № 1026190-8) — совсем скоро станет известен новый порог, после которого НДС станет обязательным. Ранее предлагалось резко снизить его сразу до 10 млн рублей (в 6 раз), но Минфин озвучил идею поэтапного понижения: сперва 20 млн, затем 15, затем 10. Для многих предпринимателей это мало что упрощает — готовиться всё равно придется. Пока судьба «новых плательщиков НДС» решается, разберем, что именно изменится для тех, кто войдет в эту категорию. Объем учетных операций и обязательной отчетности заметно вырастет. Что должны делать упрощенцы, начавшие платить НДС: — Начислять НДС при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг и передаче прав.
— Начислять НДС с авансов, если предоплата не перекрыта отгрузкой в отчетном квартале.
— Выставлять счета-фактуры покупателям:
 • по прослеживаемым и маркируемым позициям — исключительно в э
Оглавление

До последнего времени юрлица и ИП на УСН с выручкой до 60 млн рублей могли не начислять НДС. Сейчас на финишной прямой обсуждение поправок к НК РФ (проект № 1026190-8) — совсем скоро станет известен новый порог, после которого НДС станет обязательным.

Ранее предлагалось резко снизить его сразу до 10 млн рублей (в 6 раз), но Минфин озвучил идею поэтапного понижения: сперва 20 млн, затем 15, затем 10. Для многих предпринимателей это мало что упрощает — готовиться всё равно придется.

Пока судьба «новых плательщиков НДС» решается, разберем, что именно изменится для тех, кто войдет в эту категорию.

Бухгалтерии станет больше

Объем учетных операций и обязательной отчетности заметно вырастет.

Что должны делать упрощенцы, начавшие платить НДС:

— Начислять НДС при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг и передаче прав.
— Начислять НДС с авансов, если предоплата не перекрыта отгрузкой в отчетном квартале.
— Выставлять счета-фактуры покупателям:
 • по прослеживаемым и маркируемым позициям — исключительно в электронном виде;
 • в рознице счета-фактуры не оформляются, но по итогам квартала формируются сводные справки.
— Вести книгу продаж и книгу покупок.
— Сдавать декларации по НДС в электронном формате.

На УСН можно применять льготные ставки НДС или общие — в зависимости от конкретной ситуации.

Больше недоступно: режим «Без закрывающих документов» в 1С:Бухгалтерии

Важный момент: для плательщиков НДС на УСН «Доходы» режим «Без закрывающих документов» в 1С больше не подходит. Причина очевидна: по НДС требуется детальная прослеживаемость — расчеты с контрагентами и счета-фактуры (включая авансы) обязательны.

Начиная с версии 3.0.176 «1С:Бухгалтерии 8» у организаций на УСН «Доходы» с НДС этот режим отключен. Если в одной базе ведется несколько юрлиц, те из них, кто на УСН «Доходы» и освобожден от НДС, могут по-прежнему работать «без закрывающих».

В версии 3.0.177 появилась обработка «Исправление реквизита “Без закрывающих документов” для УСН с НДС». Она пригодится, если:
— ранее вы использовали учет без закрывающих;
— начали платить НДС в 2025 году и не успели своевременно перейти на расчеты «по актам и накладным».

Что делает обработка:

  1. Находит, начиная с 01.01.2025, все документы со статусом «Без закрывающих документов» (поступления и списания).
  2. Массово устанавливает:
     • вариант «По актам и накладным»;
     • выбранную единую ставку НДС;
     • корректный вид оплаты для эквайринговых операций.
  3. Если по отдельным операциям ставка/вид оплаты отличаются, нужные документы можно открыть прямо из обработки и править вручную.

Перед групповыми правками обязательно сделайте резервную копию базы :)

Как восстановить учет, если его не вели

После замены признака на «По актам и накладным» в документах поступлений/списаний выполните следующие шаги:

  1. Оформите реализацию (акты, накладные) и зарегистрируйте счета-фактуры или УПД.
  2. Отразите поступления (акты, накладные) и зарегистрируйте полученные счета-фактуры или УПД.
  3. Запустите «Закрытие месяца», начиная с января 2025 года.

Нужна помощь с переходом на НДС на УСН и с настройкой «1С:Бухгалтерии 8»? Напишите нам — команда «МастерСофт» оценит ситуацию, настроит учет и аккуратно восстановит операции за 2025 год.