Кассовая реформа длится уже более 5 лет. И чем больше информации о ней публикуется, тем больше возникает вопросов по выбору и использованию ККТ. Давайте постараемся кратко разобраться в том, что такое онлайн-касса, кто обязан использовать ее при расчете клиентов, а кто освобожден от требований к ее покупке и какие параметры следует учитывать при подборе техники.
Нужно ли вам приобретать ККТ?
В 2025 году использовать онлайн-кассу обязаны все предприниматели и компании, которые занимаются продажей товаров и оказанием услуг. В том числе и интернет-магазины и сервисы, не имеющие прямого контакта с клиентом. В случае отправки товара курьерской службой или посылкой, они обязаны вкладывать чек. Отдельного внимания достойны сервисы, оказывающие услуги онлайн – их чеки отправляются покупателю на электронную почту и не подлежат обязательному распечатыванию.
Онлайн-касса для ИП не требуется в случаях:
- Использования режима оплаты налога на профессиональный доход. В этом случае все чеки формируются и отправляются приложением «Мой налог»;
- Освобождены от обязательства установки ККТ газетные ларьки и киоски;
- Лица, торгующие на ярмарках и выставочных комплексах, ремесленники;
- Организации школьного питания;
- Сезонные ларьки, торгующие квасом и мороженным;
- Сервисы ремонта обуви;
- Няни и сиделки;
- Изготовители ключей.
Виды онлайн-касс
При выборе ККТ важно учитывать формат бизнеса и его масштабы. Например, для крупного розничного магазина необходимы полноценные POS-системы, отображающие цены и позволяющие хранить выручку в специальном ящике. Но в ряде случаев можно обойтись и более бюджетными вариантами. Среди онлайн-касс для ООО и ИП наиболее популярны:
- Фискальные регистраторы. Компактные приборы без экрана и с накопителем внутри. Для исправной работы их подключают к компьютеру, планшету или смартфону. Подходят регистраторы небольшим стационарным магазинам и офисам.
- Мобильные кассы. Это компактные устройства, подходящие курьерским службам и разъездным компаниям. Они похожи на смартфон и имеют встроенный эквайринг, позволяющий оплачивать услуги и товары с помощью пластиковых карт.
- Смарт-терминал. Это планшет с сенсорным экраном, в который можно внести весь перечень товаров и при расчете покупателя выбирать их из каталога.
- Облачные кассы. В отличие от предыдущих вариантов, они являются не устройством, а сервисом онлайн-касс, к которому подключаются компании, ведущие деятельность в интернете.
Выбор устройства во многом зависит оттого, является ваш бизнес стационарным или связан с постоянными разъездами, какое количество товаров и услуг вы предлагаете своим клиентам. Также можно ориентироваться на собственный комфорт. Например, выбирать товары из каталога удобнее, чем искать цены на стеллажах.
Другие параметры выбора
Онлайн-кассы – недешевое оборудование. Поэтому предприниматели стремятся при выборе учесть максимум факторов, которые помогут им сэкономить. Среди них:
- Ширина кассовой ленты. Самая дешевая – 57 мм, устройства с другими показателями будут обходиться дороже.
- Услуги эквайринга. Они открывают для покупателей возможность расчета картой и смартфоном, что необычайно важно для многих торговых точек.
- Стоимость технического обслуживания онлайн-касс. Она зависит от модели, типа фискального накопителя и некоторых других факторов.
Еще более важно при подборе онлайн-кассы учесть требования ИМНС:
- Модель обязана присутствовать в реестре налоговой;
- На корпусе должен быть заводской номер и пломба;
- Устройство для печати чеков;
- Возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
- Часы, идущие в режиме реального времени вашего региона.
Если устройство не соответствует хотя бы одному из этих требований, от его покупки нужно отказаться. При его использовании ИМНС выпишет вам такой же штраф, как и при полном отсутствии онлайн-кассы.