Раньше я думала, что планирование — не для меня. Пока не начала терять заказы и забывать важные встречи. История о том, как простой план спас мои нервы.
Был период, когда я гордилась своей спонтанностью. «Планы — это скучно!» — говорила я, полагаясь на память и вдохновение. Но когда количество идей перевалило за 10 в день, и они начали теряться, как носки в стиральной машине, я поняла: пора что то менять!
Что такое планирование на самом деле
Это не про жёсткие графики и контроль. Это про:
· Умение расставлять приоритеты
· Видеть картину целиком
· Находить время на главное
· Сохранять энергию и focus
Как я пришла к планированию
Помню тот день, когда я:
· Забыла о созвоне с заказчиком
· Перепутала сроки
· Потеряла список материалов
· Потеряла готовую работу среди недоделок.
В тот вечер я села и расплакалась. Хаос поглощал меня. И тогда я приняла решение — с завтрашнего дня всё будет по-другому.
Моя система планирования
Я начала с малого — обычного блокнота. Разделила его на разделы:
1. Ежедневные задачи
· Работа на сегодня
· Звонки и сообщения
· Бытовые мелочи
2. Недельные цели
· Что сделать к субботе
· Подвести итоги
· Время на обучение
3. Запрос на месяц
· Крупные проекты
· Развитие мастерской
· Отдых и восстановление
Инструменты, которые работают
После блокнота я открыла для себя:
· Trello — для визуализации проектов
· Google Календарь — для встреч и дедлайнов
· Приложение «Заметки» — для внезапных идей
Что изменилось с внедрением планирования
Через месяц я с удивлением обнаружила:
· ↓ Тревожность уменьшилась в разы
· ↑ Свободного времени стало больше
· ↓ Количество ошибок свелось к минимуму
Почему без планирования не обойтись
1. Экономия времени — не трачу его на поиск информации и принятие решений
2. Снижение стресса — знаю, что всё под контролем
3. Рост доходов — успеваю больше сделать
4. Баланс — нахожу время и на работу, и на отдых
Мои правила эффективного планирования
· Планирую вечером — 15 минут в день, что приходит в голову
· Оставляю «окна» для непредвиденного
· Использую цветовые маркеры для приоритетов
· Регулярно пересматриваю и корректирую планы
С сего я начала...
1. Начните с простого списка дел на день
2. Не пытайтесь учесть всё сразу
3. Используйте то, что удобно именно вам
4. Хвалите себя за выполненные задачи
Сегодня блокнот — мой лучший помощник. В нём не только рабочие задачи, но и моменты радости: первая продажа, благодарность клиента, идея для новой коллекции.
Планирование подарило мне не контроль, а свободу. Свободу творить, не думая о мелочах. Свободу быть спонтанной в действительно важных вещах. И главное — уверенность, что я управляю своей жизнью, а не она мной.
А вы пользуетесь планированием? Или, как я раньше, считаете это скучным? Поделитесь в комментариях своим опытом — возможно, именно ваша история поможет кому-то навести порядок в жизни!
Как не потеряться в этой жизни узнай на моем телеграмм канале: УютВдеталях